标准服务用语很重要!——致开店的每位老板
1) 当顾客走近时,不要说:“您买什么?”要说:“您来了”或“需要帮什么忙”更好。这样顾客一般不会用“只是看看”来回答。要记住要使顾客说出他要什么,而不是你说你要什么。
2) 当顾客准备购买产品时,要说:“请放心,我一定挑好的给您”不要说:“您看这个行吗?”
3) 顾客询问的产品无货时,要说:“对不起,已经卖完了。”如果知道即将到货,可说:“您过几天再来看一看看。”
4) 顾客退货,确属我们的问题时,要说:“对不起,让您多跑一趟。”
5) 顾客对产品不满意时,要在拿出另一件时说:“您再看看着个。”当顾客还不满意时,要说:“别着急,我再拿新的请您挑选。”或者说:“要不,请到其他。。。。。店看一看”
6) 在介绍产品(蛋糕)时宜先问顾客的满意的程度,不能只一味的讲我们产品的优越性。
7) 要少用否定句,多用肯定句。如;顾客问:“还有草莓慕斯蛋糕吗?”如果回答“没有”这就是否定句,顾客一定转身离去。如果回答“真抱歉!草莓慕斯蛋糕已经卖完,不过香橙慕斯也很好,您可以试一试”,这是肯定句。效果是大不一样的。
8) 避免命令式语言而应多用请求式语言。
1请您稍微等一等(肯定句)
2稍微等一下可以吗?(疑问句)
3马上就好了,您不等一下吗?(否定疑问句)
1 礼貌请求 2比1 更能打动人 3更能体现你对顾客的尊重。更好
9)尽量采用先贬后褒的方法。介绍产品时要实事求是,但对产品的优缺点介绍确应有侧重。试比较:
1价钱虽然微高了一点,但质量很好。
2质量虽然很好,但价钱稍微高了一点。
这两句字数一样,但效果大不一样。*句重点在质量上,顾客感觉正因为质量好,价格才高。
公式:缺点→优点=优点
优点→缺点=缺点
10)“是的,。。。。。。。。。但是。。。。。”
1)表示我们的产品不好,应该冷静的加以分析,诚恳地加以讨教,弄清顾客心里的缘由,才能对症下药,并使之心服口服。
2) 对方扬他贬我时,不能抨击他人的产品,而应笼统地对顾客的话表示赞同的同时,要“但是”介绍我们产品的优势和特点。
四、—处理顾客投诉时要注意的几点
l、顾客投诉的内容
1)关于产品的投诉:产品过期、标价不清、包装破损。。。。
2)人的投诉:服务态度、收银太慢、产品知识不够。。。。。
3)环境的投诉:卫生条件。。。。。。
4)服务制度、营业时间、退货规定、售后服务。。。。。
2、要坚持的原则
1)感谢,不能仅表示道歉和同情,而应该首先表示感谢,这是顾客的关心。
2)尊重,诚恳倾听顾客的诉说,并表示完全相信顾客所说的话,千万不能话还没有听完就指责顾客或为自己辩解,这更引起顾客的反感。
3)迅速,不能拖延,并应在约定的时间内给予答复。
4)谨慎,既要迅速,又不能简单轻率的承担责任。如不能决定应立即告知主管。
5)应变,要改变人物、环境、时间等应变方式,降低顾客的抵触情绪。
6)一致,处理投诉的方式要求一致。
7)总结,分析原因,制定防范措施。
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