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课程大纲:(前2天)
课程内容
•一、项目与项目管理核心知识
• 项目管理发展趋势
• 项目及项目管理的基本概念
• 项目成功的要素
• 项目生命周期与项目管理的五个过程
• 项目管理的九大知识领域
•二、Microsoftware project项目管理规划
• project涉及的项目管理技术
• Project的分类及企业运用选择
• 基于企业的EPM project项目管理平台
• PROJECT项目计划和控制管理的标准流程
•三、PROJECT项目管理环境
• 基本编辑操作
• 基本视图及操作表
• 项目导航的使用
• 项目初始化环境
• 企业项目模版的使用
•四、项目的启动
• 项目目标、可交付成果及文档定义
• 项目草案及里程碑的描述
• 项目属性设置
• 设定项目初期时间目标
•五、项目的目标和进度计划
1、确立项目时间规范
• 时间定制:为设定标准项目日历、任务日历、日历模板
• 正排和倒排计划的使用
• 项目的协作定制
2、明确项目的工作和范围管理
• 确定项目的工作范围
• WBS工作分解结构
• 实战演练:工程及研发项目的工作分解
• 制作WBS代码,子项目、工作包的实现
• 任务的处理:从Excel导入任务、周期性任务
• 为任务设定期限和限制条件
• WBS项目分解实战演练
3、任务管理(任务工作量和工期估算)
• 任务定义的标准:工作清晰、职责明确、80小时法则
• 估算任务及工作历时、工作量评估
• 任务类型:固定工期、固定单位和固定工时
• 应用投入比导向评估资源需求和工期
• 经典的时间估算技术:计划评审技术PERT的应用
• 各活动及分项完成条件
• 任务的说明、备注、相关文档的连接
4、时间管理计划(项目进度计划)
• 通过里程碑监控项目的重要事件和中间成果
• 认识进度编排中的四种逻辑关系FS\SS\FF\SF
• 项目管理经典技术工具:甘特图和网络图应用
• 设定任务之间的逻辑关系,并行和串行、依赖条件
• 编制完整的进度计划的重点步骤
• 优化项目工期的技术:关键路径法
• 利用时差调整任务和资源配置
• 赶工和快速跟进在project中的实现运用
• 完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划
• 利用可用时差来协调人员合理安排
• EXCEL 和project项目管理的数据互联
• 进度计划的打印输出技巧
• 实例练习:编制项目的进度计划、月计划工作管理
六、资源管理规划(项目的工作分配)
1、资源规划与评估
• 资源的分类和建立:人工、设备、材料
• 资源的定义: 工作效率、费率和单位
• 建立基于企业和团队的资源库
• 项目团队的组成和资源筛选
• 资源可用性和人工费用成本核算
2、资源分配
• 根据任务配置合适的资源:人员、材料消耗及设备
• 资源分配策略-项目人员的周/日工作安排表
• 资源使用状况、资源使用监控
• 资源使用效率分析与人工时统计
• 资源分配冲突分析及解决办法
• 项目各阶段工作量统计与分析
• 练习:实现项目责任矩阵和项目资源需求直方图
练习:项目计划的资源分配计划
七、项目成本管理
• 项目成本划分:资源成本、管理费用、固定成本
• 资源成本估算、项目整体预算
• Project成本应用表:资源成本总表与任务成本管理总表
• 成本公式自定义
• 现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总
• 项目预算分配与项目成本分类统计,S曲线的绘制与分析
• 项目执行:实际成本与剩余成本
八、项目的跟踪与控制
1、执行项目
• 设置项目基准,确立计划执行标准
• 任务执行:完成百分比、实际工期、实际开始/完成时间
• 中途延期的任务填报
• 按项目原定日程更新
• 跟踪视图与执行跟踪表的使用
• 重排项目计划:项目的暂停与变动
• 实战技巧:应用状态日期跟进工作进度
2、 项目监控
• 成本跟踪项目控制机制、
• 项目执行状况分析
• 应用跟踪干特图和进度线分析项目运行偏差
• 评估项目人员绩效和进度趋势
• 定义项目进度与成本监控表
• 预警提示灯的制作:定位执行不力的任务
• 进度计划控制:项目实际进度表 项目各阶段耗时统计表
• 项目绩效分析的重要工具:应用挣值管理技术
3、 变更管理
• 比较基准的更新与保存
• 被迫中止和因故延期的任务处理
• 创建项目的暂搁和中断后继续执行的任务
• 记录变更内容和处理变更的模式
• 变更计划与原定基准的对比
• 练习:1、项目执行数据与跟踪监控练习
• 2、利用定义的警戒灯判定项目延期或正常
• 3、处理因故延迟的任务,变更管理
九、通过视图和报表管理项目
• 常用视图:甘特图、网络图、跟踪图、日历图、
• 任务及资源的分配状况图
• 筛选器和分组技术的应用 :按要求展示工作任务
• 制作项目报表技巧:交叉分析应用
• 项目总览、项目任务分派、现金流量表、成本分配表
• 项目进度监控表、工作量统计表、盈余分析应用
• 项目分析:可视报表与数据透视表
十、多项目管理
• 项目文件合并、主/子项目管理
• 多项目工作环境保存
• 项目关联设置,来自项目小组的关联与沟通
• 项目间共享资源、
• 多项目信息汇总、分析,状态报表
三天课程:(前两天内容同上面部分)
第三天:企业项目管理高级篇 project server EPM 高效企业项目管理平台培训
(第三天课程):重点从企业项目管理层视角来实现企业项目管理标准化,管理多项目,企业资源在多项目团队的管理和工作评估,基于团队的项目信息分享和工作配合,基于项目的文档、风险、问题、成果管理等
课程模块 内容要点
企业项目规划与管理 • 基于Project Server 2007创建企业项目
• 设置项目基本信息
• 设置工作时间、企业日历、保存项目、设置项目属性、保存模板
• 设置基于项目、任务和资源的图表视图
• 签入/签出项目
• 删除和备份、还原企业项目
• 企业自定义域的灵活运用
• 本地项目和企业项目、草稿项目
企业资源中心 • 基于Project Server 2007创建企业资源库
• 打开企业资源中心
• 创建工时资源/材料资源、成本资源
• 建立资源组、资源的分组显示
• 配置资源的组织分解结构RBS
• 导入本地资源库
• 签出和删除企业资源
• 确立资源的角色(高层领导、PM职能经理、项目经理、项目成员、客户)
资源管理 • 定义资源的*、工作分配经理
• 定义资源的技能和角色
• 企业资源分配管理
• 按*管理人员及工作状况
• 资源分配/资源分配更改/多个资源分配
• 查看资源可用性
• 查看任务资源分配情况
• 解决资源过度分配问题
• 用实际资源匹配类别、技能条件相符的预估常规资源
企业项目跟踪管理(Server版) • 基于Project Server 2007项目跟踪管理
• 项目的草稿与发布
• 项目基准计划发布
• 设置状态日期
• 检查项目进度
• 查找和分析进度差异
• 跟踪和分析项目成本
• 项目变更
• 项目完成进度跟踪、每日工作量跟进
多项目管理 • 企业多项目管理
• 按*管理项目、按区域管理项目
• 按项目的类别和级别进行管理
• 邮件通知与提醒功能
沟通管理 • 多项目的协作和沟通
• 使用Outlook查看和报告任务
• 委派任务/拒绝任务/添加新任务/任务更新
• 每周项目状态报告
• 任务自动审核机制
• 配置项目协作环境
• 配置多*工作网站
风险管理 • 风险评估、风险危害估计、风险应对计划
• 提交、查看和编辑风险
• 将项目的风险、问题、文档与任务相关联
问题管理 • 提交问题
• 查看和编辑问题
文档管理 • 添加项目文档、文档库的分类和权限管理
• 查看和编辑文档
• 项目文档版本管理
• 文档的审批
项目分析 • 建立数据多维分析图
• 分析企业多个和单个项目的成本
• 评估企业单个和多个项目的工作量
• 评估分析企业项目成员的工作量
成果管理 • 定义项目中的可交付成果
• 将交付结果与项目任务紧密结合
Project Server管理 • Project2007&Server后台管理功能
• 管理用户和组
• 管理视图的类别
• 创建用户,更改用户,暂停用户、与活动目录同步
• 创建用户组、删除组、配置组员和权限
• Project Web Access中的权限设置
• 管理安全性
• 配置管理Windows Sharepoint Services 3.0