1. 精准市场调研分析
需要针对企业目标进行有针对性的市场调研，收集与项目相关的各类资料，包括文字、图片、录像等。对收集到的资料进行分类整理，归档存档。明确会展的目标市场、规模、展品选择，并评估观众数量、展览面积及参展预算。
2. 策划方案制定与宣传
让全体工作人员熟悉策划方案内容，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。通过会展会刊、展前快讯、媒体报道等手段进行前期宣传，以扩大企业影响力，吸引更多目标客户。
3. 设备与人员准备
进行设备的调试安装，确保展台的正常运行。对展台的人员进行合理配备，明确各自职责。
4. 会议与餐饮安排
根据参会人员情况，安排相应的车辆接送。根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，并推荐不同的用餐地点。设计不同的休闲方式，如专门的旅游线路和酒店附近的娱乐设施。
5. 邀请与回执处理
邀请适宜的对象参加会议或展览，发布邀请信息，包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等。对收到的回执进行统计和确认，进行资源分配，如展位和酒店住宿的安排。
6. 签到与住宿安排
对于大型会议或展览，签到与住宿安排是重要环节。需准备回执统计表、签到表格，并安排引导及协助人员。住宿宾馆需提供准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙等。
7. 餐饮与茶歇服务
统一安排餐饮或提供自助餐形式，确保参会者的饮食需求得到满足。为会间休息设置茶歇，提供点心、饮品等，以调节会议气氛。
8. 翻译与交流保障
会议翻译的安排需认真对待，翻译需提前了解会议内容及专业术语。如有必要，可签订保密协议以保障商业秘密不外泄。
9. 车辆调度与健康保障
对于异地举办的会议或展览，需提前安排车辆调度。对于特殊会议或涉及高龄、残疾等专家的参与，需考虑健康保障问题，如医疗信息收集、急救车辆准备等。
10. 保险与展览准备
组织展览时需办理保险，以应对展品丢失、损坏等风险。对展览的各项准备工作进行细致安排，确保展览顺利进行。
以上就是企业策划书编写的主要步骤和内容，通过这些步骤的详细规划与准备，可以确保企业活动的顺利进行并达到预期效果。保险涉及投保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输，还涉及展台人员、参观者等。展览涉及的险种比一般人想象的多，包括展览会取消险、展览会推迟险、政治险、雇工责任险、运输险、战争险、火险、盗窃险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等，名目繁多，比较冷僻的险种有展览会附属研讨会主要发言人未出场险。展出者没有必要投保所有险种，根据规定和需要选择险种投保。基本险包括展品、运输、人身、第三者有关险种。展览会组织者、运输公司、施工管理*等会规定了一些强制性的保险要求，这些规定应予以执行。
展出者可以根据自己的实际需要办理其他险种。对于展出者，主要投保险以及办理投保需要注意事项如下：展品和道具险，保期要包括运输和展览会过程。投保险种有展品的盗窃险、道具的火险等。
对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。
为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。
培训方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。培训内容要有系统，培训材料要编印成套。欧美一些*的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训，有专门的展台工作培训教材、录像带等，可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度，培训内容和步骤可以分为三部分：
1.情况介绍：包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。
2.工作安排：向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。
3.技术训练:主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。如果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议（特别是企业或者）的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安；展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。
展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息*化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展尽管*产品物美价廉，但整体形象仍有待提升。许多厂商在设计及装潢包装方面下足功夫，却往往忽略了参展时展位装饰的重要性，这同样会影响产品形象。在各大展会中，国内企业的展位设计大多停留在“三板一桌加两凳”的水平上，缺乏新意和创意。统计显示，在大型展览中，超过半数的参观买家在展场的停留时间不足八小时。许多国外企业能够有效地吸引这些买家，在短时间内给买家留下深刻印象。除了产品质量过硬、设计新颖外，展位设计和装潢的独特性也起到了关键作用。
目前市面上的展示用具主要分为三大类。其中，一次性使用展具多由实力较强、创意较佳的展览工程公司根据客户需求量身定制，主要采用木制品材料，可以根据需求变化造型，充分体现企业和产品的形象。然而其缺点是一旦成形就不易改变，且单次使用成本较高。循环租用式展具则因材料昂贵而不需要拥有器材的物权，可向专业展览工程公司租用。其优点是结构坚固、耐用，造型可通过钢制支架拼制实现丰富多变，并可随时更改。然而其价格较高且不易携带。而最普遍使用的则是循环便携式展具，这种展具采用可折叠的支架配合喷涂精美的宣传图片，既有流畅的整体线条，又能突出公司形象和传递产品信息。其优点是价格适中、便于携带，适合长途运输。
参展商在展览会中需面对的挑战之一是展台搭建和货运。展览会货运的重头戏是按时地搭建和拆除展台，这需要行家里手才能胜任。对于不同种类和数量的展品，参展商需要根据实际情况选择使用自己的运输装卸器械、租用或委托搬运公司。在展览会开始前，参展商应与展览代理商合作，确定货物的储存和运输方案。
对于规模较小、资金有限的参展企业，如何使小展位吸引观众的目光是一大挑战。为此，可以采取一系列策略，如使用灯光使小展位“耀眼”起来、强调设计突出视觉效应、选择合适的展示用品和有代表性的产品、利用组合式展览用具和精美的图片等。在材料选择和设计主题上也需要下足功夫，以使展位在众多展位中脱颖而出。
交际酒会等活动的策划同样需要细心。这些活动的目的是加强公共关系及客户感情联谊，因此氛围的营造十分重要。成功的交际/酒会涉及众多环节如场地、节目、司仪、安全保障、服务程序等需要细致规划与执行。而新闻发布会作为另一种常见的公关活动形式，其要素包括发布内容、时间、地点以及参与人员等。
至于创业培训这一项目，它是国际劳工组织针对培养微小型企业经营者而开发的培训项目。其目的是提高企业创办者的创业心理、管理、经营等素质，增强其参与市场竞争的能力。通过创业培训，小企业创办者可以在成功创办企业的同时解决自身就业问题并创造更多的就业机会。创业培训的对象包括下岗失业人员、院校毕业生以及准备向非农产业转移的农村人员等有创业愿望和一定创业能力的人士。经过培训后他们将学会如何正确认识自我、评估市场、制定企业计划以及撰写创业计划书等技能。
无论是产品形象的塑造还是活动的策划与执行亦或是创业能力的提升都离不开细致的规划和专业的指导与培训只有这样才能在激烈的市场竞争中脱颖而出并实现个人与企业的持续发展。### 三、员工培训内容有哪些
1. 心态、思想意识类：占比10%。
2. 技能类：包括基本岗位技能和专业岗位技能。占比60%。
3. 知识类：涵盖公司知识、行业知识、职业知识、专业岗位知识和边缘知识。占比30%。
### 员工分类与培训课程
1. 新进员工：针对新员工设计的培训课程。
2. 正职员工：针对在岗员工设计的培训课程。
3. 晋升员工：针对有晋升潜力的员工设计的培训课程。
4. 专业岗位员工：针对特定岗位员工设计的培训课程。
### 员工必备技能
1. 诵读（3诵）：公司企业文化类。
2. 歌曲（5歌）：公司企业文化歌。
3. 手语操（8操）：八个手语操。
### 要点
- 传授新人16堂课，建立“三心”（对行业的信心；对公司的信心；对自己能否在公司平台上有所作为的信心）。
- 了解岗位业务职能全过程。
- 心态考察（10%）：座谈，笔试，现场观察。
