会计这个职业是比较受欢迎的职业,会计有很多个小种类,今天要说的是会计记账的简单方法怎么记 ,对于这个职业不是很了解的可以看一下会计做账的七个步骤基本流程,值得收藏!,会计记账如何分清借贷关系,刚学基础会计,借贷记账法怎么用,基础会计——(四)会计记账方法,干货|老会计做账超简单七步骤!你漏了哪一步?,怎么理解借贷记账法 和 怎么记各个会计科目,记账太麻烦、对不上、没时间怎么办?三个法则让记账理财随心所欲??。
会计做账的基本流程大体可以分为七个步骤:1、给原始凭证分类→2、编制会计凭证→3、登记会计账簿→4、记账凭证汇总→5、登记总账→6、对账结账→7、编制会计报表下面就按顺序详细说一下:1、给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务*鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;3)是否有开发票单位的签章;4)是否有相关人员的签名。我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账。白条子指的是什么呢?就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务*监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务*不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。”你可以会问了:税务管那么宽啊?你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的*经理签字,然后总经理签字,*再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的。会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了。 2、编制记账凭证根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。 3、登记会计账簿凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。 4、记账凭证汇总就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,*合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦。这个错了还好找,账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了,点几下键子就完事了。你可能又要问了:我们还学手工账干嘛呀?就像现在都能用电脑打字了,还学写字干嘛呀?学手工会计,学的是账理,不懂这些,给你个财务软件也不知道怎么用! 5、登记总账根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系。它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个,就像有经验的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪儿不对劲。 6、对账结账记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。 7、编制会计报表记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。就是我最初给你们看的那两张报表:资产负债表、利润表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的,而且制度上没有硬性规定必须要报,所以我们先不学它,到了岗位,如果需要编报的话,那时候你们已经可以独立编制了,等学到报表的时候我们看情况定。总局:加计抵扣进项/税率调整等增值税新政100问社保常见20个问题!保证你曾经问过!干货!最全的做会计分录的方法与步骤财务人*需要!公司从成立到建账流程及会计处理实务|进项税额加计抵减政策18个要点社保变了!国务院宣布:生育险并入基本医疗保险统一征缴扩散周知!4月征期个税办理“再提醒”欢迎大家关注正洁财税社区,这里有您想要知道的财税问题,如果您身边也有需要的朋友,不妨分享给他(她),我们一起来探讨与学习。税务筹划及顾问、专项审计、全税种涉税鉴证、内部控制制度、财务梳理、行政事业单位固定资产清查及经济鉴证等业务。(欢迎关注公众号:正洁财税社区 免费咨询)
首先背熟。不理解也要背下来,然后逐一琢磨,理解。背熟会计科目核算内内容,参照有关分容录,尽量多思考为什么这样做。在实践中积累经验,多参加审计、查帐之类的工作,向别人学习经验。多看会计、财务、税务方面的杂志、报纸,学习案例和技巧多看书,多问,多用脑,拓宽经济类知识面,了解会计分录中的业务内容和流程。记住记帐规则:有借必有贷,借贷必相等注意会计科目分类:资产、成本、费用类的借方表增加,贷方表减少。所有者权益、负债、收入、利润类的借方表减少,贷方表增加。报表方面和试算平衡方面注意平衡算式:“资产+费用=负债+所有者权益+收入”
这是复式记账法, 它的理论依据是:“资产=负债+所有者权益”, 记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。 一般说来,要先分清各账户的属性, 资产类账户:借方登记增加额,贷方登记减少额,一般为借方余额。 负债及所有者权益类账户:贷方登记增加额,借方登记减少额,一般为贷方余额。
1.记账方法一般分为单式记账和复式记账2.复式记账的优点:(1)全面反映经济业务内容和资金运动的来龙去脉(2)能够试算平衡,便于查账和对账(3)检查账户的正确性(4)全面反映经济业务的过程和结果3.复式记账可分为:借贷记账法、增减记账法、收付记账法;目前我国的一切企业和行政事业单位的会计核算都必须采用借贷记账法。4.借贷记账法的账户基本机构:借贷表示的增减取决于账户的性质和所记录经济内容的性质资产、成本和费用类账户的增加用“借”表示,减少用“贷”表示负债、所有者权益和收入类账户的增加用“贷”表示,减少用“借”表示备抵账户的结构与所调整账户的结构正好相反(1)资本、成本类账户结构:借方登记增加额,贷方登记减少额,期末余额在借方,公式:期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额(2)负债和所有者权益账户结构:借方登记减少额,贷方登记增加额,期末余额一般在贷方;公式:期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额(3)损益类账户的结构:收入类账户:借方登记减少额,贷方登记增加额,本期收入净额期末转入“本年利润”,结转后无余额费用类账户:借方登记增加额,贷方登记减少额,本期费用净额期末转入“本年利润”,结转后无余额5.借贷记账法的记账规则:有借必有贷,借贷必相等6.会计分录的三要素:账户的名称(会计科目)、记账方向的符号(借方和贷方)、记录的金额7.会计分录的分类:(1)简单会计分录:一借一贷(2)复合会计分录:一借多贷、多借一贷、多借多贷(为了清楚的反应账户之间的对应关系一般不要编制多借多贷的会计分录,多选不选多借多贷)8.试算平衡分类(1)发生额的试算平衡:直接依据借贷记账法的记账规则(2)余额试算平衡:直接依据财务状况试算不平衡表示记账一定有误,但失算平衡不能表明记账一定正确,在漏记、重记借贷方向记反、账户记错、借贷方向同时少记或多记相同金额等情况不影响借贷双方的平衡。
在做财务工作时,你是否会遇到焦头烂额不知如何处理的事情呢? 给会计小白分享老会计做账的秘笈,看他们如何简单去做账!让我们一起来看看目录☞1、给原始凭证分类☞2、编制会计凭证☞3、登记会计账簿☞4、记账凭证汇总 ☞5、登记总账 ☞ 6、对账结账 ☞7、编制会计报表————————————————————————★*点:给原始凭证分类 拿到原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务*鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章。主要注意以下这几点:(1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等是否完备等。(2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符。(3)是否有开发票单位的签章。(4)是否有相关人员的签名。————————————————————————★第二点:编制会计凭证 根据原始凭证的分类,就可以做凭证,凭证也叫传票, 我们拿到一张500元的借条,我们根据它做记账凭证,先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张,记账凭证编写完毕,还要进行审核,不然一不留神,可能就会出错。————————————————————————★第三点:登记会计账簿 凭证审核无误后,就登记账簿。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。 如果是现金的话,就登记到现金账上,账簿中只有现金和银行存款,日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。 记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在空格的中间,一是好看,二是为了改错留有余地。记账其实就是抄账,细心一点就好。————————————————————————★第四点:记账凭证汇总 把记账凭证的科目和金额汇集到一起,凭证有一定的数量后就进行一次汇总,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,*合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上,要是不相等说明你做错了。 其实这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦,账记错了查起来很闹心,不过现在都电算化了,但是要记住,学手工会计,学的是账理,是基础。————————————————————————★第五点:登记总账 根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。 还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的,如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系,它们是相互制约的关系。 总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目,还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。 到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了,造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度。————————————————————————★第六点:对账结账 对账,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不一定了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。 结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。————————————————————————★第七点:编制会计报表 记完总账后,试算平衡,就可以编制财务会计报表。这就是一个会计每个月做账的基本流程,看似复杂其实并不难,需要的是细心和认真,财务是一个公司的命脉之所在,我们会计人应该守护好它。 以上就是老会计简单做账的七个步骤基本流程,一个好用的做账技巧,可以让我们在做财务工作方便快捷! 关注我,获取更多干货哦!
借贷本身没有意义,只是两个相反的符号而已。会计恒等式是:资产=负债+所有者权益(这个相信就不用解释了吧)所以你能明白,负债和所有者权益的变动方向肯定和资产相反吧?所以人为规定:资产的增加记借方,减少记贷方。负债的增加记贷方,减少记借方。所有者权益增加记贷方,减少记借方。收入是增加所有者权益的,所以和所有者权益变化方式一致:增加记贷方,减少记借方。成本、费用是减少所有者权益的,所以和所有者权益变化方式相反:增加加记借方,减少记贷方给你举几个例子,1.企业赊购原材料100元:借:原材料 100 贷:应付账款 1002.企业收到投资者投资100万元借:银行存款 100万 贷:实收资本 100万3.企业本月赊销收入100元,对应成本80元借: 应收账款 100 贷:营业收入 100借:营业成本 80 贷:存货 80
刚开始学理财的小伙伴儿,一般会得到两个建议:一个是尽快开始储蓄,在消费之前把收入按照固定比例存起来;另一个就是记账,得知道把钱都花在哪里,才能省下来不是。储蓄可能还好说,少花点儿,总能存下钱。说到记账,小伙伴儿恐怕就要望洋兴叹了。为什么呢?太麻烦啊!大到房租、小到煤水电气、饮食杂项,花一笔钱就得记一笔账。早饭买一份豆腐脑儿,家里卫生纸没了去趟超市,周末去菜市场采购,白菜、辣椒、豆腐、苹果,都得记账吧?这么琐碎,两天半就坚持不下去了。有购物小票还好办,好多花销根本没账单,事后完全记不住,差一笔,对账就对不上,真是烦死人。这么说,学理财先记账现实吗?有没有简单的好办法呢?必须有!《如何有效管理每一分钱》这本书里,就详细介绍了一种“黑客家庭理财簿”记账法,一分钟能记好,不准没关系,还不用每天记,满足简单快捷记账的全部要求。有小伙伴儿要说,这是开玩笑呢吧?真不是,只有咱不敢想,没有它做不到。记账需要认真,说到认真,日本人肯定名列前茅,这本书正是由两位75后的日本作者共同撰写。小山龙介,美术史专业毕业,现在身兼数职,教授、协会理事、公司董事、畅销书作家,从容不迫而且成绩卓著,他对会计学也有独到见解。山田真哉,原本是日本史专业毕业,在工作中意识到会计的重要性,之后取得会计师资格,一直致力于推广正确的会计理念。不过,要是以为《如何有效管理每一分钱》只是教大家怎么记账,可就小看它了。完全不是这么简单!超简单记账法只是全书开头很小的一部分,为的是让小伙伴儿从家庭理财入手,逐渐掌握会计学的思维方式。读完这本书,不仅能应对家庭生活中的财务管理,正确看待自我投资,同时还能培养企业经营者思维,树立看透事物本质的大局观。全书主要分两部分,一共用了89个理财技巧,从身边的例子出发,把会计学思维渗透到家庭理财和企业管理中。*部分,章,通过家庭账本、家庭资产、家庭开支、家庭财务记录以及家庭投资五方面论述,帮我们做好家庭生活中的财务管理。第二部分,六-八章,通过企业分析、阅读四季报和培养经营思维等企业财务管理内容,帮我们从会计学角度树立企业经营者思维,建立大局观。了解完全书概况,还是回到开头儿的话题,简单、超快、易上手的“黑客家庭理财簿”记账法到底怎么做,好在哪儿,咱们就来说一说:*,账目再多,也能一分钟记下来——余额法则记账难?就像前面说的,把每天开支事无巨细地记录下来,每一笔都不能遗漏,就算有记账软件的辅助,也要花费不少时间精力,哪能坚持下来呢?怎么做?“黑客家庭理财簿”记账法完全没有上面的困扰。只要挑一天,记下当天的资产余额就行啦,这个记账方法就叫“余额法则”。比如,早上出门儿带了500块钱,晚上回到家掏口袋一看还剩360,就是说一天花了140元。至于这140块钱,多少钱买了奶茶、多少钱打了出租、菜市场和超市买了什么各花多少钱,完全不用纠结。方便快捷,只要会加减法就能记账。当然,上升到家庭理财,就不光要记录钱包里剩下多少钱,除了现金,还有各种存款、有价证券,乃至房产。不过,不论这项资产有多大,都只要记录手里的余额就好。比如,根本不必考虑股票当天的买卖和涨跌情况,记录一下当时的市值就可以。房产估值,更不用太准确,估算一下现在卖房的市价就行。合理吗?有小伙伴儿要问,这也太简单粗暴了,不够专业吧?别担心,这在会计学上是有依据的。就拿商品库存管理来说,大型企业上千货品,难道要每天盘点吗?工作量可受不了啊。不管是出售了、损耗了、哪怕是有人顺手牵羊,都是期初盘点一下,期末盘点一下。企业的商品库存就是用余额法则来管理的。会计除了要求准确,也注重匹配和平衡。得到准确数字,和为了这个数字花费的成本之间,就需要平衡。第二,化零为整更轻松——纸币法则记账难?每天每笔消费都要记录,不止工作量大,漏了一笔,就对不上账,天长日久,缺口越来越大,可怎么办?怎么做?“黑客家庭理财簿”记账法还能更简单,比如这个月花了2043.60元,只记2000元就可以了,如果是记一年的收支,这点误差更没有关系。这就是纸币法则,说的就是不必纠结零头儿,无视它即可。合理吗?好家伙,记账有误差,这在会计学上也有依据?对!这取决于管理视角的不同。当然,公司的出纳员需要保证每笔收支准确无误,账目必须要对上。但如果是公司老板呢?知道这个月收入10万元就可以了,有必要精确到角、分吗,比如公司月收入108536.72元,不止眼花,读出来都费事儿吧?老板了解财务数据是为了对公司经营方向做出判断,家庭记账其实也是要对家庭的财务情况进行把控。脱离细枝末节的困扰,站在企业管理者的高度反倒更能掌握大局。第三,不必每天,想记就记——随意法则记账难?开销每天都有,那就得每天记录啊,只要一天没记,转天可能就忘了花过哪些钱,不就全乱了吗?怎么做?“黑客家庭理财簿”记账法最让人高兴的地方,就是不用每天记账。那每周固定一天记账?不用。月中月末对下账?不用。随便哪天记都可以!今天心情好,可以记。忽然想起来,也可以记。一周一记、一个月一记、三个月一记,半年一记,都可以!两次记账间隔的时间不固定,也没问题!按照自己的习惯和节奏记账,怎么高兴怎么来,这就是“随意法则”。合理吗?之所以能想记就记,其实是会计上资产负债表和利润表这两种不同计算方式决定的。利润表要计算一定时间内金钱的流动,进多少,出多少都必须准确,少一笔就出问题。而资产负债表只需要记录企业某个时间点上的“资金状况”。有个特别形象的比喻,利润表就像是拍视频,需要一直开机一直拍,而资产负债表就像是快照截图,只需要在某个时间点按下快门。说到这里,小伙伴儿都明白了吧,“黑客家庭理财簿”记账法之所以简单快捷,是因为它是以资产负债表为基础,反映家庭当前的财务状况;而让我们觉得很麻烦的记账法,是以利润表为原理,要清楚,就得一直记个不停。“黑客家庭理财簿”记账法除了简单又合理,还有一个非常重要的优点,就是能够调动积极性,让记账也能热情高涨。记录余额,关注点在于积累下来多少钱,而以往的记账方法都是着眼于失去了多少钱。看着手里的钱越来越少,谁也高兴不起来吧,而看着余额数字越来越多,感受到增长的变化,可不是越记越高兴,越记越爱记嘛。当然,如果管理不善,也可能余额越来越少,就更应该重新审视家庭开支。除了日常记账思路,“黑客家庭理财簿”最终展现给我们的是一份家庭资产负债表,不仅要记入资产,还需要记入负债,也就是家庭贷款余额,目的正在于帮助我们把握贷款状态,提高债务意识。看完书,我也马上按照黑客方法记了一下账。说实话,要不是这样记一下,只知道自己有贷款没有还完,但是具体还剩多少钱没还根本说不上来。真是只顾埋头看路,忘记抬头看天了。*看到这里,挣扎在老式记账法里的小伙伴儿有没有大吃一惊呢?原本以为记账需要耐心细致,是为了节约开支,谁成想还能感受到资产增加的乐趣,把握家庭债务的变化。不仅如此,《如何有效管理每一分钱》这本书还有很多意想不到的地方,入门简单,实用性强,把会计理念融入家庭理财、个人投资的实践当中,更将会计学升华为一种哲学思想,堪称“家庭理财”、“会计学思维”和“人生规划”的完美结合。感兴趣的小伙伴儿不妨拿起这本书读一读吧~
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