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郑州天勤咨询Excel培训基础技能

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更新时间:2024-12-23
天勤咨询是由北京理工*、华北水利水电、北京科技*等地的*教师创办,全部讲师硕士以上学位,全部讲师具有*人民共和国教师资格证书。讲师长期在*、企业从事教学、培训工作。迄今已为多家企事业单位提供过培训服务。曾经为*移动通信、交通银行、鞍钢、包钢、首钢、宝钢、齐鲁石化等多家大中型企业管理人员讲授Excel、Excel在财务管理中应用等课程。…… 课程简介 Excel是用于处理数据的电子表格软件,Excel 2003是它的*版本。在讲述软件功能的过程中,从实用的角度出发,通过一系列具体应用示例来串联Excel 2003的各种应用。重点讲述了Excel 2003的新界面和新特性、工作簿与工作表的基本概念、工作表中的数据、工作表的格式化、公式和函数、数据的组织与管理、图表的使用、打印工作表与图表。 培训对象 本Excel培训课程适用于企事业单位经常使用Excel的相关岗位工作人员、电脑爱好者、电脑办公人员。 Excel培训课程大纲如下: 第1章 体验中文Excel 2003 1.1 为什么要使用Excel处理数据 1.1.1 Excel的功能 1.1.2 Excel 2003的新特性 1.1.2.1 Excel 2003的新外观 1.1.2.2 Excel 2003的新功能 1.1.3 Excel 2003的运行环境 1.2 Excel 2003的安装、启动与退出 1.2.1 Excel 2003的安装 1.2.2 Excel 2003的启动 1.2.3 Excel 2003的退出 1.3 Excel 2003的窗口组成 1.3.1 窗口的常见元素 1.3.2 Excel特有的元素 1.4 Excel 2003的帮助 1.4.1 通过“Excel帮助”任务窗格获取帮助 1.4.1.1 通过搜索方法获取帮助 1.4.1.2 通过目录方法获取帮助 1.4.1.3 通过Microsoft Office Online获取帮助 1.4.2 通过其他方式获取帮助 1.4.2.1 灵巧的Office助手 1.4.2.2 键入需要帮助的问题 第2章 工作簿与工作表 2.1 创建和打开工作簿 2.1.1 工作簿和工作表 2.1.2 新建工作簿 2.1.2.1 利用“新建”按钮建立工作簿 2.1.2.2 利用“新建工作簿”任务窗格建立空白工作簿 2.1.2.3 根据现有工作簿新建 2.1.3 保存工作簿 2.1.3.1 保存新建工作簿 2.1.3.2 保存已命名过的工作簿 2.1.3.3 重命名保存工作簿 2.1.3.4 保存工作簿到指定位置 2.1.4 关闭工作簿 2.1.4.1 关闭当前工作簿 2.1.4.2 关闭所有工作簿 2.1.5 打开工作簿 2.1.5.1 使用“打开”对话框打开工作簿 2.1.5.2 使用“开始工作”任务窗格打开最近使用过的工作簿 2.1.5.3 从“文件”菜单打开最近使用过的工作簿文件 2.2 工作表的有关操作 2.2.1 选定工作表 2.2.2 切换工作表 2.2.3 插入新工作表 2.2.3.1 使用“插入”菜单 2.2.3.2 使用工作表标签快捷菜单 2.2.3.3 增加新建工作簿中工作表的默认个数 2.2.4 删除工作表 2.2.5 移动或复制工作表 2.2.5.1 使用鼠标移动或复制工作表 2.2.5.2 利用“编辑”菜单中的命令在工作簿内移动或复制工作表 2.2.5.3 利用“编辑”菜单中的命令在工作簿之间移动或复制工作表 2.2.6 重命名工作表 2.2.7 隐藏或显示工作簿 2.2.7.1 隐藏或显示工作簿 2.2.7.2 隐藏或显示工作表 2.2.7.3 隐藏或显示行或列 2.3 改变窗口的显示方式 2.3.1 扩大或缩小显示比例 2.3.2 隐藏Excel窗口中的元素 2.4 定制工作簿窗口 2.4.1 最小化工作簿窗口 2.4.2 还原最小化的工作簿窗口 2.4.3 同时显示一个工作簿中的多张工作表 2.4.4 分割窗口与冻结拆分窗口 2.4.4.1 分割窗口 2.4.4.2 取消分割窗口 2.4.4.3 冻结拆分窗口 2.4.4.4 撤消冻结 第3章 工作表中的数据 3.1 向工作表中输入数据 3.1.1 在工作表中移动活动单元格 3.1.2 输入数字 3.1.2.1 输入数字时的规则 3.1.2.2 输入数字应注意的问题 3.1.3 输入文本 3.1.4 输入日期和时间 3.1.5 重复、撤消和恢复 3.1.6 选择单元格区域 3.1.7快速输入数据 3.1.7.1 记忆式键入 3.1.7.2 利用自动填充柄快速输入数据 3.1.7.3 使用“填充”命令快速输入数据 3.1.7.4 自定义填充序列 3.1.7.5 自动填充选项 3.2 编辑数据 3.2.1 修改单元格中的数据 3.2.2 清除单元格数据 3.2.3 移动和复制数据 3.2.3.1 移动数据 3.2.3.2 复制数据 3.2.3.3 “剪贴板”任务窗格的使用 3.2.3.4 粘贴选项 3.2.4 插入行、列和单元格 3.2.4.1 插入行 3.2.4.2 插入列 3.2.4.3 插入单元格 3.2.4.4 格式智能标记 3.2.5 删除行、列和单元格 3.2.6 查找和替换 3.2.6.1 查找 3.2.6.2 替换 3.2.7 “搜索”任务窗格 3.2.7.1 基本搜索 3.2.7.2 高级搜索 3.2.8 用语音进行输入校对 第4章 工作表的格式化 4.1 文本的格式化 4.1.1 利用“格式”工具栏改变文本的显示格式 4.1.2 利用“格式”菜单改变文本的显示格式 4.1.3 改变个别文本的格式 4.2 数字、日期和时间的格式化 4.2.1 数字显示格式的设定 4.2.1.1 使用“格式”工具栏来改变数字的格式 4.2.1.2 使用菜单命令的方式改变数字格式 4.2.2 日期和时间显示格式的设定 4.3 调整行高和列宽 4.3.1 调整行高 4.3.1.1 使用鼠标改变行高 4.3.1.2 使用“格式”菜单中的命令改变行高 4.3.2 调整列宽 4.3.2.1 使用鼠标改变列宽 4.3.2.2 使用“格式”菜单中的命令改变列宽 4.3.3 设定最适合的行高和列宽 4.4 设置单元格的对齐方式 4.4.1 对齐工具 4.4.2 合并及居中 4.4.3 垂直对齐 4.4.4 设定文字的方向 4.4.4.1 文本竖排 4.4.4.2 文本旋转 4.5 边框、图案和网格线的设置 4.5.1 设置边框 4.5.1.1 利用“格式”工具栏上的“边框”按钮添加边框 4.5.1.2 使用“格式”菜单中的命令添加边框 4.5.1.3 利用“绘图边框”工具栏添加边框 4.5.2 设置图案 4.5.2.1 为单元格填充颜色 4.5.2.2 为单元格添加图案 4.5.3 设置网格线 4.6 快速格式化单元格和工作表 4.6.1 使用格式刷 4.6.2 利用“复制”和“选择性粘贴”命令复制格式 4.6.3 使用样式 4.6.3.1 创建新样式 4.6.3.2 应用样式 4.6.3.3 复制其他工作簿中的样式 4.6.4 使用自动套用格式 4.6.5 使用模板 4.7 其他格式设置 4.7.1 为工作表标签着色 4.7.2 条件格式 4.7.2.1 条件格式的设置 4.7.2.2 测试条件格式 第5章 公式和函数 5.1 公式的使用 5.1.1 Excel公式简介 5.1.2 公式的输入 5.1.3 公式中的运算符号 5.1.3.1 数学运算符号 5.1.3.2 文字运算符号 5.1.3.3 比较运算符号 5.1.3.4 引用运算符 5.1.3.5 运算符号的优先级 5.1.4 公式的修改 5.1.5 公式中位置的引用 5.1.5.1 单元格地址的输入 5.1.5.2 相对地址的引用 5.1.5.3 绝对地址的引用 5.1.5.4 混合引用 5.1.5.5 三维地址的引用 5.1.6 隐藏公式 5.1.7 使用自动求和工具 5.1.7.1 对某行或某列中相邻单元格求和 5.1.7.2 对多行或多列数据的求和 5.1.7.3 三维加法 5.2 公式的检查和审核 5.2.1 公式的检查和显示 5.2.2 输入公式后常见的错误值 5.2.3 常规性公式错误检查与自动更正 5.2.4 用“公式审核”工具栏检查数据 5.2.5 使用监视窗口检查公式 5.3 函数的使用 5.3.1 函数的格式 5.3.2 函数的输入 5.3.3 常用函数的使用 5.3.3.1 平均值函数AVERAGE 5.3.3.2 计数函数COUNT 5.3.3.3 *值函数MAX和最小值函数MIN 5.4 在公式和函数中使用名字 5.4.1 给单元格区域命名 5.4.2 使用名称 5.4.2.1 用定义的名称代替公式和函数中的相应单元格区域 5.4.2.2 在新建公式、函数时使用定义的名称 第6章 数据的组织与管理 6.1 数据清单及其管理 6.1.1 数据清单的建立 6.1.1.1 数据清单的概念 6.1.1.2 建立数据清单的规则 6.1.1.3 选定数据清单 6.1.2 记录单 6.1.2.1 添加记录 6.1.2.2 删除记录 6.1.2.3 修改记录 6.1.3 根据设定的条件查找记录 6.1.3.1 字符串查找 6.1.3.2 比较运算式查找 6.2 数据的排序 6.2.1 单关键字的排序 6.2.2 多关键字的排序 6.2.2.1 多关键字排序的原则 6.2.2.2 多关键字排序举例 6.2.3 对选定数据的排序 6.2.4 其他排序 6.2.4.1 按自定义序列排序 6.2.4.2 按行排序 6.2.4.3 按笔画排序 6.3 数据的筛选 6.3.1 自动筛选 6.3.1.1 自动筛选 6.3.1.2 自定义自动筛选 6.3.1.3 取消自动筛选 6.3.1.4 使用自动筛选的注意事项 6.3.2 高级筛选 6.3.2.1 建立筛选条件区域进行高级筛选 6.3.2.2 取消高级筛选 6.3.2.3 为高级筛选设定多个条件 6.4 数据的分类汇总 6.4.1 对数据清单中的数据分组 6.4.2 指定要进行分类汇总的字段 6.4.3 查看分类汇总结果 6.5 利用数据透视表提取数据 6.5.1 建立数据透视表 6.5.1.1 数据透视表的概念 6.5.1.2 建立数据透视表 6.5.2 透视分析数据 6.5.2.1 增加数据透视表中的字段 6.5.2.2 删除数据透视表中的字段 6.5.2.3 调整数据透视表中字段的排列顺序 6.5.2.4 在数据透视表中使用分页字段 6.5.2.5 更新数据透视表中的数据 6.5.2.6 改变数据字段的汇总方式 6.5.3 删除数据透视表 第7章 图表的使用 7.1 图表的类型与构成 7.1.1 图表的类型 7.1.2 图表的构成 7.2 建立图表 7.2.1 使用图表向导建立图表 7.2.2 感应式工具 7.2.2.1 感应式“图表”工具栏 7.2.2.2 感应式“图表”菜单 7.3 编辑图表 7.3.1 改变图表类型 7.3.2 改变数据区域 7.3.3 编辑图表文字 7.3.4 添加图表对象 7.3.4.1 添加图表标题和坐标轴标题 7.3.4.2 添加坐标轴 7.3.4.3 添加网格线 7.3.4.4 添加数据标志 7.3.4.5 添加图例 7.3.4.6 添加“数据表” 7.3.5 改变三维图表的观察视角 7.3.6 删除图表和图表对象 7.4 格式化图表 7.4.1 打开格式化图表对象的对话框 7.4.2 格式化命令的作用范围 7.4.3 设置图表的字体、对齐和图案 7.4.3.1 对数值轴标题进行“对齐”格式化 7.4.3.2 对坐标轴进行“旋转”格式化 7.4.3.3 对图表标题进行“字体”格式化 7.4.3.4 对图表区底纹进行格式化 7.4.3.5 对绘图区底纹进行格式化 7.4.4 格式化坐标轴 7.5 多个图表的组合编辑 7.5.1 创建比例饼图 7.5.2 将多个工作表进行组合 7.5.3 组合图表的拆分 第8章 打印工作表与图表 8.1 设置打印工作表的版式 8.1.1 设置页面 8.1.2 设置页边距 8.1.3 设置页眉与页脚 8.1.4 自定义页眉、页脚 8.1.5 设置工作表的打印格式 8.1.5.1 设定打印区域 8.1.5.2 打印修饰对象 8.1.5.3 改变打印顺序 8.1.6 设置行、列标题 8.2 打印预览 8.2.1 预览打印内容 8.2.2 放大和缩小预览内容 8.2.3 页边距操作 8.2.4 分页预览 8.3 打印工作表和图表 8.3.1 打印工作表 8.3.1.1 选择打印机 8.3.1.2 设定打印工作表的范围 8.3.1.3 设定打印对象 8.3.1.4 设定打印份数 8.3.1.5 开始打印 8.3.2 打印图表 8.3.2.1 设置图表的打印格式 8.3.2.2 打印图表对象 8.3.2.3 打印图表工作表
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