1、5张申请前3个月内拍摄的免冠正面照片，规格3_×4_。
2、护照复印件・带照片的页面。
3、※申请护照需要时间，请尽早申请。
4、可以电脑输入打印，但学生署名处务必亲笔签名，无需盖章。
5、申请人和家庭成员的地址请与亲属关系公证的地址一致。
6、如果现住址和亲属关系公证的地址不同的话，请把两个地址都填写上。
7、所有的学校以及工作单位的地址请具体填写。省市县号。
8、最终学历的校名、入学日、毕业日请与毕业证、学位证以及学校开的证明保持一致。
9、留学理由的字数控制在150字以内。用日语或英语填写。
10、申请时请申请用于海外用途的公证。
11、申请人和经济支付人的姓名、性别、出生年月日。
12、※经济支付人是在日亲属的话只写「现住日本」即可，
13、并提交该人在日本的住民票家庭全员。
14、高中成绩证明・成绩证明需有打印日期。
15、高中毕业证的复印件・所有的页面包括封面的复印件，A4大小的。
16、高中成绩证明・成绩证明需有打印日期。
17、※申请方法请参考备注栏。申请需要时间，请尽早申请。
18、※没有参加高考的学生・请提交毕业证书原件。
19、高中毕业证的复印件，所有的页面包括封面的复印件A4大小。
20、高中成绩证明、成绩证明需有打印日期。
21、*成绩证明书、成绩证明需有打印日期。
22、*毕业证的复印件、只要内容的复印，封面无需复印A4大小。
23、*成绩证明，成绩证明需有打印日期，学位认证报告书。
24、经济支付书必须使用本校表格模板来填写。
25、尽量用电脑输入打印，但经费支付人署名处务必亲笔签名，并盖章。
26、经济支付理由使用日语和英语优先，中文也可。
27、支付方法：银行汇款，使用日语和英语优先，中文也可以。
28、※如果有给此申请人以外的学生做过留学日本的经济支付人，请通知学校。
29、存款证明，务必16万人民元以上。
30、存单复印件，与存款证明配套的存单复印件，金额一致。
31、在职证明复印件，职工要写明单位名称，地址以及固定电话号码并盖公章。
32、收入证明复印件，职工：由所在单位开具的注明过去3年的年收入证明。
赴日签证申请书的填写范例如下：
在电脑上，用AdobeReader先填写完(除签字项以外的所有内容)再打印，
签证申请书下载地址：2017年赴日申请表下载地址(PDF格式)
A4纸张，打印到两张纸上，单面打印，不得双面打印;
表格当中稍有修改，则必须重新打印，不得在原纸张上修改;、
打印时，鼠标左键选中文件，右键单击“打开方式”，
*选择AdobeReader进行打印，因为其他软件如WPS无法显示二维码，
然后按Ctrl+P打开打印选项，选择“A4”，打印全部，应为2页;
打印合格的表格，表头左上角不仅应该具有二维码，而且可扫，扫后应出现类似如下信息(按先后顺序排列，中间用逗号隔开)：
数字，护照号码，护照有效日期，申请人姓、名分开的拼音大写，字母，申请人出生年月，申请人国籍，申请人身份证号码，在日担保人姓名英文大写，在日担保人联系电话，在日担保人英文地址;
范例：1，E98746464,20260405，WANG，ERGOU，F，19940716，CHN，410503199407169342，"MIEUNIVERSITY"，0592321211，"1577KURMAMACHIYA-CHO,TSU,MIE514-8507JAPAN"
用QQ扫描二维码可见全部信息于米黄色方框内出现，用微信扫描可见信息也许会显示不全，但有部分信息则说明表格打印的是规范的，但全无信息则需要重新打印;
1、照片：尺寸4.5cm×4.5cm，白底;
2、曾用名：如有，如王二狗，则中文栏填写“王二狗”，英文栏填写“WANGERGOU”，姓与名之间无须空格;
如没有，则两行都填写“无”，不得空白;
3、出生地点：按户口本申请人页填写即可;
4、性别、婚姻状况：用×选中，如王二狗，男，未婚，则在“男”与“单身”的后面打×;
5、曾有国籍：若无，则填无，不得空白;
6、签发地点、签发机关：按护照页填写;
7、赴日目的：按在留资格认定书填写，如留学，则填留学二字即可;
8、预定在日逗留日期：示例、20161001~20171231;9、预定在日逗留期间：示例、一年三个月
(注：此内容必须与上面保持一致，且与在留资格认定书保持一致);
9、入境口岸：填到达的机场即可，如名古屋中部国际机场;
10、申请人在日拟住的酒店名称或友人姓名及住址：如果直接入住学校，
则填写学校名称、电话、地址即可，地址在学校官网上可见，一般为首页正下方;
11、家庭地址：此处需要注意的是，如果申请人不在签证代办处辖区并办理了暂住证或居住证明的情况下，
则填写暂住证或居住证明的地址即可，不要填写户口所在地地址，非代办机构辖区内的地址会为审核带来麻烦，
如果申请人户口就在辖区内，那就无须作此担心了;
12、电话：若无固定电话，则填“无”;
13、工作单位名称及地址：若为在校生，则填写学校名称、地址即可;
14、工作单位电话：如所在为综合*，则填写自己所在办公室电话即可;
16、*配偶所从事的职业(如果申请人是未成年人，请填写父母的职业)：单身成年人可以填“/”，斜线;
17、在日担保人(注：这里的“人”可以是自然人，也可以是法人，如学校有可能是国立*法人)：
①如果担保人填写学校，则出生日期、职业和职务、国籍(或公民身份)及签证种类写斜线，
姓名和地址：示例名古屋*，姓名英文NagoyaUniversity(注：姓名、地址的英文必须填写，学校的英文地址可咨询学校或参考入学许可书)，
②也可填校长，则各个信息都需要填写;
18、在日邀请人：如果是同一个人，则在从“姓名”开始到“国籍(或公民身份)及签证种类”中都填写“同上”，而不是填写一个同上在姓名栏里，性别栏空开;
20、是否栏，若都无，则在否后填“×”，下方具体情况，可空白;
21、申请日期：示例，输入09092016即可，系统会自动段隔开为09/09/2016;
22、申请人签名：手写，写简体汉字即可，与护照一致，无须写日本汉字;
①签证使馆费用为200元人民币，但含代办机构中介费以及护照邮寄返还费用在内，
要300以上人民币左右，请准备好现金(部分代办机构支持支付宝转账);
②视时间段、地区不同，签证审核所需时间也不同，
请确定大致时间区段后再买去日本的机票，谨防耽误行程。
准备日本的留学签证申请，需要大家了解自己的申请，这样才可以比较顺利的完成自己的入境资格获取。接下来我就为大家带来2021年日本留学签证申请流程一览表。
每个领馆的官网上都列有必要的材料清单，以及该领馆代办机构。这就需要大家不仅要按照官网上的要求准备资料，还需要去联系代办机构询问是否有补充材料，从而却保没有遗漏。
材料根据大家所处城市要在哪个领馆递签内容等都会有一些变动。
可以参照地区归属的领事馆，然后在根据领事馆指定的代办中心去提交资料既可。由于我们所处的城市不同，我们所要递签的使馆也是不同的。而大部分城市是可以向日本驻华大使馆来递签的，一小部分城市分属不同领馆管辖。
每个代办处的费用有所不同，具体请咨询当地代办机构。
当我们把材料和费用都交给代办机构以后，代办机构会为我们去大使馆递签，具体的递签时间我们要和代办处进行确认。
在办理签证的时候，对于材料的审查也是相当严格的，其间还可能会接到大使馆的电话调查。所以，当我们把材料递交大使馆以后的几天内，要保证手机畅通，沉着应对电话调查，进而等待出签就好了。
申请日本留学签证需要具备两套证明文件，即申请者本人和保证人各自准备一套有关证明。
（1）留学申请书，一式2份，详细写明前往日本学习的目的和所选择的*；
（2）个人履历，一式2份，写明本人从*、中学或*以及参加工作至今的情况；
（3）誓约书，由大使馆提供，本人照样抄写2份，*由本人签名或盖章；
（4）日本入境签证申请表，每人填写两份；
（5）亲属关系表，由日本大使馆或领事馆提供；
（6）近期照片2张，必须和护照上的照片一致；
（7）申请人和保证人如果是亲戚关系，还需要办理亲属关系公证书一份；
（8）申请人最终毕业学校的学历证明。
有关学校发给的“入学许可”一式2份；
纳税证明，一式2份（年薪应在400万日元以上的纳税者）。
这里需要说明的是，如果申请人已经取得了“在留资格认定证明书”，在向日本驻华大使馆或领事馆申请签证时，手续就比较简便，可以免除日方保证人所要提交的一套材料。只需要另外附上“入学许可书”，填写“签证申请表”、“亲属关系表”，并书写两份留学理由书、个人经历书、誓约书等，就可以得到入境签证。
有的日语专科学校为解决留学生在日本无亲友不能找到保证人的问题，校方愿意为申请入学者充当保证人，条件是必须交付一笔保证金，毕业后再如数退还。
签证申请时，除特别注明外，请提交以下材料的原1份
各个材料必须都是发行后3个月以内（材料上如注明有效期时，应在有效期内提交）
请通过指定的代理申请机构递交材料（原则上，根据居住地（商务的申请根据工作地）来决定申请签证的代理机构）
必须由本人前往代理申请机构申请，代理申请者不可。
请确认从申请日的第二天开始计算至赴日预定日（除双休日及本馆休馆日）能确保5工作日后再提出申请（“申请日”是指签证申请代理机构将申请材料送进领馆之日
审查结果如无问题，从申请日次日起算，（除双休日及本馆休馆日）第5个工作日发放签证。
签证审查时根据情况，有时需要在以下材料外提交其他追加的材料。
“在留资格认定证明书”的有效期为发行后3个月。
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