企业年会活动:从提案开始展示创意
从营销的角度来说,一份年会策划方案不仅仅是一份推销创意者观点的文件。这份针对性很强的文件包含众多信息——从创新的会场设计到嘉宾迎接——甚至是签到的方式都囊括其中,体现了年会策划者的专业素养。
悦野团队在过往的提案经验中,年会策划方案当然可以通过电邮文档或PPT的形式展示给客户,但是,相对于直观的人员展示来说,以上形式对决策者们(也可能就是你的老板)来说,影响力和感染力会逊色很多。
如何为我们即将到来的年会策划展示热身暖场、创造充满想象力的环境?
Ray是一个年会策划专家,他为我们分享了一个案例,说明了一次*的方案陈述的巨大感染力。
Ray和他的团队接到一个客户要求举办企业年会的招标书,要求具有独特的创意。在仔细分析了客户需求后,Ray创造性地提出把年会策划主题定位为『碟中谍』。Ray决定,在展示真正的年会方案前,用这个主题创意来引发客户的兴趣,展示年会策划团队的创造力。Ray先请DJ朋友录了一段『特工』行话(如果你看过007,一定知道这些行话是怎样的),并以《碟中谍》的音乐为背景。Ray把行话和音乐刻录在一个光盘上,光盘和年会策划文本被放到在网上订购的一本打开后中间有洞的书中。
随后。Ray邀请了一个善于扮演的同事,在一个午后把经过装扮的年会创意送到客户公司。这位同事的头发干净利落、穿着正式的西装,打着绅士般的领带(对,就像007一样),亲手把文件送到了决策者手上,并示意决策者打开光盘……几秒钟后,客户听到了那段精心录制的、介绍本次年会创意的话。
经过这样的处理,客户对这个年会创意的热情被激发到*,都迫不及待地想了解更多的策划创意和细节……
毫无疑问,Ray的年会策划又一次成功了。这得益于创新的提案方式。悦野团队认为,如果能在『提案』这个环节注入更多的创意元素,客户的期待会被引发得越高,相对来说,你和决策者们的沟通就会更顺畅;客户认可你的年会策划方案的几率也越高!
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