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重庆办公软件培训_第十四章:Excel数据分析
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重庆办公软件培训 >> 第十四章:Excel数据分析 EXCEL2003(五)格式设置
1、设置格式可以用格式工具条和格式菜单来完成
2、可以先设置格式再输入数据,也可以选输入数据后设置格式
一、数字格式
格式工具条:货币样式、百分比样式、千位分隔符样式、增加小数位数、减少小数位数
格式菜单:格式——单元格…(ctrl+1)——数字标签
二、对齐方式
格式工具条:左对齐、居中对齐、右对齐、合并及居中
格式菜单:格式——单元格…(ctrl+1)——对齐标签
三、字体格式
格式工具条:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色
格式菜单:格式——单元格…(ctrl+1)——字体标签
四、边框底纹
格式工具条:边框、填充颜色
格式菜单:格式——单元格…(ctrl+1)——边框、图案标签
五、行高列宽
1、拖动行号,列号分隔线
2、选中多行,改变其中一行高度,各行同时改变
3、格式——行——行高
六、复制格式
1、用格式刷
2、用选择性粘贴
七、清除格式
编辑——清除——格式
八、自动套用格式
格式——自动套用格式
九、条件格式
格式——条件格式
EXCEL2003(六)
一、排序:
A、针对某一列的简单排序:点击“常用”工具条上的“升序排序”,“降序排序”按钮
B、针对多列的复合排序:数据——排序
二、分类汇总:
A、按照分类关键字排序
B、数据——分类汇总…
1)选择分类字段
2)选择汇总方式
3)选择汇总项
B、确定
三、还原为分类汇总前效果
A、数据——分类汇总…——全部删除
四、自动筛选
A、数据——筛选——自动筛选…
1)直接选择要筛选的值
2)点击自定义,输入条件
与:即……又……
或:或者……或者……
针对的是同一列数据
五、高级筛选
A、操作步骤:
1)创建条件区域
2)数据——筛选——高级筛选…
3)选择数据区域
4)选择条件区域
5)确定
B、条件格式
语文 数学
>90 >90
语文成绩大于90分,数学成绩也大于90分的数据才保留
语文 数学
>90
>90
语文成绩大于90分,或者数学成绩大于90分的数据保留
C、显示全部
数据——筛选——全部显示
六、插入图表
A、插入——图表…
B、常用工具条上的“图表向导”按钮
1)选择图表类型
2)选择数据区域——选择系列产生方向
3)输入图表标题
4)决定图表位置
七、编辑图表
A、工作表中的数据修改后,图表会自动更新。
B、向图表追加数据:
1)选择要追加到图表的数据——复制——选择图表——粘贴
2)选中要追加到图表的数据——拖动其边框线到图表
C、从图表删除数据:
1)在图表中选中要删除的数据系列——delete
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