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北京PowerPoint商务演讲
课程简介
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本课程以使用PowerPoint作为商务演讲的辅助工具为出发点,从商务演讲要素、如何制作商务简报、图表与图示在演示文稿中的应用、动画与多媒体的展现技术和PowerPoint相关辅助工具5个方面,对PowerPoint在商务演讲中的应用进行了详细讲解。同时,本课程配以典型的实例,把如何快速制作幻灯片的步骤详细地介绍给学员,使学员快速掌握PowerPoint常用技巧和商务演讲的必备技能。
培训对象
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本PowerPoint培训课程适用于企事业单位管理人士或经常从事商务演讲人士。
培训大纲
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第1部分商务演讲的基本要素
第1章演讲造就一个成功的你
1.1什么是演讲
1.1.1演讲的定义
1.1.2演讲的4P步骤
1.2演讲的分类
1.2.1按演讲主题内容分类
1.2.2按演讲功能分类
1.2.3按演讲表达形式分类
1.2.4商务演讲分类
1.3优秀演讲者应具备的品质
第2章商务演讲,你准备好了吗
2.1明确演讲的目标和主题
2.2你要说服谁
2.3组织演讲稿的结构
2.3.1收集演讲材料
2.3.2设计开场白和结束语
2.3.3组织主体内容
2.3.4使用Word中的“样式”功能定制演讲稿
2.4使用适当的可视辅助物
第2部分制作成功的商务简报
第3章轻松创建演示文稿
3.1开始使用PowerPoint
3.1.1认识PowerPoint
3.1.2PowerPoint的视图方式
3.1.3幻灯片的基本操作
3.2使用模板创建演示文稿
3.2.1使用设计模板
3.2.2使用“内容提示向导”模板
3.2.3使用OfficeOnline模板
3.2.4Office2003应用模板文库
3.3选择幻灯片的版式
3.4从演讲稿到幻灯片
3.4.1发送Word标题到PowerPoint
3.4.2智能标记
3.4.3摘要幻灯片
3.5设计模板和内容模板
3.5.1设计模板灵魂母版
3.5.2内容模板中的文字和布局
第4章幻灯片的色彩搭配
4.1使用标准的配色方案
4.1.1使用标准配色方案
4.1.2在母版中使用配色方案
4.2自定义配色方案
4.3传递幻灯片配色方案
4.3.1在同一个演示文稿中传递配色方案
4.3.2在不同演示文稿中传递配色方案
4.4添加和删除标准配色方案
4.5自定义幻灯片背景
4.6配色技巧
4.6.1色彩基础
4.6.2色彩搭配
4.6.3幻灯片配色规律
4.7使用母版自定义设计模板
4.7.1主题基调的选择
4.7.2幻灯片文字颜色的设置
4.7.3改变项目符号
4.7.4标题母版的设置
第5章幻灯片的动画效果
5.1幻灯片动画方案
5.2设计自定义动画效果
5.2.1自定义动画的任务窗格
5.2.2自定义动画设置举例
5.2.3精确控制动画时间
5.3在幻灯片之间切换
第6章从排练放映到实战演讲
6.1设置幻灯片的放映
6.1.1在不同的幻灯片之间切换
6.1.2隐藏幻灯片
6.1.3设置放映方式
6.1.4自定义放映
6.1.5幻灯片放映时间的排练
6.2打印幻灯片讲义
6.3场地的选择与设备的调试
6.3.1场地的类型
6.3.2投影仪的使用
6.3.3在演讲的同时查看幻灯片备注
6.4在演讲的过程中控制演示放映
6.4.1控制幻灯片的放映
6.4.2在幻灯片上标注
6.4.3在演示过程中隐藏邮件通知
6.5自信演讲,自在表达
6.5.1自我情绪调控
6.5.2演讲者的声音
6.5.3非语言交流
6.6现场的应变与控制
6.6.1演讲现场的时间控制
6.6.2防止听众开小差
6.6.3回答问题的策略
第7章商务简报的制作原则
7.1避免文件过大
7.1.1压缩图片
7.1.2仅嵌入所需的字体
7.1.3关闭快速保存功能
7.2避免糟糕的文字混排
7.3保持视觉平衡
7.4简化文本
7.5层次清晰,留足空白
7.6保持幻灯片的一致性和连贯性
7.7设计商务简报的“十要”和“十不要”
第3部分图表与图示在商务演讲中的应用
第8章使用图表作为交流手段
8.1确定主题
8.2确定主题的对比关系
8.3选择图表形式
8.3.1“成分”对比关系
8.3.2“项类”对比关系
8.3.3“时间序列”对比关系
8.3.4“频率分布”对比关系
8.3.5“相关性”对比关系
第9章在PowerPoint中创建图表
9.1创建饼形图表
9.1.1插入图表
9.1.2输入数据
9.1.3编辑数据表
9.1.4利用Excel的数据建立图表
9.2创建条形图表
9.2.1插入图表
9.2.2输入数据
9.2.3格式化图表
9.3创建柱形图表
9.3.1创建柱形图表
9.3.2输入数据
9.3.3格式化图表
9.4创建线形图表
9.4.1创建线形图表
9.4.2输入数据
9.4.3格式化图表
9.5创建散点图表
9.5.1创建散点图表
9.5.2输入数据
9.5.3格式化图表
第10章特色图表的创建方法
10.1组合饼形图
10.1.1创建饼图
10.1.2创建柱形图
10.1.3组合图表
10.2股价图
10.2.1制作“上半年股价走势”图
10.2.2制作“一月份股价走势”图
10.3气泡图
10.3.1创建气泡图
10.3.2修饰及格式化气泡图
第11章图示在演讲中的应用
11.1图示在演讲过程中的作用
11.2在PowerPoint中创建图示
11.2.1制作组织结构图
11.2.2制作棱锥图
第12章图表设计过程中的注意事项
12.1确保屏幕清晰
12.1.1越“大”越好
12.1.2越简洁越好
12.1.3越“多”越好
12.1.4加一点想象更好
12.2有目的地用色
12.3内容为主,特效为辅
12.3.1饼形图表的“飞入”效果
12.3.2条形图表的“切入”效果
12.3.3柱形图表中不同方向的“切入”效果
12.3.4线形图表的“擦除”和“向内溶解”效果
12.3.5散点图表的“切入”和“向内溶解”效果
12.3.6复合图表的“擦除”和“出现”效果
第4部分动画与多媒体在商务演讲中的应用
第13章制作影音效果俱佳的幻灯片
13.1插入视频对象
13.1.1直接播放视频
13.1.2插入控件播放视频
13.2插入声音对象
13.2.1插入声音文件
13.2.2播放CD乐曲
13.3插入Flash动画
13.3.1利用控件插入动画
13.3.2插入对象播放动画
13.3.3插入超链接播放动画
13.4录制语音旁白
13.4.1为单张幻灯片录音
13.4.2录制旁白
13.5编辑视频和音频素材
13.5.1拆分
13.5.2合并
13.5.3剪裁
13.5.4保存
第14章动画效果展示与具体实现
14.1制作“客户满意度体系”幻灯片
14.2制作“营销综合图”幻灯片
14.3制作“市场分析”幻灯片
14.4制作“战略投资”幻灯片
14.5制作“具体培训实施计划”演示文稿