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如果你想在公司找一份文员的工作 ,那么你一定要有一份办公自动化证书,因为这是对文员等相关工作人员必须要有的要求。你必须能熟练的操作办公自动化软件,而很多公司很少会让你亲自上机操作展示自己的操作水平。大多数企业都是看你有没有相关证书。
现代企业中很多文员掌握的技能不能满足工作需要的,领导叫打印excel表格中的一部份数据都不会,磨来磨去,半小时就过去了。做一份简单的PPT,因为做得丑影响了公司的形象最终被辞退了;叫用word文档排版一些文字,主次没有分清楚,字5体大小不一样,颜色标记也是花花绿绿的,严重影响自己的发展。文员看似是一份简单的工作但涉及面广
有效的话就必须活学活用,*能举一反三,但对于什么都不懂的,能把上次用的快捷方法用上就很不错了。当然从哪学怎么学呢?凡是要重复点击鼠标超过三次的,凡是内容、格式重复的,都非常有必要去搜索一下快捷方式。把搜到的都学会,以后遇到类似问题务必用新学的方法,慢慢地就会向高手迈进。
办公自动化需要掌握哪些内容,首先你需要懂得电脑的基本操作,电脑系统的不同,操作的环境、和方法其实是大致相同。其次你需要有熟练地打字功底,对基本的办公软件,比如office全家桶,wps等等被大众普遍接受的办公软件,要懂得如何去操作。懂得文字的排版,懂得如何去制表格。再次你需要有一定的文字功底。*,你需要掌握办公工具的使用,比如打印机、复印机、传真机、扫描仪等等。
是现代办公与计算机网络功能相结合的一种新型办公方式。 办公自动化没有统一的定义。 凡是在传统办公室中利用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化领域。 在行政机关,办公自动化多称为电子政务,企事业单位称为OA,即办公自动化。
由于需要计算机处理的信息的数字化,以及办公环境的网络化,跨*的连续作业,淘汰了以纸质媒体为载体的传统传输方式。 使用“无纸化办公”一方面可以节省纸张; 另一方面,它又快又准,便于文档的编辑和重用。
主要看你的学习劲头和学习方法,如果你拿一片有格式要求的文章去学,估计一个礼拜就学会。其次,学会的标志是什么,如果是一般性够用,那很容易。如果要掌握一些特殊格式,可能比较慢需要在使用过程逐渐摸索。当然也是可以报班学习的,这样就你能更快一些。
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