一份完整的公文一般包含三部分，眉首、主体和版记。
眉首部分
份号、密级和保密期限、紧急程度
主体部分
主体部分一般包含标题、主送机关、正文、落款、成文日期等。
1.标题：完整的标题由发文机关、事由、文种三项组成，如《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》，其中“国务院”是发文机关，“关于坚决稳定市场物价”是事由，“通知”是文种。标题一般在本行前空四格或居中书写。
2.主送机关：是行文的主要对象，是回答和解决问题的机关，与抄送、抄报机关共同构成受文机关。主送机关位于标题下方，正文上方，要顶格写。
3.正文：是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。总体来说，大致包括开头、主体、结语三个环节。
开头一般是发文的目的、根据和原因，说明文件的重要性。一般有三种形式：
（1）根据式：即引述一定的法律法规，或上级文件精神、领导指示为制文根据，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头，以此来说明文件的权威性，增强说服力。
（2）目的式：即明确说明制发文件的意图、目的，一般用“为”、“为了”等词汇开头，以强调重要性，引起受文者注意。
（3）原因式：即交待事实基础，说明制发文件的原因，以强调发文的必要性。
主体是主要交待文件事项和要求的部分。
结语一般作为正文的结束部分，常用形式有习惯用语式，如“特此通知”、“特此公告”等；提出要求式，如“请遵照执行”、“希参照办理”、“妥否，请批示”等；此外还有希望号召式、自然收束式等等。
版记部分
版记部分包含抄送机关、印发机关及日期、页码等，由于公务员考试一般不考察此部分的知识，在这里不做介绍。
公务员考试中一般考察的是公文中的主体部分，所以考生在复习的时候要有针对性的复习。
