培训对象
行政秘书、销售助理、经理助理、前台接待等人员
课程收益
1.高级行政秘书所具备的基本技能、技巧,善于处理工作中的难点
2.掌握基本的商务活动礼仪,使您适应日常商务场合的礼仪要求,从细微之处体现您对他人的尊重;学习待人接物的技巧,了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人宾至如归
3.学习掌握规范的商务写作技巧,提高公文写作水平
4.了解你的上司并成为他的得力助手
课程纲要
一、秘书人员的角色认知
1、秘书日的确定
2、美国总统眼中的秘书
3、高级秘书的角色扮演
4、秘书的特质
二、职业化行政秘书接待技巧
1、行政秘书职业化形象
2、微笑――运气和财富的交换器
3、商务迎送的原则与禁忌
4、商务轿车礼仪
5、商务引路礼仪
6、商务会议座次要求
7、电话应对的技巧
8、接听与拨打电话的礼仪
9、来访者的接待
A、起身迎送
B、来访客户优先原则
C、预约客户的等待安排
D、未预约客户的接待处理
三、职业化行政秘书公文写作技巧
1、写作步骤-如何写出好文章
A、制定正确的行动目标
B、决定文章的正式程度
C、决定文章的总体风格
D、情感指数
2、注意事项-如何使文章更加规范
3、公文范例-常用公文示范讲解
四、如何成为上司的得力助手
1、同上司相处的办法和原则?
2、如何分析上司的人际风格?
3、如何高效合理安排上司的行程?
4、如何给上司建议和提醒?
培训讲师
祁 娜
培训师介绍
北京雅致人生管理顾问有限公司资深讲师
四年摩托罗拉(*)电子有限公司企业内训师
美国通用咨询有限公司高级培训师
GREAT 管理咨询公司高级讲师
每日文化传播有限公司特聘讲师
四年正恒清源科技有限公司营销副总经理
正恒清源科技有限公司内训师&公开课高级讲师
国际标准化体系ISO9000、ISO14000、
OHAS18000认证专家