会计是干什么的?虽然,至今仍能将会计的定义背得烂熟,但通过会计实践,我已然对会计的内涵有了更深更形象的认识。会计其实是医生、守门员、项链。
会计是医生
会计与医生是两个职业,有着异曲同工之妙。医生让病人药到病除,而会计则为企业诊脉问切。会计人的工作就是利用会计核算方面的专门方法,通过核算、分析和研究,找出企业在生产经营中存在的问题,并提出相关的改进意见,使企业不断提高其经济效益。
财务报表就像一个企业的“体检报告”,通过这份报告,我们可以对企业进行初步诊断。若是盈利大户,可暂定为健康状况良好;赚钱不多者,为身体一般;亏损经营的,可能是病患者。当然,不同的企业有不同的特点,盈利大户不等于一点毛病也没有。
比如,若一个企业的存货周转时间太长,其周转速度肯定很慢,说明商品销售下滑,库存积压严重。由此,我们可以诊断为,该企业在存货管理中患的是“大肚子”病。提高产品质量,改进包装,多做市场调查,生产“适销对路”的产品,可能是治“病”之良策。若一个企业固定资产利用率不高,闲置的不少,生产经营上有“大马拉小车”现象,既会占用企业一定数额的流动资金,又会造成浪费,加上不用的固定资产也照提折旧,就会挤占利润,影响企业的经济效益。对此,我们可以诊断为:这是固定资产管理中的“肥胖病”。对用不上、不适用、或不需用的固定资产进行转让、改建、更新,或收回一部分固定资金,或让其发挥应有的作用,对企业的生产经营就会大有益处。
若一个企业应收账款不能按时收回,造成流动资金周转不灵,这肯定是流动资金良性循环中的“肠梗阻”。对单位规模大、应收账款户数多的企业来说,除专人管理、定期核对、及时催要外,还要制定《应收账款管理制度》,强化事前控制,明确相关人员责任,防止造成坏账损失。
会计是守门员
会计人中喜欢看足球比赛者大有人在。足球场上,前锋、中锋、后卫、守门员,各司其职,配合默契,相互协调,虽然各个位置都极为重要,但最终能否战胜对方,关键还是绕过守门员这一关。
会计就是一个企业的守门员,只是会计要守的不是球,而是“钱”。
不管生产经营有多烦,不问产品销售有多难,其经济效益的好与坏,最终体现在资金流入、流出上,这项关键工作是由会计来完成的。
只要会计守住了“钱”,能不用的坚决不用,能少花的绝不多花,不该付的绝对不付,控制资金流出,杜绝资金运用上的跑冒滴漏,会计就能当好企业的“守门员”。而只要守住资金这道防线,何愁出不了经济效益,尤其是在资金运用的计划、预算和结算上,会计更要用好手中的权,当好守门员。
会计是项链
爱美的人,常常在脖颈处系一条项链。而你是否想过,项链之美,是否也有一部分是因其一环套着一环的几何之美?项链中的环与环之间相互控制,不可分离,一旦中间掉下一环,就不叫项链,而成了一根直线。
会计是项链,就是说会计的管理模式有点像项链。
账簿:总账控制二级账和日记账;二级账又控制三级明细账。如现金、银行存款日记账的余额,一定要跟总账上的“现金”和“银行存款”余额相符;总账上的“库存商品”余额,二级账上的“库存商品”,又是三级明细“库存商品”所有账页余额之和。否则,这个用总账编制出来的资产负债表就会失真,成了断线的项链,造成账账不符,账表不符、账实不符之后果。
凭证:根据原始凭证填写记账凭证;根据记账凭证编制记账凭证汇总表;根据记账凭证汇总表登记总账;根据总账编制资产负债表。你看,这一环连接一环,多像项链。还有,原始凭证也有一个“项链”式的相互控制关系。一张原始凭证,要到会计处报销取款,正规的单位一般都要实行“三章制”的控制关系,即经手人、证明人(或验收人)、批准人都要签字或盖章后,会计才能付钱报销,这再简单不过的过程,正与项链上一环扣一环的道理是一样的。