电脑初学者怎么学办公软件?
电脑初学者怎么学办公软件?
可以先学习办公最长用的就是office。
初学者的水平,可以做一些电脑的简单操作。
学习办公最长用的就是office。
你可以下载或。
先学习word,能够排版后在学习ppt或excel,这些在网上有教学资源。
也可以买office的教学书。
学完office.有兴趣在学学其他的。
初学者 办公软件问题 有图!
数据 有效性
“设置”选项卡中
“ 允许”的框内选“序列”
“来源”填入“男,女”
初学者,哪一款办公软件比较合适?
office啊,专业办公软件。有文本编辑的WORD,有图表的EXCEL,还有幻灯,还有数据库,大家都在用。
我是电脑初学者,想学习表格等一系列办公软件的基本操作
你可以上优酷,里面有所有OFFICE操作视频教学,讲得很清楚
求电脑初学者的教程软件
你好,可以去网易,上面有一些教学视频,可以使你堂妹更直观的学习。:tech.163./school
我是个初学者,想学办公软件应该从哪学起。
先学OFFICE软件吧
电脑初学者该从哪学起?该怎么学?
慢慢摸索, 自然就会了
办公软件怎么学
如果没有基础,就从简单基础开始学,如电脑基础知识、五笔打字。 如果有基础,就直接依次从word、excel、ppt顺序去学就好
如果想学好办公软件:
1、去书店买一本或down一本office教程。
2、按照教程自己学习。
3、建一个百度账号,不会的问题就提问,或搜看别人的问题、答案。
很快就学会了
电脑初学者该先学习软件还是硬件
硬件没太大需要,只要你会用计算机就行,像是计算机组成原理了,计算机体系结构了这些不需要太深入的了解,除非*里的计算机专业学生。
软件主要是指编写程序还是应用软件的了解,应用软件(就是怎么使用电脑)的使用不用学习,可以看看Word的使用(用来写文档),再者就是Office的使用(制作幻灯片演示文稿),如果你制图,还要看AUTO CAD,photoshop等等
如果你说的软件是指程序编写,那先看看谭浩强先写的《C语言程序设计》或是JAVA之类的书吧
怎样自学办公软件?
问题一:怎样才能自学办公软件 1、下载任意一个版本的办公软件;
2、然后挨着一个一个的尝试操作一次;
3、可以购买辅助书刊;
4、可以查看教学视频等。
问题二:如何学习办公软件 1、根据自己的工作需要,弄清楚要学些什么?比如一般的办公室人员需要学习以下软件:word、excel、等。 2、根据所学的内容,打开启动相关软件,做一个虚拟数据,(如一段文字、一份数据等,)在该系统里分别打开菜单栏,如“文件”下的
问题三:最基本的办公软件有哪些?怎么自学? *的应该是Microsoft Office, 微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、, Outlook, Access, FrontPage, Project, Visio...
最常用的有三个:
Word: 文字处理编辑
Excel:电子表格
: 演示文稿
自学的话网上有教程, 最快的学习办法是--使用它们!
问题四:怎样学电脑,办公软件 要学会,只有实际去使用,去实践; 要学好,必须去不断使用,去实践; 要快速的学好,只有快速地,不断地,勤奋地去使用,去实践; *的途径:实践!
个人建议通过学习软件学习,从网上下一些免费的学习软件
问题五:怎么自学办公软件 你的这个问题的解决方法是下载好办公软件的帮助文件,对照练习就行了。谢谢
问题六:如何自学办公软件办公软件自学能学会吗 可以,好学不好学主要看你的电脑操作能力,教程gougou,登这个网站,输入office教程就都出来了
问题七:电脑自动化办公软件 新手怎样自学办公软件 那要看你现在什么水平,如果电脑的一些简单操作会,也会打字那就好办了,学习办公最长用的就是office,你可以下载或.先学习word,能够排版后在学习ppt或excel,这些在网上有教学资源,也可以买office的教学书,如果不是很急着用,*花段时间学学五笔打字,办公排版 五笔打字速度是最快的。学完office.有兴趣在学学其他的。那就是后话了,有关office不懂的可以想我提问,祝你早日学成
问题八:怎么自学办公软件那些东西 可以在优酷,或者云课堂上看看,也可以在腾讯课堂看看;有很多相对学习视频;
问题九:办公软件怎么学? 也是自己找了一些教程然后对比了下,觉得秒秒学还可以,自己边看边学,学起来挺快。
怎么熟练使用办公软件
问题一:办公软件怎么熟练应用word,excel,ppt等办公软件平时很 软件的熟练应用主要还是多动手,多操作,所谓熟能生巧一点不假。你如果想学好这些软件的操作,*一个一个的来学习,先学好WORD再学其他,因为这几个软件的操作有共性也有个性,如果你先学好了word,其它两个学起来就容易多了。你可以到网上下载一些office的教程,有视频的也有文字的,边学边练很快就可以掌握好的,当然要精还必须下功夫才行。祝你早日成功!
问题二:我想知道怎么样算是熟练使用OFFICE软件! Microsoft Office - 它是微软公司的办公软件套件,根据版本不同可能包括Word(文字处理)、Excel(试算表)、Access(桌面数据库)、(幻灯片制作)、Outlook(个人邮件和日程管理)、Project(项目管理)和Publisher(电子排版)等软件。微软也为Apple Macintosh生产使用于苹果电脑的版本。Microsoft Word for Macintosh 的所有早期版本创建
SP3:版本号 FRONTPAGE 网页制作
OIS 图片管理器
ONE穿OTE 应该事文件管理吧本要求
1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。
2. 掌握Word高级应用技术,能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。
3. 掌握Excel高级应用技术,能够熟练掌握工作表、函数和公式,能够进行数据分析和外部数据的导入导出。
4. 掌握高级应用技术,能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。
5. 熟练掌握Office公共组件的使用。
考试范围
(一)WORD高级应用
1.WORD页面设置
正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。
2.WORD样式设置
1)掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样式。
2)掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。
3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。
3.域的设置
掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。
4.文档修订
掌握批注、修订模式,审阅。
(二) EXCEL高级应用
1. 工作表的使用
1)能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口。
2)深刻理解样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式,能创建并使用模板,并应用模板控制样式。
3)使用样式格式化工作表。
2.函数和公式的使用
1)掌握EXCEL内建函数,并能利用这些函数对文档进行统计、处理。
2)掌握公式的概念,能创建和应用数组公式。
3.数据分析
1)掌握数据列表的概念,能设计数据列表,利用自动筛选、高级筛选,以及数据库函数来筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总。
2)了解数据透视表的概念,能创建数据透视表,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目。
4.外部数据导入与导出
与数据库、XML和文本的导入与导出。
(三)高级应用
1.模板与配色方案的使用
1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用,能运用并禁用多重模板。
2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。
3)掌握母板的概念,能够编辑并使用母版。
2.幻灯片放映
1)能够使用动画方案并自定义动画。
2)掌握幻灯片切换方式,熟练使用动作按钮。
3)掌握幻灯片的选择放映。
3.幻灯片多媒体效果
能正确地插入并设置多媒体剪辑,添加并播放音乐,设置声音效果,录制语音旁白。
4.演示文稿输出
1)掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。
2)掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。
(四)公共组件使用
1.图表
掌握图表的概念,能创建、更新标准类型与自定义类型的图表,并能正确操作图表元素与数据系列。
2.图形
使用“绘图”工具处理自选图形。
3.表格
数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。
4.安全设置
Word文档的保护。Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置:正确设置演示文稿的打开权限、......>>
问题三:怎样才可以快速熟练的使用World、Excel办公软件呢? World要是打字不哗问题的话,那就是排版了,就是段落、字间选距、字体大小等等,还是要多操作、多熟悉。Excel就是一些公式,函数之类的了
问题四:如何达到熟练使用office办公软件 office是基础的,比如做表格,文档编辑等,熟练表格的人不多,会筛选会统计会公式等
问题五:办公自动化需要熟练操作什么办公软件? word是文秘工作,excel主要是数据处理,幻灯片是演示和讲演用的,各个用途都不一样,看你做哪方面工作!
问题六:招聘上说的"能熟练运用office等办公软件",都要会些什么呀? office包括word excel poerpoint access outlook 等,招聘中说的能熟练运用office就是说会word排版,会用excel做表格处理,会做幻灯片等等,其实没什么,有点电脑基础的十天肯定会了。
问题七:办公软件的熟练操作 呵呵我就是做客服的,做客服有很多客户要接触,怎么记得住那么多客户的要求和需要啊,肯定需要用电脑的一套系统来进行管理,不会电脑的办公软件那就等于做不了客服啦!!!!!
问题八:能熟练操作办公软件 办公软件主要用微软的Office办公软件
会用Word做文件,比如打个宣传文件啊,墙上贴的盯度啊,反正会排版就行,Word没什么难的,再就是用Excel做表格,如工资表啊,什么时间表啊,统计表啊,之类的
问题九:什么叫熟练掌握办公软件- - 熟练掌握办公软件,主要指的是你要对办公软件WORK 骇EXCEL 这几款软件要会使用,会使用可不是说简单的操作就可以了,一般要求都是可以自己独立对文字进行排版,编辑表格和一些数据的录入,及函数公式的应用,还有好多的功能呢主要是看你从事什么行业!
问题十:熟练使用office软件是指什么呀 一般用的多就是word和excel了,
word,最基本就是打个通知,资料什么的。
excel,功能也很多,比如用它做工资表,销售表等等。
PPT,当然做动画演示,在一些推销产品的地方用的多
access 数据库用的地方可能相对少一点,但它的数据图表功能是很强大的
....
如何熟练掌握办公软件?
什么叫熟练掌握办公软件- -
熟练掌握办公软件,主要指的是你要对办公软件WORK 骇EXCEL 这几款软件要会使用,会使用可不是说简单的操作就可以了,一般要求都是可以自己独立对文字进行排版,编辑表格和一些数据的录入,及函数公式的应用,还有好多的功能呢主要是看你从事什么行业!
怎样学习熟练掌握基本的办公软件? 100分
最常用的,就是word、excel和PPT,虽然简单,但想短时间内都完全掌握的话,也不太可能。
建议
1、上网多看看相关的视频或截图,大概了解一下就可以。
2、工作中要多用,当哪个地方不会用时,在网上查就可以,慢慢积累积累就好。
如何熟练掌握办公软件,如用友等
多操作,不断地在实践中去发现问题,然后自己解决问题,不出2个月你肯定是该方面的高手,不论是办公的office、wps之流还是ERP管理软件。实践方能出高手!有很多的财务人员,不是像别人说的那样犀利,这互是他们在使用过程中学习、总结出来了。
会计需要熟练掌握的办公软件有哪些?
Office能够用的很精通就基本够了,如果具体公司用得有专用财务软件也要会
文员需要熟练掌握哪些办公软件啊?
建议做到如下几点:
一、会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。
二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。
三、OFFICE软件。
建议学习2007版本就行了,*为2013版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本,少数会用到2007以上的版本的,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。
四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。
五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。
六、这第6点说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习低版本而不学习高版本的,这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低,且升级为高版本的,成本也高,这是工厂企业所不愿意支持的成本,所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件,且低版本也能应付企业的使用要求,还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了低版本的,到了高版本上使用也能得心应手。
七、这第7点是个建议,个人认为是个很中肯的建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。
招聘中一般要求的熟练掌握办公室软件,具体都是指哪些方面?
1、电脑的基本操作,也就是windows的使用要熟练,这是基础。
2、Word,需工熟练掌握。一般来说掌握输入、格式调整、样式版式、表格就差不多了,至于宏、邮件合并这些功能很少用。如果从事文秘方面的工作要求就更高一些。
3、Excle,要会制作统计表、报表等,会一些基本的公式,数据分析统计功能,格式的调整也需要掌握。如果从事财务统计等工作就有更高的要求。
4,ppt,会做幻灯片,能放出幻灯片,并且加一切版式、背景、尽量美观一些就好了。
5、pdf格式的文件,要会把文件转成pdf格式的。这个一般不要求掌握,但也不排除有的公司会要求。
对于*生来说,windows操作、word和ppt都不会有很大的问题,着重练练excle就行了。
祝你成功!
如何熟练掌握办公软件?
看你要的熟练程度及所需要的技能方面!如果仅仅是一些文案操作,你可以去学习专业的课程如果你想很熟悉这类软件,建议去新华书店啃书!
如何熟练掌握办公软件
带着好奇心看看这个图标管什么用的,那个图标干什么用的,经常使用,就熟悉了。
怎样算熟练掌握office办公软件
只要会个大概就好,掌握一些基本的知识,面试官问你的时候能回答上就可以了,刚开始谁都不会,也不精,只有先进公司慢慢学。我面试的时候问我的知识也不是全会,大概能说上一些就行,先混进公司,其他的慢慢学。
我想知道怎么样算是熟练使用OFFICE软件!
Microsoft Office - 它是微软公司的办公软件套件,根据版本不同可能包括Word(文字处理)、Excel(试算表)、Access(桌面数据库)、(幻灯片制作)、Outlook(个人邮件和日程管理)、Project(项目管理)和Publisher(电子排版)等软件。微软也为Apple Macintosh生产使用于苹果电脑的版本。Microsoft Word for Macintosh 的所有早期版本创建
SP3:版本号 FRONTPAGE 网页制作
OIS 图片管理器
ONE穿OTE 应该事文件管理吧本要求
1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。
2. 掌握Word高级应用技术,能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。
3. 掌握Excel高级应用技术,能够熟练掌握工作表、函数和公式,能够进行数据分析和外部数据的导入导出。
4. 掌握高级应用技术,能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。
5. 熟练掌握Office公共组件的使用。
考试范围
(一)WORD高级应用
1.WORD页面设置
正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。
2.WORD样式设置
1)掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样式。
2)掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。
3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。
3.域的设置
掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。
4.文档修订
掌握批注、修订模式,审阅。
(二) EXCEL高级应用
1. 工作表的使用
1)能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口。
2)深刻理解样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式,能创建并使用模板,并应用模板控制样式。
3)使用样式格式化工作表。
2.函数和公式的使用
1)掌握EXCEL内建函数,并能利用这些函数对文档进行统计、处理。
2)掌握公式的概念,能创建和应用数组公式。
3.数据分析
1)掌握数据列表的概念,能设计数据列表,利用自动筛选、高级筛选,以及数据库函数来筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总。
2)了解数据透视表的概念,能创建数据透视表,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目。
4.外部数据导入与导出
与数据库、XML和文本的导入与导出。
(三)高级应用
1.模板与配色方案的使用
1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用,能运用并禁用多重模板。
2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。
3)掌握母板的概念,能够编辑并使用母版。
2.幻灯片放映
1)能够使用动画方案并自定义动画。
2)掌握幻灯片切换方式,熟练使用动作按钮。
3)掌握幻灯片的选择放映。
3.幻灯片多媒体效果
能正确地插入并设置多媒体剪辑,添加并播放音乐,设置声音效果,录制语音旁白。
4.演示文稿输出
1)掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。
2)掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。
(四)公共组件使用
1.图表
掌握图表的概念,能创建、更新标准类型与自定义类型的图表,并能正确操作图表元素与数据系列。
2.图形
使用“绘图”工具处理自选图形。
3.表格
数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。
4.安全设置
Word文档的保护。Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置:正确设置演示文稿的打开权限、......
自学办公软件怎么学
自学办公软件学习方法如下:
现在的求职者找工作一般都要求会使用office,wps等办公软件。那求职者要如何开始进行办公软件的入门学习呢。
*:现在的电脑一般都安装了中文办公软件,将软件打开自己摸索,不一会就学会了中文word输入,编辑,保存等基本的操作。
第二:买本办公软件教程进行学习。随便进入哪个书店,或者淘宝,京东就有大把的办公软件操作教程,个人先买一本简单的,入门级的教程结合电脑一步步的操作学习,不多一会就能学会基本的文档编辑,表格的应用等。
第三:在网上下载相关的资料进行学习。现在的网络包罗万象,无所不有,基本的办公软件浩如烟海,随便下载一个入门级的资料结合电脑就能进行学习。
第三:上电子课程培训班。社会上的电子办公软件培训班也多如牛毛,随便找一个培训班就能进行这方面的学习,有问题还可以随时请教老师。
第四:聘请家庭教师。如果上班族没时间,可以请一位家庭教师到家里进行电脑实际操作的学习,这样的学习更直观,更容易记忆,一,两节课就能完成,还可以进行更精通的软件学习。
如何快速使用办公软件
问题一:怎么快速学会使用办公软件 据我个人的经,没有太多的捷径可以走,主要平时多看书,具备一些理论知识,多看高手操作是最快的学习,要是看不懂别人的操作,可以说不会走路就别想跑步了,遇到问题,包括同事的问题多上网查,总而言之,多看、多做、多查、多问是最快的学习方法。
问题二:怎么样才能快速学会使用office办公软件? EXCEL功能很强大,包括普通使用(比如:设计边框,字体大小,颜色,筛选,条件格式,数据有效性,求和,排序等等),深一点就是各种函数和图表的使用,最难的是VBA语言的程序制作,并不是一朝一夕就能学会的,(更无法在这里说清楚怎样使用)只能边学,边用,边问,边摸索,我建议你在网上找一些教基础操作的视频看一下,跟的做上几遍,有不懂再上网问一下,这样才能学的快.
问题三:怎样才能快速的进行办公软件的学习 你总结的是很全面,但是不对,
首先 Frontpage 极少有人用了,多年前已经不升级更新,大多数人会改用 或其它。
其次,你说的里面 word excel 算是一般意义上的办公软件。
邮件也是属于办公,但基本上不用特地的去学习,且邮件就像手机、电视一样,有很多公司提供邮件服务。 如果你会 access 更好,不过大多数工作用不到。或者外加一个PS就很好了,但是PS不是只用来抠图的,如果有很多图要扣,还不如稍微学下怎么拍照,拍出来就是成品,不用扣了,还提高效率和质量。
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如何学习?
如果你平时比较爱钻研,自学能力较好,可以先通过书籍或网上视频自学。或者找熟人或去电脑学校学习2、3个月。但互管是自学还是跟人学,会一些之后有地方去实践使用很重要!(PS自学相对较难)
Office(word excel ppt)一类的书基本上都大同小异,20元左右的一本就可以,PS的书个人推荐在《人民邮电出版社》出版的里面选,*找带作者是Adobe专家组或相关公司的书,30左右的。
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建议
假设你电脑的日常基本操作已经熟练,先学word,稍微顺手熟悉后再学excel会好些,PPT可以等你那两个软件都很熟了后再学(平时相对用得较少),PS你可以与word同时开始学,使学习过程不那么枯燥乏味。(电子邮件有人跟你讲的话,半天内就可以学会使用了)
问题四:如何让快速学会WORD 等办公软件 软件自学网有2003与2007的视频教程。先掌握基本操作,然后多用自然就会了。
问题五:怎样快速学会办公室软件 办公软件应该是指office套件吧?诸如excel、word等等。
想要快速掌握就必须经常使用,不管会不会用先使用!碰上问题不管请教也好百度也好,总之先用上。这是最快的学习方法。相信我,只有不断的遇到问题才能学的更快。
日常可以针对性的百度操作练习来拓展学习。比如excel操作练习题等等。
相信用不了多久你就能基本应对了!剩余的无非是熟能生巧了。
再给你一个自学的网站,看完这些视频应该能解答你大部分的疑问。
*还是要说一遍,这类办公软件先用再问效果*。
问题六:怎么快速学习办公软件 在工作中学习最快,遇到什么问题解决什么问题,多请教能者,多练习
动脑子记住已做过的,同样的问题不要第二次请教
问题七:怎样快速熟悉办公软件 基础理论知识掌握以后(跟着书本操作一遍),就要靠工作了。 还是实践最锻炼人,人家下班你别走,拿着现成的材料一遍一遍练习。 再就是,请教身边的操作高手,让他们演示一遍,往往他们有很丰富的经验,无论是时间上或者操作步骤上,都有技巧的。 EXCEL操作,财务人员更加熟练一些,去财务部找人。。。
问题八:如何快速掌握办公软件 你要想快速熟练掌握,就得多应用实践,可在具体实际问题中提高,安装或者更高版本,再配一本工具书,就OK了。*的学习方法是在具体工作中先学习最需要的,这样进步应该最快的。 如,你工作中需要Excel,看你最需要那方面的,然后认真的按步骤去多实践。 1、到书店,买一本Excel入门书或者是Excel应用实例等书籍。 必须按照书的教程,认真去做,一步步掌握。 2、入门基础打好以后,根据你的工作需要确定下一步方向。可以去多应用实例了。 3、一定要确定相关工作,是否适用,认真去学,否则效果不佳。4、祝你能灵活应用快速掌握,达到你所学要求目标。
问题九:请教如何快速熟练使用office系列办公软件 office是基础的,比如做表格,文档编辑等,熟练表格的人不多,会筛选会统计会公式等
问题十:办公软件使用小窍门 word和excel使用技巧大全
2009-12-15 23:25
1、Word下如何使用着重号
在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具―自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。
2、让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键
按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。
4、巧用定位选条件单元格
Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑―定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。
5、在不同单元格快速输入同一内容
Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,*按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
6、快速返回上次编辑点
在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。
7、多个单元格数据巧合并
在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。
8、Excel中巧用双击定位
在使用Excel时,当你想定位到行首或列首时,将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠标左键即可。
9、Word准确移动文本
选中要移动的文本,再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。
10、“相中”垂直文本块
当我们想选定Word文档中的一个垂直块时,可以先按下Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。
11、Excel避免计算误差
利用Excel制作财务报表,常要进行一些复杂的运算,可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致,这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的,为了更简便的解决误差问题,我们可以进行如下操作:依次在Excel菜单栏中点击“工具―选项―重新计算”,将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中,确定退出即可。
也可以用函数,方法:round((计算公式),2),其中的“round”是四舍五入函数,其中的“计算公式”中输入你的计算算式,例如A1*A2,其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数,这里是两位。
12、让Word打印自动按序排列
在打印文件时,点击“文件―打印”,在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样先打印*页,再打印*一页,就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印,实现纸张的正反面成批打印。
13、Excel中快速绘......>>