利用Excel提高办公效率(你必须掌握的Excel高效办公实用技能与方法)
9月23日 沈阳站
课程背景:
在今天的职场,Excel已经是一个必不可少的数据管理与分析工具。但很多人对Excel的认识和使用,仍停留在最初级的水平,工作效率低下,日常数据表格设计的也很粗糙。
那么如何才能提高自己对Excel认识,快速掌握Excel的实用技能,提高办公效率,解决实际工作中的问题呢?
本次课程将帮助您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路,让您体验Excel的魅力和神奇,让您迅速掌握Excel高效办公实用的技能和技巧,使您的工作效率成倍提高,不再加班加点为做不完的报表而发愁。
课程目标:
树立正确的Excel企业管理应用理念
掌握日常数据处理的实用技巧和技能
掌握常用的Excel数据管理和处理函数
熟练使用透视表快速制作与分析报表
培训对象:一切对Excel感兴趣的人士
时间地点:2015年9月23日(1天课程)沈阳
附件:
1、课程大纲(报名后发放)
2、报名表
课程大纲
第1部分 使用Excel工具的标准化和规范化
树立一种正确使用Excel的理念
正确区分和处理两类Excel表格
正确处理三种Excel数据类型
使用Excel常犯的错误及其纠正
快速整理数据的4大技能
非法日期快速转换
文本数字与纯数字间相互转换
快速填充不完整数据
快速分列数据
数据有效性的高效应用
对工作表进行特殊保护
第2部分 常用数据处理3大函数及其应用
公式和函数结构、语法及使用注意事项
单元格的引用及快速转换
创建复杂公式的实用方法
逻辑函数:IF函数(单个IF及嵌套IF的高效应用)
分类汇总函数:SUMIF函数高效应用
精确匹配汇总
模糊匹配汇总
查找函数:VLOOKUP函数高效应用
数据的精确查找
区间数据的模糊查找
第3部分 利用数据透视表快速制作汇总统计分析报表
数据透视表的基本概念
创建数据透视表的基本方法和注意事项
利用数据透视表快速编制与分析各类统计分析报表
布局透视表利用数据清单快速编制统计报表
设置字段计算方式多角度分析源数据
设置字体段显示方式多层次分析源数据
利用自定义计算字段分析企业盈利状况
利用透视表制作想要的明细报表
通过组合功能快速制作月报、季报、年报
综合应用:2年运营数据的同比、环比分析
第4部分 常用分析图表展示与制作
图表的类型及其选择原则
图表的结构及主要元素
图表的制作两种方法与技巧
常用分析图表制作