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有效的话就必须活学活用，*能举一反三，但对于什么都不懂的，能把上次用的快捷方法用上就很不错了。当然从哪学怎么学呢？凡是要重复点击鼠标超过三次的，凡是内容、格式重复的，都非常有必要去搜索一下快捷方式。把搜到的都学会，以后遇到类似问题务必用新学的方法，慢慢地就会向高手迈进。
想要学习办公软件，可以买office教程的书或者视频课；还可以关注office的论坛，因为论坛里会有很多实例可以参考；其次便是实操，咱们先不说复杂的操作，但是最基础的快捷键总是能记住并能灵活运用的。基础的操作会用以后，随着需求的增加你的office能力就会增强。重中之重就是一定要去使用，再多的纸上谈兵不如实际操作来的实在。
主要看你的学习劲头和学习方法，如果你拿一片有格式要求的文章去学，估计一个礼拜就学会。其次，学会的标志是什么，如果是一般性够用，那很容易。如果要掌握一些特殊格式，可能比较慢需要在使用过程逐渐摸索。当然也是可以报班学习的，这样就你能更快一些。
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