北京最专业的Word高端培训,*的Word专业培训机构,
北京Word在企业管理中的高级应用
课程简介
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本课程重点讲述Word在商务活动中的主要应用,涵盖了公文、信函、报表、总结报告、项目管理、竞标方案和技术图书等针对性较强的典型案例;并对Word中较难掌握的各种功能(样式、模板、索引和自动化处理等)进行专题讲解;同时提供了有关现代公文处理、市场营销、项目管理等方面的背景知识。
培训对象
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本课程适用于企事业单位从事行政人事、经理助理、市场营销等与Word接触较多,具备一定的Word使用经验和基础的人。
培训大纲
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第1章 商务信函与商务合同
1.1 案例教学:开发者大会邀请函
1.1.1 从页面设置开始
1.1.2 “样式”先行
1.1.3 美化页眉和页脚
1.1.4 宣传和介绍此次大会
1.1.5 发布会议信息
1.1.6 邀请信和调查表
1.1.7 修改为传真格式
1.2 案例教学:技术转让与合作生产合同
1.2.1 设计样式
1.2.2 输入合同正文
1.2.3 保存和使用模板
1.3 专题解析:格式和样式
1.3.1 基本概念辨析
1.3.2 文字格式
1.3.3 段落格式
1.3.4 文字和段落样式
1.3.5 样式的继承关系
1.4 专题解析:Word与商务书信
1.4.1 商务书信的基本结构
1.4.2 使用Word编排中文商务信函
1.4.3 商务信函常用敬语与Word自动图文集
1.4.4 使用Word编排英文商务信函
1.4.5 使用邮件合并功能自动生成大宗信函
第2章 产品彩页和使用说明书
2.1 案例教学:无线POS产品彩页
2.1.1 设计和美化页面
2.1.2 宣传和推销产品
2.1.3 展示产品的详细信息
2.2 案例教学:智能搜索软件使用说明书
2.2.1 折页装订
2.2.2 封面和目录页
2.2.3 输入正文
2.2.4 自动生成目录
2.2.5 拼版打印
2.3 专题解析:纸张、页面和模板
2.3.1 纸张设置
2.3.2 页面设置
2.3.3 页眉和页脚
2.3.4 页码和行号
2.3.5 分页符和分节符
2.3.6 模板
2.4 专题解析:字体和版面布局
2.4.1 电脑中的字体
2.4.2 中西文字体的使用
2.4.3 字号的选择
2.4.4 文字的混排
2.4.5 色彩和装饰
2.4.6 版面布局和视觉平衡
2.4.7 空白和间距
第3章 产品性能对比表格和总结报告
3.1 案例教学:产品性能对比表格
3.1.1 创建和使用表格样式
3.1.2 创建对比表格
3.1.3 使用图表
3.1.4 导出和发布文档
3.2 案例教学:客户调查项目总结报告
3.2.1 创建封面
3.2.2 为标题使用多级编号
3.2.3 使用图表对象
3.2.4 从Excel粘贴图表
3.2.5 直接插入Excel图表对象
3.3 专题解析:表格、图表和图片
3.3.1 表格
3.3.2 图表
3.3.3 图片和剪贴画
3.3.4 背景和水印
3.4 专题解析:导入、导出和发布
3.4.1 导入Word文件
3.4.2 转换文档格式
3.4.3 发布为PDF
3.4.4 从Access和Excel中导入数据
3.4.5 创建PowerPoint幻灯片
3.4.6 链接和嵌入对象
3.4.7 创建Web网页
3.4.8 发送邮件和电子文档
第4章 项目管理和人力资源管理
4.1 案例教学:职位说明书
4.1.1 使用Word绘图功能展示公司组织结构
4.1.2 使用Word绘图功能描述工作职责
4.1.3 使用“棱锥图”描述资质要求
4.1.4 使用“射线图”描述绩效评估指标
4.1.5 使用“维恩图”列举主要沟通对象
4.2 案例教学:项目计划书
4.2.1 理解和使用域
4.2.2 为文前内容和正文内容使用不同的页眉页脚
4.2.3 使用组织结构图描述项目组结构
4.2.4 使用Visio和Project软件描述项目进度计划
4.2.5 使用“域”和“公式”完成表格内的计算
4.3 专题解析:使用图形和图示
4.3.1 图形和绘图功能
4.3.2 艺术字
4.3.3 图示
4.4 专题解析:理解和使用域
4.4.1 无处不在的“域”
4.4.2 插入和使用域
4.4.3 常用域一览
第5章 商务培训
5.1 案例教学:培训讲义
5.1.1 Word分栏功能概述
5.1.2 使用新闻稿样式分栏创建讲义封面
5.1.3 使用平行版式分栏创建讲义内容
5.1.4 使用“宏”创建笔记栏
5.1.5 使用“宏”自动格式化RGB值
5.1.6 使用“宏”自动格式化
5.1.7 使用分栏时对目录的特殊处理
5.2 专题解析:宏的使用和管理
5.2.1 将重复性劳动抛给电脑
5.2.2 录制宏
5.2.3 运行宏
5.2.4 管理宏
5.2.5 宏的保存位置
5.3 专题解析:Word多人协作
5.3.1 使用批注
5.3.2 修订文档
5.3.3 审阅文档
5.3.4 比较和合并文档
5.3.5 权限管理和文档保护
5.3.6 保留文档外观
5.3.7 其他协作功能
第6章 竞标方案
6.1 案例教学:系统集成项目竞标方案
6.1.1 创建封面、前言和目录
6.1.2 使用表格列举成功案例
6.1.3 使用Word绘图功能描述业务流程
6.1.4 使用Visio软件绘制网络结构图
6.1.5 使用“组织结构图”描述项目组织结构
6.1.6 使用“甘特图”描述项目实施计划
6.2 专题解析:文档导航和视图
6.2.1 浏览文档
6.2.2 普通视图和页面视图
6.2.3 阅读版式视图
6.2.4 文档结构图
6.2.5 大纲视图
6.2.6 Web版式视图
6.3 专题解析:Word打印功能详解
6.3.1 设置打印机
6.3.2 打印预览
6.3.3 打印全部或部分文档
6.3.4 用不同格式打印文档
6.3.5 打印折叠的小册子
6.3.6 打印多个副本
6.3.7 其他打印选项
第7章 技术图书
7.1 案例教学:用Word编排技术图书
7.1.1 页面设置
7.1.2 为奇偶页设置不同的页眉和页脚
7.1.3 设计样式
7.1.4 输入正文
7.1.5 编写宏代码,自动插入并排图片
7.1.6 自动创建索引
7.1.7 目录和图表目录
7.2 专题解析:索引和目录
7.2.1 手工创建索引
7.2.2 自动创建索引
7.2.3 创建目录
7.2.4 创建图表目录
第8章 Word文档的自动处理
8.1 案例教学:周报自动分类和处理系统
8.1.1 需求概述
8.1.2 亲身体验
8.1.3 使用控件创建启动按钮和进度条
8.1.4 从参数设置表中读取数据
8.1.5 自动分析和提取原始文档内容
8.1.6 自动创建并格式化目标文档
8.1.7 VBA代码一览
8.2 专题解析:VBA与Word对象模型
8.2.1 VBA语言概述
8.2.2 对象、属性和方法
8.2.3 VBA语法简介
8.2.4 借助“录制宏”来熟悉Word对象模型
8.2.5 Word对象模型概览