INFOCHINA广州高级Excel培训：数据处理

课程简介 -------------------------------------------------------------------------------- 采用INFOCHINA首创的“五步教学法”，运用Excel操作技巧、工作表美化、公式与函数、数据管理与透视表、高级图表等技术，通过近200个企业情景案例，帮助学员全面提升通过Excel改善工作方式、提高工作效率的方法。 培训对象 -------------------------------------------------------------------------------- 市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等工作人员。 学员基础 -------------------------------------------------------------------------------- 会使用IF、VLOOKUP等常用工作表函数 学习目标 -------------------------------------------------------------------------------- 1.      改善工作方式，提高工作效率； 2.      设计赏心悦目的专业数据报表； 3.      通过三个以上函数嵌套解决复杂工作问题； 4.      创建“会说话”的专业图表； 5.      轻松进行数据排序、删选和分类汇总； 6.      通过数据透视表随心所欲生成各种报表。 培训大纲 -------------------------------------------------------------------------------- 第1章 数据输入技巧 目标：10分钟完成上万行数据的输入 1.1 Excel的数据类型 1.2各种类型数据的输入技巧 1.2.1 数据输入的一般过程 1.2.2 数值输入技巧 1.2.3 字符文本、数字文本、文本形式的公式输入技巧 1.2.4 日期输入技巧 1.2.5 公式输入技巧 1.3 相同数据的输入技巧 1.3.1 复制相同数据 1.3.2 填充复制相同数据 1.3.3 用Enter输入相同数据 1.4 编号的输入技巧 1.4.1 复制输入连续的编号 1.4.2 填充产生连续编号 1.4.3 利用自定义格式产生特殊编号 1.4.4 用自定义格式输入大数字编号 1.5 组合多个单元格数据 1.5.1 用&运算符组合数据 1.5.2 用&和文本函数的结合 1.5.3 用&和文本函数的结合案例 1.6 采用下拉列表进行数据选择 1.6.1 下拉列表的适用范围 1.6.2 下拉列表建立方法 1.7 利用公式与函数进行查找输入 1.7.1 查找输入的意义 1.7.2 IF函数的应用 1.7.3 IF函数查找转换案例 1.7.4 公式含义分析 1.7.5 VLOOKUP函数查找 1.7.6 VLOOKUP函数查找案例 1.7.7 帐号查找过程 1.8 快速输入数据填充序列 1.8.1 数据序列的含义 1.8.2 Excel内置序列 1.8.3 自定义序列 1.8.4 建立方法 1.9 限定数据长度，显示提示信息 1.10 用RAND和INT产生实验数据 第2章 工作表美化和数据查看 目标：设计令人赏心悦目的专业数据报表 2.1 工作表的美化设计 2.1.1 工作表的格式化 2.1.2 文本的格式设置 2.1.3 格式化数据 2.1.4 格式化日期 2.1.5 条件格式美化工作表 2.1.6 自定义格式的应用 2.2 工作表数据查看 2.2.1 全屏幕查看工作表数据 2.2.2 按比例查看工作表数据 2.2.3 按打印页面分页查看工作表数据 2.2.4 在多窗口查看数据 2.2.5 冻结行列标题查看数据 2.3 工作表打印及保护 2.3.1 打印重复标题行 2.3.2 将超大数据表打印在一页内 2.3.3 工作表保护 第3章 公式、名字与函数 目标：通过3个以上的函数嵌套解决实际工作问题 3.1 公式基础知识 3.1.1 运算符及优先级 3.1.2 绝对引用与相对引用 3.1.3 名字的定义与使用 3.1.4 函数简介 3.1.5 使用Excel帮助学习函数 3.2 常用工作表函数 3.2.1 SUM与自动求和按钮 3.2.2 快速合计技巧 3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函数 3.3 逻辑函数 3.3.1 比较运算符 3.3.2 逻辑运算 3.3.3 条件函数IF 3.3.4 AND,OR,NOT 函数 3.3.5 COUNIF函数 3.3.6 SUMIF函数 3.3.7 多条件求和向导 3.4.8 条件函数综合运用 3.4 字符函数 3.4.1 LEFT,RIGHT,MID 3.4.2 LEN 3.4.3 FIND 3.4.4 SUBSTITUTE,REPLACE 3.4.5 VALUE,TEXT 3.4.6 字符函数综合应用 3.5 错误函数 3.5.1 常见错误信息 3.5.2 IS类函数 3.5.3 错误函数和其他函数的综合应用 3.6 查找引用函数 3.6.1 LOOKUP 3.6.2 VLOOKUP,HLOOKUP 3.6.3 MATCH、INDEX 3.6.4 查找引用函数的综合应用 3.7 函数综合实例训练 第4章 高级图表处理 目标：创建“会说话”的专业图表 4.1 图表创建及格式化 4.1.1 创建图表 4.1.2 使用图表 4.1.3 设计符合公司CI配色的图表 4.1.4 认识图表元素 4.1.5 设置图表元素格式 4.2 创建显示趋势的图表 4.2.1 柱形图显示趋势 4.2.2 折线图和面积图显示趋势 4.3 创建显示差异的图表 4.3.1 使用条形图比较数据差异 4.3.2 使用饼图比较组分 4.4 创建显示关系的图表 4.4.1 使用散点图来测试相关性 4.4.2 使用成对的条形图来显示关系 4.5 高级图表技巧 4.5.1 混合图表 4.5.2 双坐标轴图表 4.5.3 四坐标轴图表 4.5.4 工作进程图表（扇形图） 4.5.5 工作安排图表（甘特图） 4.5.6 多工作表合并图表 4.5.7 图片图表 4.5.8 创建高级图表 4.5.9 Excel图表与PPT的协作 第5章 数据管理与数据透视表 目标：让你的数据随心所欲生成各种报表 5.1 数据排序 5.1.1 排序规则 5.1.2 数值排序 5.1.3 汉字排序 5.1.4 自定义排序 5.1.5 多关键字排序 5.1.6 排序的扩展使用 5.2 数据筛选 5.2.1 自动筛选 5.2.2 高级筛选 5.2.3 简单条件区域 5.2.4 包含公式的条件区域 5.2.5 筛选查找重复值 5.3 分类汇总 5.3.1 建立分类汇总 5.3.2 高级分类汇总 5.3.3 嵌套分类汇总 5.3.4 删除分类汇总 5.4 数据透视表 5.4.1 建立数据透视表 5.4.2 数据透视表的组成部分 5.4.3 数据透视表无法自动更新数据的原理 5.4.4 查看数据透视表数据具体来源 5.4.5 建立多字段数据透视表 5.4.6 修改数据透视表概要函数 5.4.7 修改数据透视表数字显示方式 5.4.8 字段和项的概念 5.4.9 字段和项的组合 5.4.10 字段和项的公式计算 5.4.11 页字段分页显示 5.4.12 排序和筛选 5.4.13 制作数据透视图表 5.5 合并计算 5.6 数据链接 5.6.1 Excel内部链接 5.6.2 将Excel工作表或图表链接到其他应用程序 课程实例 *部分 数据输入技巧 综合1、10分钟快速创建万行员工信息表 例1 快速输入连续员工（产品）编号 例2 用自定义格式产生特殊员工（产品）编号 例3 有规律序号的快速填充 例4 用自定义序列快速输入员工姓名 例5 身份证、信用卡等长编号输入技巧 例6 当前日期的输入技巧 例7 日期批量填充技巧 例8 下拉列表输入*名称及职务 例9 用函数根据身份证号自动提取输入性别 例10 用函数根据身份证号自动提取输入出生年月日 例11 用函数快速输入员工年龄 例12 用函数快速输入员工工龄 例13 用组合法编制顾客身份识别码 例14 用分列法从单元格摘出有用文字 例15 用分列法去除目录页码 例16 用分列法把数字转为时间格式 例17 限定输入宽度及其他格式 例18 显示出错信息和提示 例19 销售报表数据输入的正确顺序 例20 报表公式的快速填充 例21 Excel万能键的使用 例22 VLOOKUP函数查找输入产品单价 例23 在固定区域一次输入相同数据 例24 销售报表数据的行列转换 第二部分 工作表美化 综合2、10分钟美化万行数据表 例25 使用模板创建报表 例26 手动美化报表 例27 设置报表的立体操作界面 例28 自动格式化报表 例29 用条件格式生成专业报表 例30 去掉网格线 例31 隐藏不用的行和列 例32 多个销售报表比对 例33 单个销售报表上下比对 例34 设置大数据表的监视窗口 例35 打印标题行或列 例36 保护工作表 第三部分 公式、名字与函数 综合3 公式与运算符的实际应用 例37 公式的输入与计算 例38 运算符的运算顺学 综合4 引用的实际应用 例39 计算产品进货总额 例40 计算销售人员销售额 例41 计算产品打折价 例42 内部引用和外部引用 综合5 名字的实际应用 例43 用名字计算银行存款利息 例44 用名字查找员工销售金额 例45 用名字计算银行存款利息 例46 用名字计算销售金额 例47 引用另一工作表的名字计算销售额 例48 用交叉点名字查看某员工某产品的销售额 例49 引用其他工作表的名字 例50 用常量名字进行计算 例51 用名字计算银行存款利息 综合6(1) 计算个人所得税 综合6(2) 处理数据表出现的错误信息 例52 用IF函数输入职位津贴 例53 体检指标达标评估 例54 商品定价表产生的错误信息 例55 商品定价表错误信息的处理 综合7:使用SUM函数和∑工具进行快速数据汇总 例56 用SUM函数进行连续区域求和 例57 用SUM函数进行交叉区域求和 例58 用SUM函数进行间断区域求和 例59 用SUM函数进行隔行求和 例60 用SUM函数进行奇偶行分别求和 例61 用SUM函数进行正负数分别求和 例62 用∑工具进行一级汇总 例63 用∑工具进行二级汇总 综合8:使用SUMIF函数实现上半周和下半周数据汇总 例64 根据销售记录计算某产品总销售金额 例65 根据销售记录统计男女销售人员数量 例66 根据销售记录统计销售总额100万以上人员数量 例67 市场调查统计分析 综合9:使用SUMPRODUCT函数实现多条件计数和求和 综合10:统计函数的综合应用 例68 统计体检应到和实到人数 例69 求平均销售额 例70 求产品销量*最小值 例71 求销售额占第二位的数值 例72 统计体检应到和实到人数 综合11:人员资料汇总表 综合12(1):客户地址中所在城市的截取 综合12(2):证券交易损益计算 综合12(3):网路搜集数据整理 综合12(4):电话费当前消费统计 综合12(5):用换行符截取产品名称 例73 FIND精确查找字符位置 例74 SEARCH模糊查找字符位置 例75 SUBSTITUTE指定字符替换 例76 REPLACE指定位置和数量替换 例77 LEFT从左边截取字符串 例78 RIGHT从右边截取字符串 例79 MID、FIND截取中间部分字符 例80 用CHAR产生口令加密数字 例81 字符串大小写的转换 综合13:用查找引用函数进行大数据表信息查询 例82 用LOOKUP查找产品单价 例83 用VLOOKUP计算所得税 例84 用MATCH+LOOKUP双向查找 例85 打印工资条练习 综合14:用数组公式实现多条件提取 例86 用数组公式进行批量计算 例87 用数组公式计算电视销售额 例88 用数组公式计算公司竞标评估分 例89 用二维数组公式进行批量打折价批量计算 例90 用数组公式进行批量计算 综合15:跨工作表进行年度销售数据汇总 第四部分 高级图表处理 例91 11种常用图表类型展示 例92 快速创建图表 例93 设计符合公司CI配色的图表 例94 自定义图表 例95 图表格式化 例96 用柱形图和折线图表现趋势 例97 用条形图和饼图表现差异 例98 用散点图和成对的条形图表现关系 例99 混合图表 例100 双坐标轴图表 例101 四坐标轴图表 例102 工作进程图表（扇形图） 例103 工作安排图表（甘特图） 例104 多工作表合并图表 例105 图片图表 例106 使用形状来注释图表 例107 使柱形与条形悬浮 例108 柱形图根据条件显示不同颜色 例109 制作半透明柱状装饰图 例110 在图表上显示单元格文本 例111 自定义数据显示格式 例112 柱形图内显示数字和标志 例113 跳过空数据点显示 例114 添加平均线 第五部分 数据管理与数据透视表 综合16 排序的广泛应用 例115 家电产品销售报表数据排序 例116 姓名排序 例117 职务自定义排序 例118 特殊产品编号排序 例119 排序法实现隔行加空白行 例120 排序法删除隔行空白行 例121 随机排序 综合17 用筛选法去重 例122 从员工档案表筛选可用数据 例123 从库存信息表筛选定购量前三名 例124 按条件进行销售数据筛选 例125 从员工档案表中筛选设定条件的工资和奖金 例126 用公式筛选平均值以上的销售额 综合18 用分类汇总进行数据分析 例127 地区销售额分类汇总 例128 汇总区域销售额及平均订单额 例129 汇总各*平均工资及学历分布与工资的关系 综合19 用数据透视表进行销售数据分析 例130 建立人事档案数据透视表 例131 建立产品销售分析数据透视表 例132 查看数据来源 例133 增加数据透视表的层次 例134 建立多字段数据透视表 例135 修改数据透视表概要函数 综合20 多工作表合并计算实例 综合21 数据链接实例 综合22 Excel图表与PowerPoint协作实例