商务英语写作memo是什么,当今社会竞争日益激烈,不少成人都会通过英语培训提高英语水平。有的是工作需要,有的是想升迁,有的是需要通过英语职称或学位考试。为了满足需求,最直接最快速的方式就是商务英语写作MEMO,商科作业中一篇有效的Memo(备忘录)该怎么写?,按下面要求写一篇英语商务MEMO,留学生辅导 | 商科作业中的Memo(备忘录)怎么写?,职场商务英语写作,英国留学辅导,商科作业中的Memo(备忘录)怎么写???。
MEMO August 16, 2005To: The leader of student service From: Li Ming Subject: Telephone Dear Sir, I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a student, we need to cope with the daily with teachers, friends and people outside the campus. We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most and cheapest tool of . I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.Regards. Yours,Li Ming 希望能够帮到楼主
本文来源于微信公众号:英伦海马圈原链接;商科作业中的Memo(备忘录)怎么写?原作者:是澳洲*商科专业经常出现的一种写作形式,学姐今天就给大家介绍一下商科作业中的Memo怎么写?希望今天的分享能帮助到大家,如果大家在留学过程中遇到任何学业上的问题,都可以随时添加下方客服,备注“知乎”,进行咨询哦~海马课堂 - 客服咨询海马课堂,一站式海外学业教育品牌,英国权威学术机构CIEP高级认证会员企业,*教育网2021年*好教育盛典-年度影响力国际教育品牌。提供论文作业辅导,考前复习辅导,课程补习等。已成功辅导上万名英、澳、美、加等国留学生的essay、report、、和考试复习,致力于为留学生提供专业、系统的留学课程辅导方案。
To: all headsFrom: : for disabled : 17th, Oct, 2011pls tell all your stall aware of the for disabled people,such as wheel chair , lift, parking, etc. Thanks!
Memo是澳洲*商科专业经常出现的一种写作形式,今天学姐就给大家介绍一下商科作业中的Memo怎么写?Memo的受众和目的要写出一篇合格的memo,首先要明确这种文章的受众和写作的目的。一般来说,写作memo具有双重目的:引发对问题的注意,然后解决问题。这种目标是通过将例如政策修改、价格上涨等新的信息告知读者,或者劝说阅读者采取行动,例如参加会议或者更改现有的生产流程等来实现的。不管具体的目标是什么,当memo能将写作者的目的和阅读者的兴趣和需求联系起来时才是最有效的。除了明确写作memo的目的,选择正确的受众也非常重要。首先,要确保接收到memo的人都是真正需要阅读memo的人。如果仅是涉及一个人的事情,就不要把memo发给整个办公室。另外,要确保放到memo中的材料不要过于敏感,如果信息过于敏感,*采用面对面的交流或者打电话。Memo最适合发给少量至中等数量的人来沟通公司或工作目标。Memo的组成部分1、Heading Segment标题部分标题部分的基本形式:TO:(readers’names and job titles)阅读者的姓名和职位名称FROM:(your name and job title)你(写作者)的姓名和职位名称DATE:(complete and current date)当下的时间SUBJECT:(what the memo is about, in some way)memo的主题注意事项:要使用正确的全名和职位名称来称呼memo的阅读者。避免仅使用名字或者不正式的日常称呼。标题要具体而简洁。例如,“Clothes”就太过于空泛,“Fall Clothes Line Promotion”就能让人一目了然,了解这篇memo的主题。2、Opening Segment开篇部分Memo的首段通常是用来表明这篇memo的目的,包括memo的目的、简要的背景、问题以及具体的任务分配介绍。阐明memo的目的能够帮助读者了解阅读这份文件的原因。首段介绍要简洁,一般是一个短的段落的长度。3、Context背景背景指的是某个事件、环境或者你正在解决的问题的背景。你可以用一段或者几句话来阐述背景和问题,但通常使用一句话的开头部分来解释背景就足够了,例如:“Through market research and analysis…”4、Task Segment任务部分一篇memo的关键部分之一就是对任务的陈述。在任务陈述部分,你应该描述你正在做什么来帮助解决问题。如果行动是被要求的,你的任务陈述部分应该用类似这样的句子开头:“You asked that I look at…”如果你想解释你的意图,可以这样说:“To determine the best method of promoting the new fall line,I will….”注意任务陈述部分只需包含决策者需要的信息,同时要让人相信确实有问题存在。无需赘述不重要的细节。这就要求你对所有的情况有足够清晰的了解,并对memo写作做好充足的计划。5、Summary Segment总结部分如果你的memo长度超过一页,那么你可能还需要加上一段单独的总结,但是总结部分不宜篇幅过长,对于短篇memo也不是必须的。在这部分,你需要简要阐述你的主要建议,来帮助读者迅速理解memo的要点。这个部分也可以包括你所引用的方法以及研究中使用的信息来源。6、 Segment讨论部分讨论部分是整篇memo最重要的部分,包含支持你观点的所有细节。通常这个部分以最重要的信息开头,比如重要的发现或者建议等。陈述的方式要从最概括的信息开始,然后转入具体的或者支持性事实。讨论部分包括了可以支持你论证的观点、事实和研究,你需要列出强有力的观点和证据来说服读者按照你的建议采取下一步的行动。如果这个部分写作不得当,整篇memo将会失去它应有的作用。7、Closing Segment结束部分在读者充分接收了你提供的所有信息后,你需要以一个彬彬有礼的结尾阐述你想要读者采取何种行动,并结束全篇。写作之前,要认真考虑读者如何从你建议的行动中获益,以及你怎样能让这些行动更加简单。例如可以说:“I will be glad to discuss this with you during our Tuesday trip to the spa and follow through on any decisions you make.”8、Necessary 必要的附录在必要时,你要记录下你的发现或者提供细节信息,比如在memo*附加俩表、图表、表格。同时记得在memo中引用你的这些附录内容,并加注提示文末的附录文件,例如:Attached:Focus Group Results,January-May 2007Memo的正确格式Memo的格式遵循一般的商业写作格式。一篇memo的长度通常在1-2页、单倍行距及左对齐。使用空一行的方式开始新的段落,不能使用首行缩进。商业材料应该简洁易读,因此*使用小标题和列表的形式来帮助读者阅读。增加小标题:为了帮助读者更好地理解memo,通常可以在总结部分和讨论部分增加小标题。小标题应该简短但清晰陈述该部分的内容。小标题的内容应该都是被包含在首段目的陈述部分的信息。使用列表:为了方便阅读,尽可能把要点或者细节罗列出来,而不是用段落形式陈述。这有利于引起读者的注意,帮助他们更好地记忆信息。使用列表也能让你的memo更加简洁。好啦,学姐今天的分享就到这里了,如果各位在留学过程中出现了任何课业学术难题,都可以随时添加下方客服,备注“知乎”,进行咨询哦~海马课堂 - 客服咨询海马课堂,一站式海外学业教育品牌,英国权威学术机构CIEP高级认证会员企业,*教育网2021年*好教育盛典-年度影响力国际教育品牌。提供论文作业辅导,考前复习辅导,课程补习等。已成功辅导上万名英、澳、美、加等国留学生的essay、report、、和考试复习,致力于为留学生提供专业、系统的留学课程辅导方案。
职场商务写作,很多同学会有一些误区,包括我自己:1. 文章越长越好,说明作者覆盖的范围广。之前写一个项目的Memo,我查了几天的资料,于是把所有做的调查放在里面,觉得这样老板才知道我做了这么多。结果可想而已,被老板删除了99%,*那1%保留的估计是几个标点符号。2. 越多专业词汇越好,读者看不懂,更能彰显作者的能力。我之前一个同事做信用管理,每天给客户发的邮件都无比长,超多高深的英文词汇,每次读她的邮件我都要借用字典,同时也感叹她太 “专业” 了,竟然知道这么多专业词汇。3. 对于不确定的观点或事实,用模糊的语言带过。有时候懒惰,对于自己不明确的观点或事实,用模糊的语言来描述,比如非常多,十分有用,特别成功,很多人喜欢等等。我觉得无所谓,觉得这些东西无功无过,用来增加段落是可以的。4. 文章开头冗余,结论在*面。认为结论就应该在*一段写,前面可以描述所有推导的过程。我认为的这些道理到底对不对呢?带着这些疑问以及老板曾经对我鄙夷的“眼神”,在学完课程的那一刻彻底云开雾散。“种一棵树*的时间是十年前,其次是现在” ,一切都还不晚,只要呼吸不停生命不止。所以迫不及待和大家分享心得,分享商务写作成功的十条成功金律。1. Clarity above all (简洁才是王道) 你有站在读者角度审视自己的邮件或商务MEMO的整洁吗?结构清晰吗?篇幅剪短吗?重点突出吗?如果很少检查过,那十有八九就是结构没有那么简洁清晰。高考作文,老师都会强调字迹工整,不要涂涂抹抹,这样会得额外的版面分,因为有的判卷老师可能都没有读完就给了分数。对于商业写作而言,简洁才是王道绝对是首要原则。两分钟如果你的读者看不出你想要说什么,那么你的邮件会被自动忽略,现在知道为什么有时候发邮件对方不回复或回复太慢了吗?2. Save your audience's time (节省读者时间)写长篇大论其实远比短小精悍的文章来的容易,因为不思考,直接脱“手”而出,打字速度那么快,五分钟几百字的邮件就写好了。但是你有考虑读者的感受吗?你有想过想法就不会被读者充分理解,你的文章不是你的想法,而只是你的“文章”而已吗?只有做到文章简洁,结构清晰,思路流畅,才能赢得读者对你文章的加分项。用老师的观点,“Don’t write to sound smart, be smart.” 不要以为用了几个专业词汇,读者就会认为你很聪明,其实那些所谓的小聪明,正是你成功路上的拦路虎。3. Be the authority (成为权威)如何让自己成功权威?最简单的办法,把你所有文章中“应该“、”可能“、“也许“、“我认为“、“可以考虑”、“应该说明” (should/ maybe / could/ might/ I thinketc.)这类莫能两可的词统统清理干净。再读一遍,是不是觉得语气更坚定了呢?比如:We think these changes might create the we could use to further improve our supply chain. 我们认为这类改变可能会创造效率以进一步提高我们的供应链管理。仔细读两遍就会觉得这句话没有任何权威性,但是如果把哪些不确定的词清理干净之后呢?就会变成: These changes will create the we need to improve our supply chain. 这些变化会改进供应链管理的效率。你看,简单删除几个不确定的词,就会变得权威。当然如果你不确定的,一定要牺牲几分钟时间去google,追求权威的过程会让你成为真正的权威。再形象一些,权威就像*个STOP的图标,你开车看到后会毫不犹豫停止;但是如果看到第二个STOP的标志呢?是不是乐了?没准会开过后再掉头看一下呢?4. Design your documents(设计整理你的文档)· 如果观点并列,尽量使用bullet point· 设计你的文档,让读者以最快速度看懂· 自己的东西一定要修改到自己满意再发出去。这是一个习惯问题。5. Scaffold well to write well(结构清晰,总分总*)· 开头:开门见山说出你文章的意图,把最主要的观点放在最前面;· 主体:根据开头说的观点,分出一二三进行叙述;· 结尾:重复开头说的话,再次强调最主要的观念即结论6. Revise well to write well (没有好的修改便没有好的文章)我之前对于工作,包括写作的态度都是差不多就可以,从来不追求极致。有时候开会的时候,我的报告被发现公式有错误,或者分析的方向不对等等,归根到底都是没有好的修改,其实只要多问自己几个问题,就可以自我发现问题,不需要等到开会时措手不及。 如果你的东西可以让同事帮忙复查,那是*的,及时的反馈对于成功而言功不可没;同时,想要成功一定要有愿意接受反馈;这样才能从建议中学习提高。 如果你的东西没有人可以帮忙复查,那分享一个自我检查清单:· Edit every sentence for and clarity· Check to make sure none of your sentences are too long· Hack away at the · Remove and jargon· Check for grammar· Check for repeated words· Get rid of the passive voice· Get rid of many forms of the verb “to be”or “to have” as you can· Cut as many phrases as you can· Always 刻意练习,让自我检查变成一种习惯。 7. Write to your purpose (开门见山) 总分总式结构,开门见山,首尾呼应,这些再古老的规律用来写商业写作绝对实用。8. Grammar matters (语法正确很关键) 不要因为语法错误让你的文章大打折扣。英文可以参考 Active your voice (让你的语言是活的)如何让你的语言活起来?读给自己听,你就会发现哪些篇幅哪些词语不自然,让你的文章成为你的idea,而不只是一份A4纸+文字。10. Cut sentences and words (删减一切不不要的句子和词)· 尽量使用短句子。· 尽量减少介词。· 能用主动不用被动,能一个字说明就不用两个字。可能你会觉得这些道理我都懂,但是写作能力还是没有提高。请你停下来思考一分钟,你有每次写东西的时候都遵守这些看似简单的原则吗?如果没有,那么从现在开始请刻意练习。如果有遵守,但是还没有提高,那也请你按照原则一条条分析,是不是什么地方做的不够?以李小龙的这句名言结束本文,“我不怕那些练习了一万种踢腿招式的人,只怕那些把一种招式练了一万次的人”。“I fear not the man who has kicks one time. I fear the man who has practiced one kick 1000 times.” – Bruce Lee从现在请牢记这些基本的“招式”-简洁、结构、反复修改,并且让它们成为你的习惯!
2 是你值得拥有的学习规划导师Memo是澳洲*商科专业经常出现的一种写作形式。今天就给大家介绍一下商科作业中的Memo怎么写。Memo的受众和目的要写出一篇合格的memo,首先要明确这种文章的受众和写作的目的。一般来说,写作memo具有双重目的:引发对问题的注意,然后解决问题。这种目标是通过将例如政策修改、价格上涨等新的信息告知读者,或者劝说阅读者采取行动,例如参加会议或者更改现有的生产流程等来实现的。不管具体的目标是什么,当memo能将写作者的目的和阅读者的兴趣和需求联系起来时才是最有效的。除了明确写作memo的目的,选择正确的受众也非常重要。首先,要确保接收到memo的人都是真正需要阅读memo的人。如果仅是涉及一个人的事情,就不要把memo发给整个办公室。另外,要确保放到memo中的材料不要过于敏感,如果信息过于敏感,*采用面对面的交流或者打电话。Memo最适合发给少量至中等数量的人来沟通公司或工作目标。Memo的组成部分1、Heading Segment标题部分标题部分的基本形式:TO:(readers’names and job titles)阅读者的姓名和职位名称FROM:(your name and job title)你(写作者)的姓名和职位名称DATE:(complete and current date)当下的时间SUBJECT:(what the memo is about, in some way)memo的主题注意事项:要使用正确的全名和职位名称来称呼memo的阅读者。避免仅使用名字或者不正式的日常称呼。标题要具体而简洁。例如,“Clothes”就太过于空泛,“Fall Clothes Line Promotion”就能让人一目了然,了解这篇memo的主题。2、Opening Segment开篇部分Memo的首段通常是用来表明这篇memo的目的,包括memo的目的、简要的背景、问题以及具体的任务分配介绍。阐明memo的目的能够帮助读者了解阅读这份文件的原因。首段介绍要简洁,一般是一个短的段落的长度。3、Context背景背景指的是某个事件、环境或者你正在解决的问题的背景。你可以用一段或者几句话来阐述背景和问题,但通常使用一句话的开头部分来解释背景就足够了,例如:“Through market research and analysis…”4、Task Segment任务部分一篇memo的关键部分之一就是对任务的陈述。在任务陈述部分,你应该描述你正在做什么来帮助解决问题。如果行动是被要求的,你的任务陈述部分应该用类似这样的句子开头:“You asked that I look at…”如果你想解释你的意图,可以这样说:“To determine the best method of promoting the new fall line,I will….”注意任务陈述部分只需包含决策者需要的信息,同时要让人相信确实有问题存在。无需赘述不重要的细节。这就要求你对所有的情况有足够清晰的了解,并对memo写作做好充足的计划。5、Summary Segment总结部分如果你的memo长度超过一页,那么你可能还需要加上一段单独的总结,但是总结部分不宜篇幅过长,对于短篇memo也不是必须的。在这部分,你需要简要阐述你的主要建议,来帮助读者迅速理解memo的要点。这个部分也可以包括你所引用的方法以及研究中使用的信息来源。6、 Segment讨论部分讨论部分是整篇memo最重要的部分,包含支持你观点的所有细节。通常这个部分以最重要的信息开头,比如重要的发现或者建议等。陈述的方式要从最概括的信息开始,然后转入具体的或者支持性事实。讨论部分包括了可以支持你论证的观点、事实和研究,你需要列出强有力的观点和证据来说服读者按照你的建议采取下一步的行动。如果这个部分写作不得当,整篇memo将会失去它应有的作用。7、Closing Segment结束部分在读者充分接收了你提供的所有信息后,你需要以一个彬彬有礼的结尾阐述你想要读者采取何种行动,并结束全篇。写作之前,要认真考虑读者如何从你建议的行动中获益,以及你怎样能让这些行动更加简单。例如可以说:“I will be glad to discuss this with you during our Tuesday trip to the spa and follow through on any decisions you make.”8、Necessary 必要的附录在必要时,你要记录下你的发现或者提供细节信息,比如在memo*附加俩表、图表、表格。同时记得在memo中引用你的这些附录内容,并加注提示文末的附录文件,例如:Attached:Focus Group Results,January-May 2007Memo的正确格式Memo的格式遵循一般的商业写作格式。一篇memo的长度通常在1-2页、单倍行距及左对齐。使用空一行的方式开始新的段落,不能使用首行缩进。商业材料应该简洁易读,因此*使用小标题和列表的形式来帮助读者阅读。增加小标题:为了帮助读者更好地理解memo,通常可以在总结部分和讨论部分增加小标题。小标题应该简短但清晰陈述该部分的内容。小标题的内容应该都是被包含在首段目的陈述部分的信息。使用列表:为了方便阅读,尽可能把要点或者细节罗列出来,而不是用段落形式陈述。这有利于引起读者的注意,帮助他们更好地记忆信息。使用列表也能让你的memo更加简洁。好啦,以上就是本篇的内容啦,大家不论遇到任何问题,都可以来找学长寻求帮助哦~
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