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作为企业要关注内审员,质量管理体系建立后,需要对内审员进行培训和任命。在内部审计实施过程中,不能临时指定少数人为“内审员”。由于质量认证机构在对企业进行认证注册审核时需要查阅审核资料及相关记录,临时内审员没有聘任材料,也没有按规定参加培训,也没有资格证书。 即使实施了内审工作,也只能认定为无效,则企业也无法获得质量认证机构的认可。
内部审核是维护管理体系自我完善机制的关键环节。它是一项专业性很强的活动,对组织各系统的持续正常运行起着重要作用。内部审计师是承担内部审计工作的具体人员,对内部审计人员的工作能力和专业知识的要求是保证内部审计工作质量的基础。 因此,除培训和授权外,组织还应对内部审计师的工作经验和职业素质做出相应的规定。
对审核过程的信心和实现其目标取决于参与计划和实施审核的人员的能力。通常,内审员至少应获得中专或高中教育;具有一定年限的工作经验和优质工作经验;接受过质量管理技术和质量管理体系标准及审核方面的培训;在审计工作的领导下有工作经验。
负责编制审核范围内的《内部审核检查表》;2 按照质量负责人的安排参加内部审核工作,并严格按照内部审核依据开展内审工作;3 收集并分析审核结论的信息和证据,尊重客观证据,如何记录被审核方的实际状态,保证审核的客观、公正,独立做出判断,不屈服于各方面的压力,忠实于得出的客观结论;4 将观察结果认真、完整的记录在审核表中,开具不符合项报告及整改建议书;5 验证由审核结果导致的纠正措施的有效性,对提交的审核记录及报告负责;6 汇总整理与审核有关的文件和记录;7 向内审组长报告审核结果,对审核发现的不符合项的纠正措施进行跟踪验证;8 协助质量负责人完成内部审核工作。
大部分从事质量管理的工作人员,进入公司后参加的*个外部培训,就是内审员的培训。不过,对于没有从事过质量管理工作的同学来说,一般为期4-5天的内审员培训,内容太多,有点摸不着头脑。主要简单介绍一下内审工作流程、原则、基本思想,明白这项工作到底是干的,如何开展的。至于内审的一些关键技巧、审核要点,还需要同学们在实际工作中,结合各自单位的实际情况去慢慢提升审核经验。内部审核一般工作流程包括准备、审核通知、编制提问单、首次会实施审核、末次会、内审报告、整改和验证等环节。
内部审核的*步是准备工作,主要包括年初制定内审方案、确定内审组、挑选内审员、明确内审工作安排、编制提问单等。公司一般会在年初制定内审方案,明确本年度对公司各*(甚至延伸到公司的供应商)开展内部审核工作的计划。
内审员应在内审工作中能保持独立性和客观性,也就是说不能审核自已的工作,条件允许的情况下,内审员应不能审核自己所在*的工作内审员挑选完毕,整个内审组就算完全成立了。内审组长应按照年度内审方案的工作安排,制定详细的本次内部审核的具体工作计划。主要内容应该包括审核目的和范围、审核依据、审核组成员、审核日期及日程安排,主要审核内容等。
内审员培训的费用因培训机构培训内容和培训形式而异,一般来说内审员培训的费用在几千到几万元之间。具体的费用取决于培训的级别和时长,以及培训机构的声誉和地区差异。建议你在选择培训机构时,多比较不同机构的课程内容师资力量和学员评价,同时也可以咨询一下培训机构的具体费用信息以便做出合理的决策。
一些*的内审员资格证培训机构包括:*质量认证中心(CQC)、国际注册内审员协会(IRCA)、*国际质量认证中心(CIC)等。这些机构提供内审员资格证培训课程,包括ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系等方面的培训。
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