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对企业员工来说,想要成为内审员,首先应该被授权/授权。 对内部审计人员的工作能力和专业知识的要求是保证内部审计工作质量的基础。因此,认证机构还应对内审员的工作经验和职业素质做出相应的规定,并在此基础上取得认证机构*管理层的授权。
在内部审核过程中,内部审核员发现了一些不符合项,要求被审核*及时采取措施处理不符合项,消除不符合项的原因。 因此,他必须向被审核方解释为什么这是不合格,以便对方找出不合格的原因并采取行动。当被审计*考虑采取纠正措施时,内部审计师可以提出一些方向性的意见以供参考。当被审计单位更正行动计划时,内审员应决定是否可以批准,并说明理由。在纠正措施计划的内审中,你不仅要当“裁判员”,还要为维护和改进质量管理体系想办法和思路,成为一名优秀的“参谋长”。
内审人员在内部审计工作中与各*员工进行了广泛的交流和接触。他们不仅可以收集员工对质量管理体系的要求和建议,通过审核报告向领导汇报,还可以反映领导对质量管理的关注。就政策、决策和意向等方面向员工进行沟通、解释和执行,起到沟通和联络的作用。通过他们的“上传发布”工作,内审员可以形象地、具体地宣传和贯彻质量管理体系的要求,能够收到更有说服力和号召力的效果。
内审是由组织的内审员实施的,内审员能力直接影响了审核的有效性,因此IATF16949用大量的篇幅来定义组织内审员的要求,包括体系、过程及产品审核员。 组织应有一个考虑了顾客特殊要求的文件化的过程以验证内审员的能力。有关审核员能力的其他要求,参考ISO19011。组织应维护认可的内审员名单。
产品质量是设计和制造出来的,由过程决定的,它包括工作质量(研产销各阶段输入输出的正确性,尤其是产品规划和立项工作的前瞻性和正确性。)、设计质量(设计成熟度;标准化通用化覆盖率,达标率。)、部品质量(部品的可靠性,不良率。)、工艺质量(制造的工艺水平,直通率。)。这一切工作是由质量管理体系来保证的,内部审核是质量管理体系的需要,是体系有效保持的一个重要环节和有效手段,更是持续改进的源泉。
三体系认证又叫三标体系认证或三标一体,包含ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、ISO45001职业安全健康管理体系,三体系是以*相关产品质量法、标准法和计量法等法规和产品标准(包含国标、行标和企标)为依据,通过组织构架的建立、岗位的设定、岗位职责的划分、岗位制度和流程的制定从人员、工作场所、设备设施、经营品项和环境影响等方面进行有效运行和管控,以达到人员安全、质量保证、环境保护、顾客满意和企业受益的一种宏观的管理理念。
内审方案的主要内容一般包括内审目的、审核范围、内审时间(大概时间段,不用具体到哪天)、审核依据等。内审方案就是一个关于本年度内部审核如何开展的年度工作计划。内部审核方案经过公司领导批准发布后,就可以按方案执行了,等到方案规定的时间,就该开始内部审核的实际准备工作了。
一般,由公司分管质量的领导或则管理者代表任命内审组长,授权其成立内审组,由内审组长负责制定内部审核的具体实施计划、挑选内审成员并组织实施内部审核等工作。内审组长在挑选内审员的时候,一是要考虑到经过质量管理及内部审核的培训,具备内审员资格;(此处讲的内审员资格,并不是到培训机构取证即可,从事内审员工作,必须由法人授权才算是真正有资格)。
内审员应在内审工作中能保持独立性和客观性,也就是说不能审核自已的工作,条件允许的情况下,内审员应不能审核自己所在*的工作内审员挑选完毕,整个内审组就算完全成立了。内审组长应按照年度内审方案的工作安排,制定详细的本次内部审核的具体工作计划。主要内容应该包括审核目的和范围、审核依据、审核组成员、审核日期及日程安排,主要审核内容等。
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