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内审员应接受过审计内容、审计技能和审计过程方面的专门培训。培训内容除基本审计知识外,还应包括体系标准和质量管理体系。对于获得认可的认证机构,内部审核员必须能够访问认可政策和体系文件,审核员的审核活动应向质量监督员报告并由质量监督员监督,内部审计师应被评估/认定为合格。内部审计师经过培训可以进行评估,认证机构应有内部审核员的培训计划和程序,以及相关的培训和评估记录。
质量管理体系的运行需要持续的监督,以便及时发现问题并采取改进措施,这种持续的监督主要是通过内部审计来进行的,内部审计的实施是这个内部审计团队的职责。因此,换个角度来说,内部审核员的作用在质量管理体系的有效运行中扮演着监督者的角色。
在内部审核过程中,内部审核员发现了一些不符合项,要求被审核*及时采取措施处理不符合项,消除不符合项的原因。 因此,他必须向被审核方解释为什么这是不合格,以便对方找出不合格的原因并采取行动。当被审计*考虑采取纠正措施时,内部审计师可以提出一些方向性的意见以供参考。当被审计单位更正行动计划时,内审员应决定是否可以批准,并说明理由。在纠正措施计划的内审中,你不仅要当“裁判员”,还要为维护和改进质量管理体系想办法和思路,成为一名优秀的“参谋长”。
作为一名优秀的内审员,对于企业的设计开发、工艺技术、品质管理三大方面必须了解,*是有这些方面的工作经历,这是一个企业的核心所在。作为企业的*管理层如果能认识到这一点,在培养内审员方面有意识的加以引导,使之从事这些岗位工作具备一定的工作经验,然后再从中选拔有交流表达能力、思维清晰逻辑严谨和正直的精英骨干人员进行培训,任用其成为质量管理体系内部审核员(即内审员)才是明智之举。
ISO9001:质量管理体系,专门针对企业的质量管理,投标*,很多大客户要求企业必备这项。ISO14001:环境管理体系,针对企业的生产环境,排污,节能环保,企业通过也就达到了绿色节能环保的概念。ISO45001:职业健康安全管理体系,针对企业的员工健康安全,企业通过说明企业福利,员工保险,安全防备有很好的提高。
内审员数量应充足,避免审核自己负责的工作内容,这个要求是从公正性角度考虑。规模较小的实验室,审核可以由质量负责人自己实施。管理者宜指定另外的人员审核质量负责人的工作,以确保审核活动的质量符合要求。内审员数量应充足,避免审核自己负责的工作内容,这个要求是从公正性角度考虑。
大部分从事质量管理的工作人员,进入公司后参加的*个外部培训,就是内审员的培训。不过,对于没有从事过质量管理工作的同学来说,一般为期4-5天的内审员培训,内容太多,有点摸不着头脑。主要简单介绍一下内审工作流程、原则、基本思想,明白这项工作到底是干的,如何开展的。至于内审的一些关键技巧、审核要点,还需要同学们在实际工作中,结合各自单位的实际情况去慢慢提升审核经验。内部审核一般工作流程包括准备、审核通知、编制提问单、首次会实施审核、末次会、内审报告、整改和验证等环节。
内部审核的*步是准备工作,主要包括年初制定内审方案、确定内审组、挑选内审员、明确内审工作安排、编制提问单等。公司一般会在年初制定内审方案,明确本年度对公司各*(甚至延伸到公司的供应商)开展内部审核工作的计划。
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