想让你策划的年会活动受到上司、同事的好评，在年会策划阶段仔细做好目标受众分析就非常重要！目标受众影响到活动的作用，也影响着活动目标以及企业文化要素——价值观、仪式等如何与年会主题结合。年会活动是针对内部员工还是外部经销商？年会策划团队可以通过了解这些参加者的期望、需要和愿望，并把这些元素融入到年会活动主题中。
悦野团队已策划举办上百场企业的年会活动，下面这个例子可以说明目标受众如何对年会活动主题产生影响。
悦野团队曾经为一家大型外资企业策划了一次户外年会活动，对于悦野团队来说，有挑战性是一件好事，然而，客户中总有人希望保持传统，另一人才喜欢尝试新鲜事物。幸运的是，喜欢创新的那位经理是本次年会活动的决策人，他接受了悦野团队提出的活动形式——一次有趣、愉快又难忘的户外嘉年华。
在详细调查了本次年会活动参与者情况后，悦野团队为客户在市郊寻找了一个大型郊野公园，设计了各种类型各异的活动，包括特色表演团队、划船比赛、攀岩、烧烤，以及各种各样的娱乐活动、表演活动。
参加者们可以自己和同事一起选择喜爱的活动进行比赛，或者边吃烧烤边观看表演。大家态度积极且投入，不同爱好的人都能找到自己感兴趣的活动参加，没有冷场，没人无所事事，大家都度过了愉快的一天。
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