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Excel 2003/2007在企业管理中的高级应

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更新时间:2024-11-22
课程目标:本课程的*特点采用问题导向型的案例教学方法,让培训围绕如何完成实际工作进行,让培训对提高工作效率真正发挥作用。同时,本课程结合了微软Excel官方课程与多家企业内训实际经验,课程内容全面深入,教授的方法通用性强,若能将其灵活运用,必然能够大幅提高您的工作效率。 培训对象:财务经理,财务会计,人事主管,销售主管、助理秘书等一切从事管理工作相关人员 大纲: 单元1:使用Excel规范、高效的创建电子表格 * 数据调用 * 智能标记的应用 * 用填充方法输入表头内容 * 用语音进行输入校对 * 特殊查找和替换 * 为表格区域命名(命名的作用、命名的方法、名称的使用) * 常规填充方法(按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充) * 特殊填充方法(导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充) * 隐藏重要的工作表和数据 * 三维统计(如通过若干张销售日报快速汇总出销售月报) * 合并计算工作表数据 * 保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护 * 保护工作簿的结构 * 条件格式(数据比对,数据预警,表格自动隔行着色,Excel 2007新增的条件格式功能) * 利用自定义数字格式快速输入复杂的文本数据 * 在不同的单元格输入相同的数据 * 特殊数字格式 * 日期和时间的快速输入及各种显示格式设置 * 创建数据表格模板 * 对数据文件进行加密保存 * 处理超大表格问题(超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制) * 插入和编辑超级链接 * 公式审核的应用 * 审阅Excel表格(使用Excel共享工作簿协同工作) 单元2:创建图表,体验数据分析效果 * 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧 * 2Y轴图表的制作 * 给图表添加数据标志、趋势线 * 用条形图反映任务完成进度情况 * 股价图与气泡图的应用 * 在Word/PowerPoint中链接图表 * 创建下拉菜单式和有滚动条的图表 单元3:数据的统计与分析 * 数据的自定义自动筛选操作(发现自动筛选操作的局限) * 使用条件区域对数据进行高级筛选操作,消除重复记录 * 按自定义序列对数据排序 * 数据透视分析(分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法、添加或删除管理项目、删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段、数据透视表的更新、透视图) * 使用窗体工具准确输入或检索数据 * 使用数据有效性设置下拉列表方式输入数据并设置警告信息 * 使用公式审核与数据有效性圈释数据 * 分离一列中的多组数据 * 导入和导出数据(从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从网页中导入数据,导出Excel数据至其他程序) 单元4:用数学算法建立管理模型 * 相对引用案例 * 绝对引用案例 * 混合引用案例 * 条件求和函数(SUMIF) * 逻辑类函数的应用(IF函数、AND函数的使用) * 综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型 * 财务类函数的应用(使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值) * 综合运用财务函数完成贷款经营表 * 计数类函数的应用(常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT) * 运用频率分布统计函数FREQUENCY解决数据频率分布问题 * 综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析 * 在公司财务、人事、销售等管理工作中举一反三地使用统计类函数提高工作效率 * 日期类函数的应用(DAYS360、返回代表一周中第几天的数值WEEKDAY、返回日期格式的当前日期TODAY) * 在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄 * 查找与引用函数和数组公式(使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函数,查找与引用函数的高级应用) * 综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定 * 其他类型函数范例(如信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例) * 综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理 单元5:加载宏和假设分析工具的应用 * 条件求和向导、查阅向导 * 规划求解 * 抽样分析 * 方案 * 变量求解(单变量求解、模拟运算表) 单元6:使用宏自动完成重复性操作任务 * 宏的概念和作用 * 宏的创建步骤 * 规划和录制宏 * 将宏赋予工具栏按钮并使用宏 * 将一个复杂的工程分解为多个易于管理部分 * 观察宏语句的运行 * 在运行期间输入值给宏 * 记录活动单元的相关动作 * 创建一个运行其他宏的宏 单元7:使用Visual Basic扩展Excel功能 * 使用条件语句 * 向自己提出问题 * 用消息框提问 * 对有效的输入进行测试 * 创建三种不同的循环结构 * 创建断点调试长循环 * 创建自定义函数 单元8:Excel数据分析与处理经典案例 * 应收应付账款管理 * 商品进销存管理系统 * 销售订单管理系统 * 销售报表管理系统 * 调查问卷设计及调查结果统计
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