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叶东-银行新闻发言人沟通技巧提升

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更新时间:2024-11-22
课程内容: 引子案例:一则笑话,一个行长的“发飙” 一.应对媒体的重要性 1.应对时的错误将会付出惨重代价 2.对媒体说的每一句话都有可能成为诉讼词 3.一个记者的背后有成千上万的读者 4.仅仅“守法了”不足以应对媒体 5.媒体策略是银行高层的管理战略 6.战略性媒体关系的建立 (1)给记者分类,培养核心记者圈 (2)保持日常信息供给 (3)让记者成为行业专家 (4)及时反馈 (5)做好媒体上层工作 二.新闻发言人媒体应对的基础知识 1.掌握基础的应对方法 2.何谓媒体 3.媒体的多重属性(影响媒体的四种力量、媒体的地域特征) 4.媒体的采访活动 5.确定宣传负责人 6.无故拒绝采访,将会产生不良影响 7.行长与宣传负责人二人三脚 8.确认采访要求 9.辨别小道记者的方法 10.受访的前期准备 三.银行新闻发言人危机处理中如何还原真相 事实怎么报:通过背尸事件、擦鞋事件、px事件等案例介绍事实怎么报?如果没有调查清楚怎么办?网络联想怎么打破(四个步骤);如何应对微博举报(三个建议);如何应对网络爆料(三个建议);实在敏感,不方便说,怎么办(几个实用建议)。 态度怎么报:通过某证券公司网络崩溃事件、三亚天价海鲜门事件、海南航空小狗被打死事件等案例介绍:要不要道歉?怎么道歉?示弱还是逞强?怎么示弱?理直气壮在心还是在外?同理心怎么运用?面子怎么给? 原因怎么报:如果原因没有调查清楚,怎么说?如果对方一定要让你说,你怎么办? 进展怎么报:进展通过什么渠道报?最快的渠道是什么?线上线下怎么同步?报的过程中容易出现的问题? 负面怎么报:(1)没有银行高层授权不可以说。(2)互联网环境下,很难隐瞒,少说;(3)完报,如果有可能的话,一次性将所有的坏消息说干净;(4)巧报。难点:一个大的好消息与一个小的坏消息,怎么说? 四.银行新闻发言人危机处理的三大策略 1.如果有明确的证据证明是银行的过失,造成了事件的发生:道歉道歉再道歉 怎么道歉?如果没错,怎么表达?用什么样的字替代道歉? 2.如果是一个人一个*一个网点的问题:切割切割再切割 四个维度:(1)现场;(2)责任人;(3)受害人;(4)原因范围 (1)现场:现场怎么切割?一些特殊的技巧.(三个案例:神华神东煤矿事故等) (2)责任人:大局观,不能让局部影响整体;切大的还是切小的?切的方式?临时工?(6个切割案例) (3)受害人:全程陪同 (4)原因范围:肯德基/上海福喜产品危机应对的比较;如何大事化小小事化小? 3.如果是污蔑、谣言、诽谤或者恶意攻击:抗争抗争再抗争 怎么抗争?抗争的办法?抗争的步骤?案例:美国04年总统的选举,卓达媒体曝光事件等 五.视频观看(四段视频) 观看四段视频(黑龙江邮政储蓄银行被央视曝光事件、河北马科长事件、哈尔滨天价住院费事件、铁道部发言人王勇平新闻发布会)。每一段视频看完后,学员找问题,然后老师点评视频中当事企业或当事人的表现,以及提出一些非常具体的应对媒体的技巧。 六.十个黄金法则、十种记者的应对方法,十个“一二三” 1.突发事件应对媒体的十个黄金法则 (1)必须清楚-记者要什么 (2)必须清楚-你要说什么 (3)兵贵神速,及时回应 (4)临阵磨枪,稳健行事 (5)只传达精准和被授权信息 (6)让记者引用你的话 (7)“满足”记者需求,亦善于过渡 (8)避免模糊,及时澄清,不留遗憾 (9)尊重记者,有理有节 (10)全程参与,保持警觉到* 2.十种记者的应对方法 (1)百事通 (2)旁敲侧击 (3)机关枪 (4)偷换概念 (5)飞镖投手 (6)迫不及待 (7)套近乎 (8)幽默搞笑 (9)沉默 (10) 故作糊涂 3.十个“一二三” (1) 会前策划的123 (2)提问的三个阶段 (3)答问环节的三句底线 (4)开好新闻发布会的123 (5)新闻发布会中的三张纸 (6)新闻发布的三件宝 (7)答记者问的三要 (8)答记者问的三不要 (9)答问环节的三大忌讳 (10)疑难问题缓冲三部曲 七.如何回答提问以及专访 1.如何回答提问:桥梁法,旗帜法 2.如何接受专访 (1)在决定是否接受媒体专访前,应当有明确的目的 (2)专访不同于新闻发布会,属于人际传播,因此方式更为多样与灵活。 (3)在受访前准备二到三个重点 (4)与记者商议以何种方式受访 3.底线法则 4.专访中的陷阱 不要重复记者的话。 如果记者所提问题带有诱导性,你可以让他把问题提的更明确一些。 不要对记者提供的新信息表态。 不要回答与事先确定的采访主题无关的问题。 不要与记者发生争执。 不要接受记者当场递交的任何东西。 如果你已经回答完毕,记者仍然把话筒对着你。这时候不要重复回答,更不要添加回答。 不要按照记者的要求指名道姓评论他人。 5.专访中的四个方式 面对面 电话采访 电台采访 电视台采访 6.专访中的身体语言 外表55%,声音38%,语言7% 产生好感的五个要素 良好的姿势 能让人产生好感的动作 表情三要素:眼睛、嘴、额头 眼睛与认知类型 稳定视线的方法 手与脚的小动作 声音沉稳的重要性 肢体语言要符合当时的心理 八.网点受访技巧及接待要求 1、受访技巧和规避话术 索要采访提纲、采访申请表。让记者填写一个表格,告诉网点负责人采访目的和采访问题,这样网点负责人有的放矢的来完成这次采访。有了表格在手,记者填了他的姓名,记者证号码,单位电话,应对过程中可以及时使用文明用语巧妙回答记者的问题。 (1)接待时的客套话术 (2)重大敏感问题规避话术 (3)巧用上级 2、网点接待的五个要求 (1) 网点引导、接待人员的态度一定要良好,及时、正确引导接待记者,避免断章取义的负面舆情。 (2) 网点一定要保持敏感,针对“不正常”的客户,应及时关注并确定身份。 (3) 网点任何人,都不得表明“拒绝访问”的态度,容易让媒体抓到断章取义的字眼。 (4) 网点在接待媒体的时候,不得采取“不理睬、不搭理”或沉默的策略,媒体在“冷落”后,都会采取较为极端的做法,非常容易产生负面舆情事件。 (5) 网点发现一旦有媒体光顾,及时汇报上级,并取得上级领导的指示,按指示和统一口径接待记者。 九.现场练习及演练(案例由老师与银行沟通后确定) 练习一:平面媒体采访——全体学员 -模拟平面媒体采访,包括采访准备、采访过程及讲师点评 练习二:电视媒体采访——全体学员 -模拟电视媒体采访,包括采访准备、采访过程及讲师点评 练习三:模拟新闻发布会——全体学员 (分2-3组进行) -模拟新闻发布会,包括短时间的准备,记者招待会及讲师点评 练习四:突发事件应对策略演练——全体学员 (分2-3组进行) -考察学员在具体突发事件下的反应,包括策略的制定,团队的任务分配及讲师点评
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