上海《office达人》培训—excel，ppt

Office达人—Excel、PPT在工作中的运用 （2010年10月17、18日，上海） 课程大纲 *部分：Excel数据管理与分析 1． 管理数据 1) 数据的输入技巧（快速在Excel中输入所需数据）  快速输入复杂的序列号（输入前缀或后缀编号）  快速输入重复数据（在不同的单元格中输入相同的信息）  快速填充工作表的空白单元格  数据位置调整 2) 数据有效性设置（在数据列中设置条件和规则）  范围限定（在填写年龄、销售额等信息时设定输入值的范围）  日期限定、序列限定（规定开始日期和截至日期，限制输入产品型号的方法） 3) 日期管理  确定具体的日期（日期的规范填写和管理）  确定两个日期之间的天数（计算工龄、年龄和产品销售日期管理）  设置日期的各种显示格式（中文、英文的年、月、日和星期显示） 4) 数据安全性设置和管理  工作表只读、数据区权限设定（不能随意更改和修改数据）  在编辑栏隐藏公式和函数 5) 制作专业效果的数据表  数据表纹理背景  框线的各种美化  斜线表头的设置技巧 2． 数据运算 1) 设置公式来计算数据的结果（在Excel中输入公式的方法） 2) 通过统计函数、和文本函数计算所需数据  对数值进行计数统计（统计人数、产品数量、空格数或是根据条件统计个数）  对文本进行计数统计和查找  对空格进行计数统计 3) 公式和函数地址引用（相对地址引用、绝对地址引用）  排名函数（如何统计产品销售排名，如何对绩效考核分数排名）  与或函数（逻辑函数）  条件及条件计数函数的使用（统计产品型号数量、统计年龄大于40岁的有多少？）  文本函数和文本拆分合并（如何快速将一列数据拆分成多列，如何把多个文本合并成为一个）  日期函数计算  Vlookup查询函数应用 4) 三维引用（跨表引用）（把其他表的数据快速引用过来，实现数据链接和同步更新） 3. 数据分析 1) 通过排序法分析数据 2) 通过自动筛选和高级筛选分析数据 3) 条件格式数据分析（怎样把符合条件的数据更改颜色，一眼看到数据的范围）  利用条件格式醒目显示数据  以不同的颜色显示不同区间的数据 4) 对数据进行分类汇总  利用数据透视图表对数据进行分析（怎样实现数据分类汇总，把不同产品、不同月份、不同人员的数据快速汇总）  统计分析报表  创建数据透视表  设置数据透视表  自定义数据透视表  为数据透视表设置自定义计算项目  为数据透视表设置自定义计算字段  设置报表显示方式  按年、季度、月、星期进行分组  对数字进行分组  对地区或商品进行分组  设置字段的数据显示方式（进行各种统计比较分析）  纵向同比分析  纵向环比分析 4. 图表分析 （什么是菜鸟制作的图表，什么是大师制作的图表，什么只能叫生成图表，而什么才是真正的图表分析） 1) 创建图表的一般规律和方法 2) 图表的修改 3) 利用柱形图、饼图（符合饼图）、折线图分析数据 第二部分：完美演绎——PowerPoint高级应用 1. 应该怎样用好PowerPoint这个工具 1) PowerPoint软件的特点  如何发挥PowerPoint 软件的长处  如何聪明的使用PowerPoint  让PowerPoint 充当它应有的角色 2) PowerPoint 演示文稿的设计原则  突出重点  5原则的运用  脱颖而出的文字  真假图表的使用 3) 幻灯片的设计思路和构建（注重现场教学）  演示文稿的设计思路和幻灯片构建  文字型演示文稿的设计思路  图形类演示文稿的设计思路  做什么样的幻灯片更具有效果表现力（如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用）； 2. 演示文稿的效果表现力制作（注重现场教学） 1) 专业PowerPoint文字排版布局与视觉设计 2) 用图表说话  PowerPoint图表制作方法与技巧  PowerPoint图表美化设计  真假图表的使用 3) 用图形说话  表现关系信息*方式—图示  精彩图示剖析  要点说明关系  步骤推导关系  关系链关系  数据对比关系  图示设计与美化技巧 4) 演示文稿的配色方法（注重现场教学）  在幻灯片中使用类比原则配色原则（前景配色、图文配色、整体配色）  在幻灯片中使用矛盾冲突配色原则（前景与背景、LOGO配色）  在幻灯片中文字的配色原则和方法（案例分析）  在幻灯片中图形的配色原则和方法（案例分析） 5) 制作专业的PowerPoint 动画（注重现场教学）  文字型幻灯片的动画设计方法  图表类幻灯片的动画设计方法  片尾字幕的幻灯片动画设计  特殊效果的幻灯片动画设计 6) 幻灯片的内容表现力（注重现场教学）  幻灯片中对象的位置  幻灯片中对象的数量  各种效果的制作（光影 / 立体球 / 立体箭头等） 3. 您应掌握的PowerPoint操作技巧 1) 演示文稿讲义（观众手册）的制作  讲义母版的应用  备注母版和备注讲义 2) 演示文稿的制作  如何将Word报告自动转成PowerPoint演示文稿 3) 制作交互效果的幻灯片动画 4) 如何提高听众的关注度 5) 母版设计与模板的应用  母版与多母版  母版与模板的关系 6) 演示文稿的放映与演讲  宣讲环节的注意要项  如何自如跳转到所需的幻灯片  如何在放映时让幻灯片变成黑板（笔和黑板）  演讲人如何独享会议稿的备注信息（双屏效果） 第三部分：Word文档编辑与高效排版 1. 制作图文混排文档  如何快速插入所需图片  如何对插入的图片与文字进行混排  图片的编辑技巧与经验 2. 如何快速制作专业的《员工手册》或项目标书 3. 让你了解什么才是Word中的精华与核心  什么是商务标准文档  如何添加文档的目录  如何快速统一更改文档中文字格式  如何快速调整文档的结构和顺序 4. 文档在排版时，如何兼顾快速和专业  表格的虚框与实框  制表符参与排列文字位置  文字可以和表格进行相互转化 培训师简介 张老师 Microsoft 资深授权培训师/高级培训师 曾经担任 北京新东方学校办公软件部经理 计算机世界*教学总监 现在担任 汇旌屹立标杆管理实践研究中心 培训师 北京吉瑞天德IT教育部 首席培训师 北京吉瑞天德教育部总监 《电脑爱好者》杂志社高级顾问 CAC网络化办公首席培训专家 CAC职业培训与就业促进专家委员会专家 人力资源和社会保障部*就业培训技术指导中心认证首席专家讲师 张剑悦老师从事办公软件教学14年，课堂教学和企业内训累计达10000小时以上，直接教授的学生达30000多人。在*、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。 总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华*出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。 在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇。直接服务过的企业客户200余家： 新闻集团、卡夫食品、纳贝斯克（*）、欧盟驻*代表处、丰田汽车销售有限公司、北京电视台、北京广播电台、橡果国际、中信国安公司、中信证券、北汽福田汽车、中外运敦豪公司、双鹤制药、联想集团控股有限公司、天津天狮集团、伊利实业集团、新华人寿保险、《培训》杂志、华夏基金、华夏银行信用卡中心、*电信集成电路、华锐风电科技有限公司、中科院电子所、中科院光电研究院、中科院MBA班、中意人寿保险、汉高集团、艾默生过程控制、安利（*）、杜邦红狮、泰康人寿保险、光大银行、哈尔滨啤酒有限公司、圣元乳业有限公司、海信集团、澳柯玛集团、青岛马士基集团、*知识产权局、海克斯康集团公司、京华时报社、电脑爱好者杂志