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还要懂得一些小软件，怎么样解压缩软件看图软件PDF查看软件等，这都是一些小型的软件使用并不难。还有就是办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作了使用几次就会了，一般就是学习传真机复印机多功能电话等一些实际应用操作。
要达到这三款软件熟练使用，起码要两个月的时间，可以能有些人觉得这三款软件都是很简单，很轻松，不需要去刻意的学习，但是术业有专攻，你学会的20%并不能解决有些人的80%学会的东西，所以你掌握的皮毛并不能让有些不懂高级操作的人学会这些，两个月的时间是能学会这三门软件的，关键是看你是不是认真在学习。
办公自动化的作用，办公自动化是一个概念，是理想状态下的产物。社会经济的发展，人们的交互也增多了。办公是以人为基础的，但大量的数据对人脑来说是巨大的压力和负担。人脑处理数据的能力是有限的。这个时候自动化办公就起到了非常重要的作用。代替人脑处理大量的数据报表。
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可以提高员工的工作效率。 各类文件的审批、签字、盖章都可以通过办公自动化进行，为我们节省了大量宝贵的时间。 如果有变化，您可以随时根据企业的实际情况设计个性化的流程，也可以有条不紊地做一些灵活的工作。
其实也得看个人的学习能力怎样，有些人比较聪明网络上下载几个视频软件学习下一两天也就能操作，有些比较笨，迟钝点，学习能力不怎么样的理解能力不强的人学习起来，那就相对而言比较吃力些了，估计两三个月也未必学的成
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