济南精通Office 2003技巧培训

本课程是由INFOCHINA多名Office专家，根据多年的企业应用及培训实战经验，整理汇集而成，全方位讲述企业办公中出现频率*的Word、Excel、PowerPoint应用技巧。从各个方面帮助企业在短期内改善工作方式并提高工作效率。具体内容包括Word 2003的基本设置、文档编辑、图形图片处理、表格处理及如何将Word应用于商务活动之中；Excel 2003的基本设置、文档编辑、图表图示处理及利用函数解决在办公中所遇到的实际问题；PowerPoint 2003的基本设置与编辑、色彩与图片处理、声音动画设置及幻灯片播放技巧设置。 培训对象 -------------------------------------------------------------------------------- 本课程适用于需要使用Office软件熟练处理日常工作的人士。 培训大纲 -------------------------------------------------------------------------------- *篇 精通Word 2003技巧 第1章 Word设置 技巧1：让Word 2003随Windows系统一同启动 技巧2：增加Word中最近使用文档的数目 技巧3：设置自动保存时间 技巧4：设置文档打开和保存位置 技巧5：自定义文档的纸张大小 技巧6：将特定的页面设置应用于所有打开的文档 技巧7：将文档中的文字大小设置为特定值 技巧8：让段落自动缩进两个字符 技巧9：将段落之间的间隔设置为0.5 技巧10：将常用功能移到常用工具栏中 技巧11：将常用功能移到鼠标右键菜单中 技巧12：让文档中行首的符号自动压缩 技巧13：调整汉字与英文字母间的距离 技巧14：将文字、表格直接转换成图片 技巧15：以自动更正方式快速输入特定的词语和句子 技巧16：设置自己的文档签名 技巧17：让文档首页、奇偶页的页眉、页脚不同 技巧18：显示过宽文档 技巧19：对文档进行分栏设置 技巧20：让Word 2003“常用”、“格式”工具栏功能始终可见 技巧21：让鼠标移到工具栏上时自动弹出屏幕提示信息 技巧22：在Word 2003中方便地访问经常使用的文档 技巧23：让文档内容自动断字来增加美观性 技巧24：自行定义功能的快捷键 技巧25：创建自己的办公型菜单 技巧26：为当前文档设置密码保护 技巧27：利用权限限制来保护文档 第2章 Word文档编辑 技巧28：快速打开*编辑的文档 技巧29：一次性打开多个Word文档 技巧30：在打开文档时对文档内容进行预览 技巧31：快速将重要文档生成一个副本 技巧32：在打开的多个文档中进行快速切换 技巧33：快速选取文档全部内容 技巧34：快速选取文档中的短句或整句内容 技巧35：快速选取文档中跨页的一个段落 技巧36：快速选取不连续的文档内容 技巧37：一次性选取不同页中的文档内容 技巧38：以块的方式选取特定区域中的文档 技巧39：一次性选取光标位置之前或之后的文档内容 技巧40：将文档中的内容快速移到指定位置 技巧41：将公司信息快速复制到多个文档中 技巧42：给文字添加着重号 技巧43：给文字添加上划线 技巧44：为文字或段落添加动态效果 技巧45：实现首字体下沉效果 技巧46：对文字大小进行特定比例的增大或缩小 技巧47：利用标尺快速设置文字对齐位置 技巧48：将网页中的文字以无格式方式复制到文档中 技巧49：快速替换文档中错误的文字信息 技巧50：利用ABC快速输入公司名称 技巧51：利用快捷键重复输入上次输入的信息 技巧52：利用替换功能来进行数据统计 技巧53：一次性消除文档中多余的空行 技巧54：将文档中的半角双引号改成全角双引号 技巧55：利用搜索功能帮助学习 技巧56：快速输入上下标 技巧57：利用“符号栏”输入特殊符号 技巧58：利用“符号”窗口输入特殊符号 技巧59：利用“公式编辑器”设计特殊公式字符 技巧60：利用快捷键快速输入商标符和商标注册符 技巧61：将阿拉伯数字转换成汉字 技巧62：禁止自动创建超级链接 技巧63：利用格式刷快速复制特定格式 技巧64：一次性消除文档中所有格式设置 技巧65：自动编写文档摘要 技巧66：用不间断空格将文字保持在同一行中 技巧67：利用“Ctrl”键和鼠标滑动来改变页面显示大小 技巧68：在Word文档中快速获取同义词 技巧69：在Word文档中添加书签标识 技巧70：在文档中将公司名称显示为水印 技巧71：将公司LOGO作为文档页眉 技巧72：将公司文化标语作为文档页脚 技巧73：去掉页眉中默认直线 技巧74：查找较长文档中的页码 技巧75：巧妙制作联合文件头 技巧76：快速知道生僻字的读音 技巧77：将文档以竖排方式排列 技巧78：利用“样式和格式”创建文档的目录结构 技巧79：利用“大纲视图”创建文档目录结构 技巧80：将其他文档中的“样式和格式”引用到当前文档中 技巧81：将简体中文文档快速翻译成英文文档 技巧82：快速返回到前次编辑的位置 技巧83：给文档加上特定的批注信息 技巧84：对文档进行修订操作 技巧85：将文档中的硬回车全部消除 技巧86：解决文档中出现“×”的现象 技巧87：快速了解当前文档的创建时间、修改时间和打印时间 技巧88：快速改变英文字符的大小写 技巧89：恢复Word 2003中误删的菜单命令 技巧90：紧急抢救文件信息 第3章 图形、图片、艺术字 技巧91：快速插入图形、图片和艺术字 技巧92：一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列 技巧93：将多个图形、图片、艺术字进行组合 技巧94：排列图形、图片、艺术字的叠放层次 技巧95：在文档中将图片以链接的方式插入 技巧96：在文档中利用文本框来嵌入图片 技巧97：快速调整图形的大小 技巧98：利用矩形来调整特定文字所在的位置 技巧99：禁止图形放置的位置随意变动 技巧100：将图形的实心线条改变成虚线条 技巧101：将图形的白色背景改为绿色 技巧102：为图形定义特定的图案背景 技巧103：为图形定义特定的图片背景 技巧104：让图形背景以透明效果显示 技巧105：让图形边框消失 技巧106：让文本框中的文字实现左倒置效果 技巧107：将文本转换为图片 技巧108：定义标准的图形效果以便多次使用 技巧109：在文本框与文本框之间建立链接 技巧110：绘制不规则多边形图形 技巧111：利用图形来标注文档中特定文字说明 技巧112：利用图形来制作企业销售流程图 技巧113：利用图形制作特殊的按钮效果 技巧114：利用图形来制作贺卡 技巧115：让图片作为特定页中的效果背景 技巧116：为艺术字重新着色 技巧117：让图片自由放置在任何位置 技巧118：为图片添加边框效果 技巧119：将彩色图片变成黑白图片 技巧120：对图片进行压缩 技巧121：利用艺术字制作文字倒影 技巧122：将艺术字转换为PNG格式图片 技巧123：隐藏图形、图片来加速屏幕滚动 技巧124：利用“题注”为图片自动编号 技巧125：利用“交叉引用”在文档中引用自动编号 技巧126：快速刷新、删除或增加图片后的引用题注编号 第4章 表格处理 技巧127：快速插入所需要的表格 技巧128：弥补自动绘制表格的不足之处 技巧129：将多个单元格合并为一个单元格 技巧130：将一个单元格一分为二 技巧131：快速插入行或列 技巧132：为表格一次性添加内外不同的边框效果 技巧133：去除表格多余的边框 技巧134：一次性调整表格的全部行、列宽度 技巧135：一次性选中不同区域中的单元格 技巧136：将表格调整为特定的大小 技巧137：一次性设置表格中文字的对齐方式 技巧138：设置表格中文字的不同竖排方式 技巧139：让表格以居中方式显示在Word文档中 技巧140：让表格随内容来自动调整大小 技巧141：为表格中特殊的单元格添加背景效果 技巧142：为表格添加特效样式 技巧143：创建特定的表格样式 技巧144：绘制表格中的斜线表头 技巧145：在Word文档中将表格列标题在每一页中都可见 技巧146：在Word文档中实现表格行、列互换 技巧147：将数据信息快速转换为表格形式 技巧148：防止表格跨页断行 技巧149：将一个表格垂直拆分成两个表格 技巧150：对表格中的数据进行求和运算 第5章 商务应用 技巧151：利用模板建立商业计划书 技巧152：制作问卷调查表单 技巧153：利用“邮件合并”功能发送新产品信息 技巧154：利用图示来制作企业产品拓展图 技巧155：利用“中文信封向导”制作企业信封 技巧156：利用Word 2003“名片”模板制作名片 技巧157：利用“修订”功能实现多人协作办公 技巧158：利用Word 2003召开网络会议 技巧159：利用“审阅”发送功能实现多人编辑文档 技巧160：利用“附件”发送功能实现与客户信息交流 技巧161：将新产品说明文档发布成网页形式 第6章 打印 技巧162：一次性打印多个文档 技巧163：打印反向字体 技巧164：设置正确的打印日期和时间 技巧165：打印同一文件时使用不同的页面方向 技巧166：实现文档奇偶页不同打印 技巧167：在打印时将文档保存到闪存和本机上 技巧168：打印特定章节的文档内容 技巧169：轻松打印标签 技巧170：避免打印不必要的附加信息 技巧171：在一张纸中打印多页Word文档 技巧172：在打印预览下对文档进行修改 技巧173：只打印文档的当前页面 技巧174：打印指定的页 技巧175：以小册子的方式打印文档内容 技巧176：当内存不足时完整打印文档中的图片 第二篇 精通Excel 2003技巧 第7章 Excel设置 技巧177：增加Excel最近打开的文件数量 技巧178：增加工作簿中工作表的默认数量 技巧179：自定义文件的保存时间和位置 技巧180：去除工作表中默认的网格线 技巧181：改变网格线的显示颜色 技巧182：改变按“回车”键后的鼠标移动方向 技巧183：在编辑区中显示分页页码 技巧184：自定义单元格的名称 技巧185：自定义工作表的标签名称 技巧186：设置各工作表标签的颜色 技巧187：改变输入文字的默认字体和大小 技巧188：改变输入数据的文字方向 技巧189：让工作表中的单元格不显示"零"值 技巧190：显示或隐藏工作表中输入的公式 技巧191：如何实现无鼠标操作 技巧192：让输入的两位数年份自动转换为4位数年份 技巧193：让Excel自动调整输入数据的类型 技巧194：改变输入数值的小数位数 技巧195：快速输入带有部分重复的数据 技巧196：设置输入数据的有效性 技巧197：创建数据序列以实现快速输入 技巧198：设置当数据输入错误时提示出错信息 技巧199：改变“错误检查指示器”的默认颜色 技巧200：利用“定位”功能快速为公式单元格设置颜色 技巧201：保护公式不被随意修改 技巧202：设置表格页边距的大小 技巧203：在工具栏中添加常用功能 技巧204：为工作表添加背景图片 技巧205：创建办公型菜单 第8章 Excel文档编辑 技巧206：让打开的Excel文件自动建立副本 技巧207：修复受损的表格数据 技巧208：利用“插入”法添加工作表的数量 技巧209：快速复制工作表 技巧210：在多个工作簿或工作表间进行切换 技巧211：选中特定的工作表区域 技巧212：一次性选中整个工作表 技巧213：利用“选择性粘贴”功能实现加、减、乘、除运算 技巧214：将网页中的数据无格式的输入到表格中 技巧215：快速输入特殊的语句或名称 技巧216：快速定位到需要的数据处 技巧217：快速修复输入错误的数据 技巧218：让输入的信息自动换行 技巧219：快速输入重复的数据 技巧220：在单元格中输入特定的符号 技巧221：在Excel中“克隆”相同的数据 技巧222：利用朗读功能避免错误输入 技巧223：将表格快速转换为图片 技巧224：快速输入数据序号 技巧225：一次性设置特定区域内的数据对齐方式 技巧226：将Word中表格复制到Excel中进行统计运算 技巧227：将表格边框设置为特定的效果 技巧228：改变默认的行高与列宽 技巧229：实现数据行列转置 技巧230：为单元格填充图案效果 技巧231：快速合并单元格区域 技巧232：在特定的位置插入一行或一列 技巧233：让标题信息在每一页中都显示 技巧234：自动套用表格格式 技巧235：为输入的数据设置超级链接文本 技巧236：在Excel中增加新的样式和格式 技巧237：设置表格的页眉和页脚 技巧238：调整插入在页眉中的公司LOGO大小 技巧239：插入总页数和当前页码页脚 技巧240：利用“模板”建立特定的数据表格 技巧241：利用“视图管理器”管理表格中不同的数据区域 技巧242：对企业员工进行年龄排序 技巧243：对数据进行分类汇总 技巧244：拆分窗口来完整显示表格数据 技巧245：在一个窗口中显示多个工作表 技巧246：利用“分页视图”来进行页面设置 技巧247：利用“拼写检查”功能检查数据的准确性 技巧248：利用“批注”功能标识出错信息 技巧249：快速制作一张嵌套表格 技巧250：利用“模拟运算表”得到产品*的利润值 技巧251：准确分析产品的销售情况 技巧252：利用“记录单”辅助编辑 技巧253：利用“自动筛选”功能筛选数据 技巧254：实现复杂数据的排序 技巧255：利用“分列”功能来修改数据 技巧256：将表格发布成网页形式 技巧257：将表格发布成可在Web中编辑的网页形式 技巧258：快捷输入企业员工姓名 第9章 图表与图示 技巧259：创建产品销售分析图表 技巧260：更改创建后的图表类型 技巧261：自定义图表类型 技巧262：设置图表标题的字体和背景颜色 技巧263：设置图表区的字体和背景颜色 技巧264：设置图表绘图区域的背景颜色 技巧265：设置图表坐标轴的图案颜色 技巧266：设置图表坐标轴的数据刻度 技巧267：在数据系列上方添加具体的数值 技巧268：调整表格中“图例”的放置位置 技巧269：设置图例项格式 技巧270：重新设置图表的数据源 技巧271：将数据表显示出来 技巧272：调整图表的三维视图格式 技巧273：重命名图表 技巧274：创建企业组织结构图 技巧275：更改创建后的图示类型 技巧276：添加图示的分支结构 技巧277：一次性设置图示的默认字体和颜色 技巧278：设置图示中单个元素的特殊效果 技巧279：为图示添加背景效果 技巧280：利用“自动套用格式”来修饰图示 技巧281：解除图示中图形的锁定 第10章 函数应用 技巧282：在多个单元格中输入同一个公式 技巧283：利用“函数”功能进行数据运算 技巧284：快速找到相对应的函数参数 技巧285：利用编辑栏快速进行数据统计运算 技巧286：快速更改单元格中的引用方式 技巧287：使用“自动填充”功能在Excel中复制公式 技巧288：计算本季度产品销售总量 技巧289：计算同一产品月平均销售量 技巧290：计算产品最多一天的销售数量 技巧291：计算产品最少一天的销售数量 技巧292：利用IF函数为每位员工评定等级 技巧293：对数据进行*运算(ABS) 技巧294：使用SUM函数跨表进行求和运算 技巧295：使用SUM函数进行加、减混合运算 技巧296：求出选中区域数据的平均值 技巧297：统计超过平均销售量的天数 技巧298：对员工销售情况进行排名统计 技巧299：快速在单元格中输入多个相同的字符 技巧300：利用“&”符号将多列数据合并到一列中 技巧301：利用IF函数进行巧妙运算 技巧302：快速实现常用函数运算 技巧303：利用函数快速输入有规律的日期 技巧304：利用INT和YEARFRAC函数快速计算员工年龄 技巧305：快速计算员工来企业工作的总天数 技巧306：利用LEFT函数将员工姓与名分在不同的列中 技巧307：利用公式编辑器制作特定的公式 技巧308：利用Excel函数创建企业万年历 第11章 安全与打印 技巧309：设置工作表保护密码 技巧310：设置工作簿的保护密码 技巧311：为用户指定工作表中的可编辑区域 技巧312：隐藏工作表中部分重要数据 技巧313：隐藏Excel中文档创建者的个人资料 技巧314：隐藏重要的行和列数据 技巧315：隐藏含有重要数据的工作表 技巧316：设置的工作表保护密码忘记了怎么办 技巧317：自定义表格的打印纸张 技巧318：打印时不让工作表中的“0”值打印出来 技巧319：一次性打印多张工作表 技巧320：打印指定的页 技巧321：加快打印工作表的速度 技巧322：在打印时将行、列号一同打印 技巧323：将表格打印在纸张的中间 技巧324：在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果 技巧325：让每张打印的工资表都有表头 技巧326：打印工作表中的某一特定区域 第三篇 精通PowerPoint 2003技巧 第12章 PowerPoint设置与编辑 技巧327：更改文件的默认保存位置 技巧328：为PowerPoint文档设置默认视图 技巧329：更改“撤消”的次数 技巧330：更改自动更正项 技巧331：关闭PowerPoint的“自动调整”功能 技巧332：设置“文件”菜单中列出的最近打开的文档数量 技巧333：改变链接声音文件的大小 技巧334：设置可以带走的字体 技巧335：给PowerPoint演示文稿设置不同版式 技巧336：给PowerPoint演示文稿设置不同的模板 技巧337：创建自己的PowerPoint模板 技巧338：利用Office Online中的模板创建文件 技巧339：禁止删除幻灯片母版 技巧340：快速输入破折号 技巧341：快速减少或增加大纲中的文本缩进量 技巧342：快速展开或折叠大纲中的文本 技巧343：快速移动大纲中的文本 技巧344：多种途径向幻灯片中添加文本 技巧345：插入组织结构图 技巧346：在组织结构图中输入竖排文字 技巧347：让文字随形状一起翻转移动 技巧348：显示或隐藏“大纲”窗格 技巧349：将Word文档转换为PowerPoint文件 技巧350：将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 技巧351：将幻灯片发送到Microsoft Word 技巧352：将文稿中的各个元素排列整齐 技巧353：将Excel数据复制到演示文稿中 技巧354：在文档中插入数学公式 技巧355：将表格插入到幻灯片中 技巧356：创建各种类型的超链接 技巧357：更改超链接颜色 技巧358：去掉链接文字的下划线 技巧359：快速设置占位符 技巧360：巧妙利用幻灯片隐藏功能 技巧361：快速移动、删除幻灯片 技巧362：快速在演示文稿内复制幻灯片 技巧363：快速在不同的演示文稿之间复制幻灯片 技巧364：更改单个备注页的版式 技巧365：快速插入页眉页脚 技巧366：自由设置幻灯片页眉和页脚 技巧367：让幻灯片自动更新日期与时间 技巧368：将演示文稿保存为幻灯片放映文件 技巧369：将幻灯片保存为网页 技巧370：抢救丢失的文稿 第13章 色彩与图片 技巧371：应用演示文稿的配色方案 技巧372：删除无用的配色方案 技巧373：修改自己的配色方案 技巧374：用格式刷传递配色方案 技巧375：用PowerPoint自动压缩图片 技巧376：巧妙地绘制多边形 技巧377：设置相册中的版式和设计选项 技巧378：在相册中旋转图片 技巧379：调整相册中图片的对比度或亮度 技巧380：为相册添加标题 技巧381：将插入图片设置为幻灯片背景 技巧382：一键撤销对图片的所有操作 技巧383：在备注中添加图片或对象 技巧384：将纹理或图片幻灯片背景保存为图片 技巧385：将一个或多个对象保存为图片 技巧386：快速地更改任意多边形或曲线的形状 技巧387：将幻灯片保存为图片 技巧388：将图片作为PowerPoint的背景图片 技巧389：把图片文件用作项目符号 技巧390：让剪贴画灵活改变颜色 技巧391：调整PowerPoint中图形的位置 技巧392：利用PowerPoint给图片加上注释 第14章 声音、视频和动画 技巧393：向幻灯片中添加音乐或声音效果 技巧394：在一张幻灯片中插入多个声音 技巧395：在单张幻灯片上录制声音或语音注释 技巧396：录制语音旁白 技巧397：打开或关闭演示文稿中的旁白 技巧398：巧妙隐藏声音图标 技巧399：在幻灯片切换时加入声音 技巧400：在PowerPoint中实现音乐的连续播放 技巧401：在PowerPoint中播放 .rm影片 技巧402：让Flash动画“闪”在PowerPoint中 技巧403：在PowerPoint中插入Flash的另类方法 技巧404：在PowerPoint中实现Flash播放控制 技巧405：解决PowerPoint中插入视频的难题 技巧406：解决大容量声音文件的播放问题 技巧407：PowerPoint动画速度任我调 第15章 幻灯片播放 技巧408：用PowerPoint播放器运行演示文稿 技巧409：用快捷键控制幻灯片放映 技巧410：在两个监视器上运行演示文稿 技巧411：在放映幻灯片之间快速切换 技巧412：在放映幻灯片时显示快捷方式 技巧413：改善幻灯片的放映性能 技巧414：创建自定义放映 技巧415：将程序设置为运行演示文稿时打开 技巧416：使播放窗口可以随意调节 技巧417：把演示文稿打包成CD 技巧418：把演示文稿打包成一个文件夹 技巧419：Web演示文稿的发布 技巧420：选择幻灯片放映的方式 技巧421：让PowerPoint演示文稿循环播放