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利用Excel提高办公效率

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更新时间:2024-11-22
利用Excel提高办公效率(你必须掌握的Excel高效办公实用技能与方法) 9月23日 沈阳站 课程背景: 在今天的职场,Excel已经是一个必不可少的数据管理与分析工具。但很多人对Excel的认识和使用,仍停留在最初级的水平,工作效率低下,日常数据表格设计的也很粗糙。 那么如何才能提高自己对Excel认识,快速掌握Excel的实用技能,提高办公效率,解决实际工作中的问题呢? 本次课程将帮助您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路,让您体验Excel的魅力和神奇,让您迅速掌握Excel高效办公实用的技能和技巧,使您的工作效率成倍提高,不再加班加点为做不完的报表而发愁。 课程目标: 树立正确的Excel企业管理应用理念 掌握日常数据处理的实用技巧和技能 掌握常用的Excel数据管理和处理函数 熟练使用透视表快速制作与分析报表 培训对象:一切对Excel感兴趣的人士 时间地点:2015年9月23日(1天课程)沈阳 附件: 1、课程大纲(报名后发放) 2、报名表 课程大纲 第1部分 使用Excel工具的标准化和规范化 树立一种正确使用Excel的理念 正确区分和处理两类Excel表格 正确处理三种Excel数据类型 使用Excel常犯的错误及其纠正 快速整理数据的4大技能 非法日期快速转换 文本数字与纯数字间相互转换 快速填充不完整数据 快速分列数据 数据有效性的高效应用 对工作表进行特殊保护 第2部分 常用数据处理3大函数及其应用 公式和函数结构、语法及使用注意事项 单元格的引用及快速转换 创建复杂公式的实用方法 逻辑函数:IF函数(单个IF及嵌套IF的高效应用) 分类汇总函数:SUMIF函数高效应用 精确匹配汇总 模糊匹配汇总 查找函数:VLOOKUP函数高效应用 数据的精确查找 区间数据的模糊查找 第3部分 利用数据透视表快速制作汇总统计分析报表 数据透视表的基本概念 创建数据透视表的基本方法和注意事项 利用数据透视表快速编制与分析各类统计分析报表 布局透视表利用数据清单快速编制统计报表 设置字段计算方式多角度分析源数据 设置字体段显示方式多层次分析源数据 利用自定义计算字段分析企业盈利状况 利用透视表制作想要的明细报表 通过组合功能快速制作月报、季报、年报 综合应用:2年运营数据的同比、环比分析 第4部分 常用分析图表展示与制作 图表的类型及其选择原则 图表的结构及主要元素 图表的制作两种方法与技巧 常用分析图表制作
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