课程目标:本课程的*特点采用问题导向型的案例教学方法,让培训围绕如何完成实际工作进行,让培训对提高工作效率真正发挥作用。同时,本课程结合了微软Excel官方课程与多家企业内训实际经验,课程内容全面深入,教授的方法通用性强,若能将其灵活运用,必然能够大幅提高您的工作效率。
培训对象:财务经理,财务会计,人事主管,销售主管、助理秘书等一切从事管理工作相关人员
大纲:
单元1:使用Excel规范、高效的创建电子表格
* 数据调用
* 智能标记的应用
* 用填充方法输入表头内容
* 用语音进行输入校对
* 特殊查找和替换
* 为表格区域命名(命名的作用、命名的方法、名称的使用)
* 常规填充方法(按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充)
* 特殊填充方法(导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充)
* 隐藏重要的工作表和数据
* 三维统计(如通过若干张销售日报快速汇总出销售月报)
* 合并计算工作表数据
* 保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护
* 保护工作簿的结构
* 条件格式(数据比对,数据预警,表格自动隔行着色,Excel 2007新增的条件格式功能)
* 利用自定义数字格式快速输入复杂的文本数据
* 在不同的单元格输入相同的数据
* 特殊数字格式
* 日期和时间的快速输入及各种显示格式设置
* 创建数据表格模板
* 对数据文件进行加密保存
* 处理超大表格问题(超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制)
* 插入和编辑超级链接
* 公式审核的应用
* 审阅Excel表格(使用Excel共享工作簿协同工作)
单元2:创建图表,体验数据分析效果
* 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧
* 2Y轴图表的制作
* 给图表添加数据标志、趋势线
* 用条形图反映任务完成进度情况
* 股价图与气泡图的应用
* 在Word/PowerPoint中链接图表
* 创建下拉菜单式和有滚动条的图表
单元3:数据的统计与分析
* 数据的自定义自动筛选操作(发现自动筛选操作的局限)
* 使用条件区域对数据进行高级筛选操作,消除重复记录
* 按自定义序列对数据排序
* 数据透视分析(分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法、添加或删除管理项目、删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段、数据透视表的更新、透视图)
* 使用窗体工具准确输入或检索数据
* 使用数据有效性设置下拉列表方式输入数据并设置警告信息
* 使用公式审核与数据有效性圈释数据
* 分离一列中的多组数据
* 导入和导出数据(从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从网页中导入数据,导出Excel数据至其他程序)
单元4:用数学算法建立管理模型
* 相对引用案例
* 绝对引用案例
* 混合引用案例
* 条件求和函数(SUMIF)
* 逻辑类函数的应用(IF函数、AND函数的使用)
* 综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型
* 财务类函数的应用(使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值)
* 综合运用财务函数完成贷款经营表
* 计数类函数的应用(常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT)
* 运用频率分布统计函数FREQUENCY解决数据频率分布问题
* 综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析
* 在公司财务、人事、销售等管理工作中举一反三地使用统计类函数提高工作效率
* 日期类函数的应用(DAYS360、返回代表一周中第几天的数值WEEKDAY、返回日期格式的当前日期TODAY)
* 在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄
* 查找与引用函数和数组公式(使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函数,查找与引用函数的高级应用)
* 综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定
* 其他类型函数范例(如信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例)
* 综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理
单元5:加载宏和假设分析工具的应用
* 条件求和向导、查阅向导
* 规划求解
* 抽样分析
* 方案
* 变量求解(单变量求解、模拟运算表)
单元6:使用宏自动完成重复性操作任务
* 宏的概念和作用
* 宏的创建步骤
* 规划和录制宏
* 将宏赋予工具栏按钮并使用宏
* 将一个复杂的工程分解为多个易于管理部分
* 观察宏语句的运行
* 在运行期间输入值给宏
* 记录活动单元的相关动作
* 创建一个运行其他宏的宏
单元7:使用Visual Basic扩展Excel功能
* 使用条件语句
* 向自己提出问题
* 用消息框提问
* 对有效的输入进行测试
* 创建三种不同的循环结构
* 创建断点调试长循环
* 创建自定义函数
单元8:Excel数据分析与处理经典案例
* 应收应付账款管理
* 商品进销存管理系统
* 销售订单管理系统
* 销售报表管理系统
* 调查问卷设计及调查结果统计