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北京Word排版技术(2天)
课程简介
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本课程从Word操作技巧开始,通过日常工作实例逐步讲解文档的基本编辑与处理,图文混排,表格的编辑和处理,项目符号和编号的使用,样式和模板的使用,目录的使用,长文档的编辑,邮件合并与文档的安全,宏、域及其应用,文档的打印输出以及Word与其他Office组件的协作等内容。
培训对象
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本课程适合具备一定Word基础,需要进一步提升Word技术水平和使用技巧的企事业单位办公人员。
培训大纲
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第1章 Word 企业应用简介
第2章 制作会议通知
2.1 创建Word文档
2.2 输入文本
2.2.1 输入中文、英文和符号文本
2.2.2 插入日期和时间
2.2.3 插入与改写文本
2.3 文档的保存、关闭与打开
2.4 应用技巧
第3章 文档的基本编辑与处理
3.1 制作演讲稿
3.1.1 选取文本
3.1.2 文字内容的复制、移动和删除
3.1.3 文本的查找和替换
3.1.4 操作的撤消和恢复
3.1.5 自动更正
3.1.6 自动拼写和语法检查
3.2 制作招聘启事
3.2.1 格式化字体
3.2.2 设置段落格式
3.2.3 使用格式刷
3.2.4 制表位
第4章 格式化文档页面
4.1 制作邀请函
4.1.1 页面设置
4.1.2 添加页面边框
4.1.3 设置页面背景
4.1.4 格式化字体和段落
4.2 制作员工考核试题
4.2.1 页面设置
4.2.2 设置页眉和页脚
4.2.3 插入页码
第5章 图文混排
5.1 制作公司组织结构图
5.1.1 插入文本框
5.1.2 插入组织结构图
5.2 绘制与美化生产流程图
5.2.1 认识【绘图】工具栏
5.2.2 绘图画布
5.2.3 绘制并编辑各种图形
5.2.4 插入并设置艺术字
5.3 制作产品宣传彩页
5.3.1 页面设置
5.3.2 插入各种形状的图形
5.3.3 插入艺术字
5.3.4 其他设置
5.4 制作精美名片
5.4.1 名片制作向导
5.4.2 插入并编辑图片
5.4.3 其他设置
第6章 表格的编辑和处理
6.1 制作产品销售业绩表
6.1.1 绘制表格
6.1.2 设置表格
6.1.3 编辑表格内容
6.1.4 美化表格
6.1.5 表格中的计算
6.1.6 表格与文本之间的转换
6.2 制作员工工作量统计图表
6.2.1 生成图表
6.2.2 格式化图表
6.3 制作产品价格表
6.3.1 创建表格
6.3.2 插入图片
6.3.3 绘制自选图形
6.3.4 添加艺术字标题或表格题注
6.4 应用技巧
第7章 项目符号和编号的使用
7.1 设计产品购销合同
7.1.1 设置编号和项目符号
7.1.2 调整段落格式
7.2 编制员工手册
7.2.1 使用多级符号
7.2.2 设置落款格式
7.2.3 特殊排版方式
第8章 使用样式和模板
8.1 设计原材料管理制度
8.1.1 【样式和格式】任务窗格
8.1.2 使用系统自带的样式
8.1.3 创建新样式
8.1.4 修改样式
8.2 设计雇用合同
8.2.1 显示和隐藏样式
8.2.2 设计样式
8.2.3 查找和替换样式
8.3 设计办公室工作要求
8.3.1 添加主题
8.3.2 设置字符样式
8.3.3 将样式保存为模板
8.4 创建介绍信
8.4.1 使用实用文体向导
8.4.2 设置介绍信格式
8.5 制作产品宣传手册
8.5.1 使用Office Online模板
8.5.2 设置下载的模板
8.5.3 加载和卸载模板
第9章 目录的使用
9.1 设计年度工作总结报告
9.1.1 修改标题格式
9.1.2 设置页眉和页脚
9.1.3 插入分页符
9.1.4 插入目录
9.1.5 设置目录
9.2 设计各岗位工作制度
9.2.1 创建索引目录
9.2.2 设置索引目录
9.3 设计人事部工作报告
9.3.1 插入引文目录
9.3.2 插入图表目录
9.3.3 编辑图表目录
第10章 长文档的编辑
10.1 创建企业文化手册
10.1.1 认识大纲视图工具栏
10.1.2 查看文档结构
10.1.3 编辑文档大纲
10.2 管理企业文化手册
10.2.1 创建主控文档
10.2.2 插入和编辑子文档
10.2.3 锁定主控文档和子文档
10.2.4 添加批注
10.2.5 添加修订
10.2.6 添加书签
10.3 长文档的编辑窍门
第11章 邮件合并与文档的安全
11.1 制作邮件信封
11.1.1 制作信封
11.1.2 制作邮件标签
11.1.3 设置信封和邮件标签
11.2 制作培训通知
11.2.1 设置培训通知
11.2.2 合并培训者名单到新文档中
11.3 制作公司销售计划
11.3.1 密码保护
11.3.2 信息权限
11.3.3 超链接的基本操作
11.3.4 文档保护
11.4 Word 的Web功能
11.4.1 创建Web页
11.4.2 设置Web页格式
第12章 宏、域及其应用
12.1 Word宏和域概述
12.1.1 宏简介
12.1.2 域简介
12.2 制作员工档案资料
12.2.1 创建宏
12.2.2 管理宏
12.2.3 宏的安全性
12.2.4 插入域
12.2.5 管理域
12.3 制作库存产品管理系统
12.3.1 VBA基础知识介绍
12.3.2 窗体和常用控件介绍
12.3.3 库存产品管理系统的制作
12.4 宏和域使用技巧
第13章 文档的打印输出
13.1 安装打印机
13.2 打印员工守则
13.2.1 页面设置
13.2.2 打印预览
13.2.3 打印文档
13.2.4 管理打印任务
13.3 打印技巧
第14章 与其他Office组件的协作
14.1 制作市场研究报告
14.1.1 链接与嵌入OLE对象
14.1.2 Word与Excel的协作
14.2 制作员工考勤管理表
14.2.1 在Word中导入Access数据
14.2.2 向Access中导入Word文本文件
14.3 制作产品介绍
14.3.1 将Word文档转换为PowerPoint演示文稿
14.3.2 在PowerPoint中将演示文稿发送给Word文档
14.4 使用Word发送公司邮件或文件
14.4.1 将Word设置为电子邮件编辑器
14.4.2 Word与Outlook的相互协作