王老师教你快速学习办公自动化的技巧

行业前景：

办公自动化是20世纪70年代中期发达*迅速发展起来的一门综合性技术。我国的办公自动化经过了10多年的发展，已从最初提供面向单机辅助办公发展到今天可提供面向应用大型协同工作产品。但是随着社会和经济等各方面的快速发展，特别是最近和以后几十年*都保持着高速发展态势，对于现代企业来说，效率就是效益，只有提高工作效率才能使企业得到更好的发展，而企业办公自动化日趋成为一种需要。

在未来的办公自动化发展中，将会是一个信息技术高速发展的社会。企业办公自动化主要是利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动融入人以外的各种现代化的办公设备中，*限度的提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期，并利用科学的管理方法，借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化、自动化。

踏入21世纪，我们真正跨进了以计算机为主要学习、工作、生活手段的信息时代。掌握计算机应用技术不仅是每个人的基本素质，也是今后谋生的重要技能。多年实践表明，学习"人类通用智力工具"，掌握有关计算机知识与技能会对提高学生的智力能力、促其成长与成才大有益处。因此，不少人尤其是学生都非常关心自己能否学好计算机，从而为自己的前途和发展作好必要的准备。在21世纪的信息化时代,如果你不懂电脑，就相当于是“文盲”一样，你相信吗？你要改变你的现状吗？你要跟上时代的步伐而不被时代所淘汰吗？请参加我单位的办公自动化培训。

一、培训对象：零基础、对电脑办公有兴趣爱好或想从事电脑办公、文员等行业

二、学习目的：

通过学习，学员可以熟练掌握计算机系统操作、上网、文字处理、表格处理、图象处理等一系列的计算机操作技能。

三、教学设施：

1.全程采用多媒体教学；

2.专业教学用书和学生用书；

3.高配置教学和学生用电脑；

4.为学员免费提供所学软件的下载、安装。

四、培训内容：

WORD

文字的编辑与修饰

创建文档；修改文档文字；修饰并打印文档；英文文档的修改与修饰。

版面设计与修饰

设计版面；修饰版面；边框底纹。

图文混排

插入图片；艺术字；文本框设置。

制作理工科文档

掌握绘图工具、使用自选图形、绘制几何图形、输入公式、制作组织结构图。

制作表格

制作课程表；对成绩表进行统计分析；制作个人简历；插入Excel工作表。

Word高级功能

使用批注；使用修订；编辑长文档。

EXCEL

基本操作

Excel窗口结构；工具栏；Office助手。

制作表格

输入文字和数据；简单计算；加入表格线；重复操作；撤消与恢复操作。

工作簿的基本操作

创建工作簿；打开工作簿；保存工作簿文件；关闭工作簿；保护工作簿文件；隐藏工作簿文件。

单元格的基本操作

选定操作；输入操作；编辑数据；插入或删除单元格；插入或删除行、列；查找与替换。

公式与函数的使用

公式的输入；公式的显示；公式中的引用位置；移动和复制公式；使用自动求和按钮；公式的计算；隐藏公式；设置名称；输入函数；数组的使用。

设置工作表的格式

设置字体、大小、颜色；标题居中；设置单元格的颜色；取消网格线；为表格增加边框；改变行高和列宽；隐藏行和列；数字显示的格式；日期显示的格式；复制格式；自动套用表格格式。

工作表的基本操作

工作表的切换；工作表的插入与删除；工作表的移动与复制；工作表命名；分隔工作表；隐藏工作表；设置工作组；改变工作表的显示比例；保护工作表。

数据清单管理

建立数据清单；修改数据清单；排序；筛选数据；分类汇总；合并计算。

数据透视表

建立数据透视表；编辑数据透视表。

数据交换与超链接

与中文WORD的数据交换；建立超链接。

创建数据图表

创建图表；图表的移动与大小；改变图表类型；添加和删除图表数据；格式化图表；图表工具。

插入图片

插入图形；插入艺术字；插入图像；图片的格式化。

工作表的打印

页面设置；分页预览；打印预览；打印工作表。

PPT

基本操作

用多种方法创建演示文稿；设置演示文稿的各种基本视图；改变幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线；幻灯片的处理。

编辑幻灯片

文本编辑处理方法；文本的编辑；段落格式的设置；项目符号和编号的设置；文本框的设置。

设置幻灯片版式

幻灯片的背景、配色、模板、动画设计；母版的设计和控制。

编辑和绘制图形

各种图形对象的绘制、编辑和调整操作。

插入和编辑其他对象

插入和编辑图片、剪贴画、艺术字、视频对象、声音、组织结构图；超链接和动作按钮的设计。

演示文稿的放映、打包及打印

设置放映方式和自定义放映；进行演示文稿的放映、打包和打印。